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1、目 录一、资料管理机构人员及岗位职责2二、工程资料管理制度3三、工程资料分类及内容4四、工程资料基本要求9五、工程资料的编制与组卷12一、资料管理机构人员及岗位职责1、资料管理组织机构为有秩序进行资料管理，真实反应工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员实施操作。资料管理机构小组名称姓名职务组长技术总工组员资料员技术员质检员试验员材料员2、资料管理人员职责（1）技术总工岗位职责（资料方面）项目总工程师是工程资料管理关键责任人，对工程资料全过程进行管理。定时组织相关人员进行资料管理学习，提升整体资料管理水平。指导各个相关部门责任人对资料管理工作，确保资料和工程进度同时。定时对工程资
2、料进行检验，召开资料检验分析会议，立即分析及处理检验过程中发觉问题。（2）质检员岗位职责（资料方面）帮助项目总工程师搞好资料管理工作。检验资料填写是否正确，规范。搜集全部相关资料，立即和各个科室进行沟通，掌握工程第一手资料。（3）资料员岗位职责随工程进度向相关人员搜集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。按时整理并在要求时间内根据要求要求整理出一套完整完工资料，按时提交。负责相关资料、文件、图书传阅、登记和管理。项目资料员必需认真学习施工技术资料管理相关要求，熟练掌握业务知识。项目内业资料必需整齐、全方面，不得拖欠后补。项目资料员必需要有高度责任心，未经相关领导同意不得私自修改、
3、外借、挪用全部资料。全部下发或外发文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。（4）试验员岗位职责（资料方面）立即做好进场材料复试，交于资料员报和监理审批。（5）材料员岗位职责（资料方面）立即提供进场材料厂家资质、质量证实文件交于资料员。二、工程资料管理制度1、工程项目文件资料管理包含企业文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。2、资料员在总工领导下，具体负责并指导文件资料管理工作。3、项目各专业工程师及资料员必需含有上岗证。4、文件资料归档应做到分类保留、编目清楚、标识明确、装订整齐。资料填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。5、技术责任人负责技术资料组
4、织实施，组织施工验收技术资料整理和汇总，并确保其质量。6、各类技术交底资料、多种施工统计、施工测量资料、工程日志、技术性资料立即交给质检员。7、企业文件管理制度（1）对企业文件进行分类收存。（2）企业文件由项目资料室作接收登记。（3）资料盒内应编制文件目录，方便于查阅。（4）作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文统计上标明作废及销毁日期。（5）项目部调出人员不许可带走文件和资料。8、项目收发文件管理制度（1）项目对外发文应项目经理审批签发，资料员备份，统一发放，发文格式根据项目部统一要求。（2）项目文件包含项目外发文件、项目内发或传阅文件两部
5、分。（3）项目外发文件应做好统计，注明日期、编号、发文单位、收文单位并由发文接收相关责任人签字，留一份原件存放。并注明原件存放处，由资料员统一标识发放文件编号。9、施工技术资料管理要求 (1)施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。(2)项目资料员依据总工程师要求将图纸发放给相关人员和相关单位，保留发放统计，图纸持有些人调离原岗位或项目时，必需将图纸完好无损交回资料室。(3)作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。 (4)方案由总工决定发放范围，资料作发放统计并保留。 (5)安全技术交底、技术交底统计由交底人发放施工队复印
6、件或复写件，资料室留存原件。10、文件、资料保密要求（1）项目部全体职员要树立珍惜项目资料，保守项目秘密观念。（2）未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借她人使用酌情给扣除。（3）归档项目文件未经项目经理同意不得外借；归档技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。三、工程资料分类及内容1、基建文件 （A类）工程开工文件（A5）包含建设工程计划许可证、附件及附图、建设工程施工许可证、工程质量监督手续，由建设单位提供给项目技术部。 工程完工验收及立案文件（A7），由建设单位工程部出具工程质量检验汇报:建设工程完工验收立案表、工程完工验收汇报、建设工程计划验收合格文件、建设工程完工
7、档案预验收意见。以上文件应签字、盖章齐全。 2、监理文件（B类）工程技术文件报审表表B2-1，项目技术责任人应在正式施工前将需要监理单位审批施工组织设计、施工方案等技术文件报监理单位审批。 施工进度计划报审表B2-3,技术部应依据建设工程施工协议约定，按时编制施工总进度计划，工程部编制季度进度计划、月进度计划，并按时填写此表报监理审批。工程物资进场报验表B2-4，工程物资进场后，试验员按相关要求对关键原材料进行复试，并将复试汇报交于资料员报监理审批。工程动工报审表B2-5，依据现场实际情况达成开工条件时，向监理申报此表，由监理工程师审核，总监理工程师签署审批结论，并报建设单位。 分包单位资质报
8、审表B2-6，资料员在正式施工前审查分包单位资质和专业工种操作人员岗位证书，报监理单位审核。 分项/分部工程施工报验表B2-7 ：现场在完成一个检验批施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验，监理工程师应对该检验批进行验收，并在检验批质量验收统计上签字； 在完成份项工程后，质量部应按分项工程进行报验，填写此表（B2-7）并附_分项工程质量验收统计和相关附件；工程部在完成份部工程施工，经过自检合格后，由质量部填写此表，并附_分部（子分部）工程质量验收统计和相关附件，报监理，由总监理工程师组织验收并签署意见。 3、施工资料（C类）（1）技术资料工程概况表（C0-1）由项目技术部门负责填写，
