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1、管家婆分销ERP A8解决方案管家婆分销ERP A8实施方案制 作：青岛管家婆软件公司日期：2011年10月地址：青岛市辽宁路228号科信大厦电话：18660201788传真：0532-88077806邮件：网 站：http:/21 管家婆分销ERP A8解决方案目录分销ERP简介. . 1功能概述41基本业务实现概述42分支机构独立核算概述52.1采购管理62.2销售管理72.3仓储管理82.4往来管理82.5财务管理93业务流程94.1分销ERP实施动员会104.2项目论证及流程梳理阶段114.2.1确定项目实施小组成员11实施小组的培训114.2.2管理咨询与业务流程梳理124.3试运行
2、阶段134.3.1全员培训134.3.2基本信息录入及校验134.3.3操作员授权144.3.4操作员细化培训154.3.5系统初始化15分销ERP简介管家婆分销ERP吸取了SCM和ERP的设计思想，集成了企业的进销存、分销、财务、办公信息管理等子系统，真正实现“分布应用、集中处理”。该系统采用B/S结构，流程清晰，功能强大，能充分解决异地分公司、办事处的管理问题，使公司物流、资金流、信息流管理在互联网中轻松实现一体化管理；往来帐务准确、清晰；实时采购、销售、仓储等情况一目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本！不但可以和任我行CRM、OA、HR等集成，而且可以和用友、金蝶、“
3、管家婆”等财务系统对接。集团专卖店管家婆分销ERP软件联网项目热点一、 集团：1、 实施方便只需设置、维护服务器；2、 成功率高10%以上的老用户；3、 降低成本实时查看各地库存、销售趋势，现在很多企业无法实现，现代企业制胜法宝；4、 提高效率政策及时下达，问题快速呈现；二、 专卖店：1、 操作简单人人会用；2、 使用方便能上网就行；3、 数据安全本地没有数据；4、 独立核算自己管自己的；5、 提高效率网上下订单；6、 降低成本查可订库存；7、 及时准确政策的了解，专卖店间互相交流、学习；8、 信息畅通资料随时下载，提升快速；9、 进销存完善管家婆的特长；10、 报表齐全想查什么时间的都可以，
4、任意数据项排序；三、 软件公司：1、 利润薄利多销，趋势看好；2、 知名度企业知名，网点众多；3、 学习提升产品完善，实施全面，服务周全，管理必然；管家婆分销ERP A8系统特点企业整体解决方案的核心管家婆分销ERP为企业提供了一套从基础管理到高端管理的整体解决方案方案最核心的部分，立足于分支机构独立核算，解决企业业务要点问题，为提升管理水平及发展壮大打下坚实的基础。最早、最成熟B/S架构产品一个产品，除软件公司自测以外，须经过市场和客户的检验，才可能成熟。管家婆分销ERP自2001年3月推出以来，在数万家企业实施成功，是目前中国最早、最成熟的B/S架构企业管理系统之一。真正意义上的实时处理系
5、统管家婆分销ERP采用/架构，直接通过WEB浏览器登陆，对客户端配置要求不高，不需要安装软件，只要有电脑，能上网就可以进行业务流程的实时处理和查询统计，真正实现“分布应用、集中管理”的实时管理要求。零维护、易使用所有用户通过互联网与服务器相连，员工及客户只要能上网浏览网页就可以使用本产品，培训成本低。系统维护只在服务器完成，做到客户端零维护，使用安全可靠。贴身解决企业分销需求 管家婆分销ERP在拥有60万“管家婆”用户的基础上，结合自身十几年对中小企业需求的资深理解，将ERP的管理思想、管理流程，同中小企业的特点相结合，贴身解决企业分销问题。专注于企业流通领域 管家婆分销ERP定位于处理企业的
6、流通业务，同时也适合于工业企业的流通部门。工业企业很难直接实施适合的生产管理系统。通过分销ERP，企业先上最成熟和简单的流通部分，为未来实施生产管理或CRM打下基础。开放性强、扩展性佳 采用开放式的产品架构，提供标准化数据接口，可与企业现有管理系统实现数据交换。本系统融合管家婆OA系统，并能与 管家婆CRM系统、用友、金蝶财务系统实现集成。中高端产品、中低端价位 任我行软件致力于以中低端的价格，解决中高端需求。公司采取经销渠道的模式运作，致力于为大量中小企业提供功能强大、价格极优的产品和服务，真正让中小企业用得起，用得好。 高度商品化、模块化 商品化软件相比于定制软件，最大的优势在于功能稳定。
7、商品化软件面对市场上所有的用户，模块化程度高，软件的每一个细节都经过了市场的考验，任我行还在不断的为产品升级和更新。功能概述1基本业务实现概述基本数据基础资料 系统配置 权限管理 消息平台 邮件平台 BBS平台决策支持采购决策分析 销售决策分析 仓储决策分析 财务决策分析财务管理固定资产购置固定资产折旧固定资产处置费用管理其它收入管理手工会计凭证借欠管理借进管理借出管理采购管理采购订货采购入库采购退货采购换货分支机构间采购受托代销管理受托代销收货受托代销调价受托代销退货受托代销结算往来管理收款管理 预收管理 付款管理 预付管理 往来调整 内部应收管理 按单结算 按商品结算销售管理销售订货销售出