9、项目相关部门参与，项目经理审批。填写时要求语言简练，填写工程名称、单位名称时应写签署协议时全称。施工组织设计及施工方案由技术部编制，关键分部（分项）工程、工程关键部位、技术复杂或采取新技术关键工序应编制专题施工方案，冬、雨期施工应编制季节性施工方案。技术部进行内部审核后填报工程技术文件报审表（表B2-1、A1 监）报监理单位批复后实施。发生较大施工方法和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。图纸会审统计（表 C2-2）由监理、项目技术部将各自提出图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提请设计单位共同对各专业问题进行交底，并按专业汇总整理，形成图纸会审统计。 工程洽商统计（
10、表 C2-4）应分专业办理，内容详实，必需时应附图，并逐条注明应修改图纸图号；工程洽商统计应由设计专业责任人和建设、监理、和施工单位相关责任人签字；由专业分包方（包含甲指分包）提出工程洽商，应经过总包方认可后由总包方办理。单位（子单位）工程质量完工验收统计（表 D-4）应由技术部门填写，验收结论由监理单位填写，综合验收结论应由参与验收各方共同约定，并由建设单位填写。进行单位（子单位）工程质量完工验收时，技术部填报单位（子单位）工程质量控制资料核查统计（表D-5）、单位（子单位）工程安装和功效检验资料核查及关键功效抽查统计（表 D-6），质量部填写单位（子单位）工程观感质量检验统计（表D-7），
11、作为单位（子单位）工程质量完工验收统计（表D-4）附表。（2）质量资料施工现场质量管理检验统计（表 C1-1）由质量部门按要求填写，报总监理工程师检验，做出检验结论。检验批质量验收统计：（1）检验批施工完成，自检合格后，应由质量部填报 检验批质量验收统计表。（2）检验批质量验收应由监理工程师组织项目专业质量检验员等进行验收并签认。 分项工程质量验收统计：（1）分项工程完成(包含检验批均已完成),工程部及质量部自检后格后，应由质量部填报 分项工程质量验收统计表和分项/分部工程施工报验表。（2）分项工程质量验收应由监理工程师组织项目专业技术责任人等进行验收并签认。分部（子分部）工程质量验收统计：（
12、1）分部（子分部）工程完成，工程部及质量部自检后格后，应由质量部和技术部共同填（2）分部（子分部）工程应由总监理工程师组织相关设计单位及施工单位项目责任人和技术、质量责任人等共同验收并签认。（3）工程资料施工日志C1-2应以单位工程为记载对象，统计从工程开工之日起，完工之日止，日期连续，间断要注明原因；由工程部经理指派专员按专业逐日志载，内容包含当日生产情况统计、技术质量安全工作统计、施工中发生问题、工程进度及上级相关指示等，要求内容真实、和工程同时；每个月聚集整理后打印并签字，一并报送技术资料员存档。技术交底统计（表 C2-1）填写要求应结合现场实际，针对性强，质量要求明确，含有可操作性，严
13、禁照搬照抄施工工艺，避免出现非规范性语言；专题施工方案技术交底、“四新”技术交底应由技术责任人组织相关人员编制；设计变更技术交底应由技术部依据变更要求，并结合具体施工步骤、方法及注意事项等对专业工长进行交底；分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。各项交底应有文字统计，交底双方应签认齐全。 隐蔽工程检验统计（C5-1）应分专业、分系统、分区段、分部位、分工序、分层进行。建筑装饰装修工程隐检，包含地面工程、抹灰工程、门窗工程、吊顶工程、轻质隔墙工程、饰面板（砖）工程、细部工程。交接检验统计（表C5-4），不一样施工单位、不一样专业之间工程交接，应进行交接检验，填写交
14、接检验统计（C5-4）。移交单位、接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收，并对质量情况、遗留问题、工序要求、注意事项、成品保护等进行统计。交接检验统计由工程部负责搜集。 （4）物资资料物资资料管理总要求：（1）建筑工程所使用工程物资（关键包含建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等）均应有出厂质量证实文件（包含产品合格证、质量合格证、检验汇报、试验汇报、产品生产许可证和质量确保书等）。质量证实文件应反应工程物资品种、规格、数量、性能指标等，并和实际进场物资相符。（2）工程物资质量证实文件应为原件，如因多种原因不能提供原件，其复印件应和原件内容一致，并加盖原件存放单位红章，注明原件存放处、并有经
15、办人签字立即间。（3）建筑工程采取关键材料、成品、构配件、器具、设备应由物资部、质量部、技术部联合组织现场验收，并有进场检验统计。包含安全、功效相关物资应按工程施工质量验收规范及相关要求进行复试或有见证取样送检，由物资部立即委托试验员取样送检，形成对应试（检）验汇报。（4）凡使用新材料、新产品，应由含有判定资格单位或部门出具判定证书，同时含有质量标准和试验要求，使用前应按其质量标准和试验要求进行试验或检验，还要提供安装、维修、使用和工艺标准等相关技术文件。（5）进口材料和设备等应有商检证实（国家认证委员会公布强制性认证CCC产品除外）、汉字版质量证实文件、性能检测汇报和汉字版安装、维修、使用、试验要求等技术文件。（6）工程物资资料应实施分级管理，供给单位或加工单位负责搜集、整理和保留所供物资原材料质量证实文件，施工单位则需搜集、整理和保留供给单位或加工单位提供质量证实文件和进场后进行试（检）验汇报。各单位应对各自范围内工程资料聚集、整理结果负责，并确保工程资料可追溯性。 防水材料物理性能指标及外观检验应符合对应标准要求，必需有出厂材料质量合格证