8、库销售退货销售换货分支机构间销售委托代销管理委托代销发货委托代销调价委托代销调成本委托代销退货委托代销结算仓储管理出入库管理 调拨管理 分支机构间调拨 盘点管理 生产拆装管理 库存调价 库存预警业务运营贯穿在整个系统中的包括：l 强大、灵活的多级审核管理：加强对企业业务流各环节的控制和管理；l 严格和非严格序列号管理：为产品提供了可追溯性（针对行业版）；l 多层、立体的价格体系：帮助企业对客户和供应商实行精细化管理，并且有效的控制采购和销售的价格；l 各种异常提示管理：用户提供贴心检查，最大程度的避免人为操作出错。l 完全仿真的、强大的多点交叉权限范围控制以及精细化的功能权限控制2分支机构独立
9、核算概述仓储管理分支1仓储管理 分支2仓储管理 销售管理分支1销售管理 分支2销售管理 采购管理分支1采购管理 分支2采购管理 往来管理分支1往来管理 分支2往来管理 财务管理分支1财务管理 分支2财务管理 集团公司 或 虚拟总部分支机构1分支机构2分支机构独立核算的实现：l 各个分支机构能够独立进行对外的销售采购业务，同时也能够与集团内部的其它分支机构进行销售采购业务；l 为避免重复统计销售收入，系统提供各个分支机构之间的商品调拨功能，并支持相应的调拨往来业务及账务查询；l 系统提供针对各个分支机构的独立的资产负债表和损益表以及针对整个集团公司的资产负债表和损益表；l 系统强大的权限管理功能
10、保证的各个分支机构间的数据保密性。2.1采购管理采购管理提供多种模式，包括： 订单模式：采购信息以采购订单为载体在整个采购流程中流动； 直接采购模式：不通过订单直接进行采购业务； 现付模式：在采购入库的同时付款； 欠款采购模式：将采购业务和付款业务分开进行； 受托代销模式；2.2销售管理销售管理提供多种模式，包括： 订单模式：销售信息以采购订单为载体在整个销售流程中流动； 直接销售模式：不通过订单直接进行销售业务； 现付模式：在销售出库的同时收款； 欠款销售模式：将销售业务和收款业务分开进行； 委托代销模式；2.3仓储管理2.4往来管理往来管理提供多种模式，包括： 预收预付模式； 按单结算模式
11、； 按商品结算模式；2.5财务管理财务管理除了提供常规的资产负债表、损益表，还可提供现金流量表的编制功能，以及提供五种管理层次的损益表，包括： 集团层公司损益表：反映整个集团的损益，同时提供各分支机构间的横向比较。 分公司层损益表：反映单个分支机构的损益，同时可以进行各月份的损益比较。 部门层部门损益表：反映各分支机构内部各部门的损益。 员工层职员创利报表：反映每个员工的对公司的贡献及创利情况。 客户层客户业务分析：查询往来单位对各分支机构的贡献情况。3业务流程1， 营销外勤市场调研，内勤洽谈业务-在ECT中录入客户资料，记录洽谈情况，以及客户的跟进情况。2， 营销外勤，内勤编制客户需求计划表
12、-在分销ERPA8中录入销售订单。3， 根据销售订单作出分析：3.1如果仓库有现货，营销外勤，内勤打印客户要货通知单，开单员在销售单里调用销售订单开具销售出库单，通过设置审核流程，仓库保管员审核通过商品出库。3.2如果仓库无现货，营销内勤编制商品需求计划表：如果商品已经采购，计划向各部门发送到货计划，通过选单开具进货单，仓库保管员审核通过后入库；如果商品尚未采购，计划编制发送商品采购计划书，即在ERPA8中录入进货订单，然后计划向各部门发送到货计划，仓库保管员审核通过商品入库。开单员在销售单里调用销售订单开具销售出库单，通过设置审核流程，仓库保管员审核通过商品出库。4，最后营销外勤，内勤将客户
13、使用情况录入ECT，做好详细的跟踪记录。4.1分销ERP实施动员会让企业的中上层领导干部理解ERP的实施培训，用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在问题进行企业级评议及诊断，寻求解决方案，明确预期目标，并规定实现目标的标准，要求完成需求分析和投资效益分析正式书面报告，成立项目组织，做出正确决策。为保证企业建立新的信息系统的成功，在实施动员会中必须加强以下实施关键因素：1. 更新传统的观念和认识，与国际先进的管理思想接轨。2. 在需要的时候调整和优化业务流程和管理机构，以保证项目顺利进行。3. 明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任。4. 明确实施过程也是任我行软件发展有限公司电子商务知识、技术转移的过程，因此实施将采用方合作的方式。5. 建立明确的阶段目标和业务处理需求。6. 严格控制项目范围，明确任何管理软件都不可能100%解决所有问题；7. 建立层次
