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1、首届业主委会成立工作步骤第一阶段，筹备。书面向当地房管部门、社区提出申请，街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。（附样板）选举业主委员会程序一、 宣传阶段：在*主出入口张贴杭州市物业管理条例。张贴时间： 月 日二、 召开业主委员会第一次筹备小组会议。 月 日三、 发放业主代表大会业主代表选举办法及业主公约草案、（征求意见稿），发放到每家每户，并由业主签收。时间为一星期。发放意见稿时间： 月 日 月 日征求意见时间： 月 日 月 日四、 汇总意见稿。根据大多数业主的意见修改选举办法。再次公布张贴*第一届业主代表大会选举办法。（ 月 日
2、 ）五、 选举业主代表。根据业主代表选举办法发放选票，根据每位业主都有选举权和被选举权的原则，选票必须保证发放到每一家每一户，并由业主签收。投票时间为一星期。发放选票时间安排： 月 日 月 日选举时间安排： 月 日 月 日六、 公布业主代表选举结果。（1） 由*区房管局物管科代表1名、业主代表3名、*物管处1名、社区1名共同参加开箱、监票、唱票、计票。（ 月 日 ）（2） 公布选举业主代表结果名单。（ 月 日 月 日 ）七、 召开业主代表大会。议题为推荐选举业主委员会候选人名单。（ 月 日 ）八、 公布候选人名单。（ 年 月 日 月 日 ）九、 全体业主投票选举业主委员会。（ 年 月 日 月
3、日 ）十、 公布选举业主委员会结果，将相关材料报*区房管局。 筹备小组 年 月 日*第一届业主代表大会业主代表选举办法（征求意见稿）尊敬的各位业主：为了做好业主委员会的成立工作，顺利的推荐出业主代表，根据杭州市物业管理条例的精神，特制定本办法。第一条：本办法所称业主代表，是在杭州市*区房产管理局和*社区的指导和监督下，经*物业产权人，民主选举产生的小区（大厦）第一届业主代表大会的业主代表，所有业主均拥有选举权和被选举权。第二条：本小区（大厦）是由多层、排屋、别墅及沿街商铺组成的综合性物业，小区（大厦）共有房屋28幢，总计170户，每四幢产生一名代表，（分别为：1、2、3、5幢一名，6、7、8、
4、9幢一名，10、11、12、15幢一名，16、17、18、19幢一名，20、21、22、23幢一名，25、26、27、28幢一名，29、30、31、32幢一名。）沿街商铺共有21户，每十户产生一名代表，*街和社区各二名，一共选举9名代表。小区（大厦）业主可以通过推荐、自荐等方法将办事公正、热心公益事业、愿意为小区（大厦）全体业主服务的人员选举为业主代表。第二条应根据本物业情况来写入第三条：若在选举过程中遇到并票，则进行第二轮选举，并票的业主自然成为第二轮选举的候选人。第四条：本次选票印有楼层名称，并由杭州卓盛物业管理有限公司*管理处盖章。业主只能选举本选区内的业主为代表，不得超过规定名额，否则
5、视作废票。第五条：根据杭州物业管理条例第八条规定：业主的投票权，住宅物业实行一套一票，非住宅物业按每100平方米建筑面积为一个计票单位，不足100平方米的以每本房屋产权证为一个计票单位。共计191票。第六条：如对上述选举办法有异议者请于 月 日前，将意见反馈到杭州卓盛物业管理有限公司*管理处（电话号码*），或将意见投入到意见箱中，意见箱设在管理处服务台。 *业委会筹备小组 200 年 月 日*业主候选人名单 200 年 月 日关于*成立业委会的申请报告*社区：首先衷心感谢贵区各级领导一直以来对我处的工作给予了极大的关心与厚爱，一年多来，在*区房地产管理局和*社区领导的悉心指导下使我们的物管工作
6、得到了健康、有序的发展。同时也得到了小区（大厦）广大业主的一致认可。我司于200 年 月 日正式接管*的物业，至今已有一年半时间了。现业主入住率已达到了75%，根据国家物业管理条例和杭州市物业管理条例之规定，本物业已经具备了成立业主委员会的条件。为了使*的物管工作能够顺利、有序的开展，小区（大厦）业主能够安居乐业，共同创造美好、和谐的人文社区。特此向贵区提出申请成立第一届业主委员会，希望贵区各级领导给予指导和帮助。 管理处200 年 月 日一、 成立业主大会筹备小组。1、 筹备小组的组成：业主代表、建设单位、（街道）社区；2、 出通告，告知全体业主选举事宜；（附样板）第一届业主代表选票 号楼
7、房被荐举人姓名被选举人房号自选人姓名自选人姓名说明：1、 本次选票印有楼层房号，并由杭州市卓盛物业管理有限公司*管理处盖章。业主只能选本幢楼的业主一名，不得超过名额，否则视作废票。2、 选举投票时间： 月 日至 月 日3、 选举投票地点：管理处前台4、 选举结果揭晓时间和方法：*第一届业主代表投票箱由 *区房管局物管科代表*名和业主代表*名及物管处*名于 月 日在市公证处监督下当场开箱验票并宣布选举结果。5、 每幢楼以得票数最多者当选。 业主委员会筹备小组 年 月 日 第一届业主委员会选票发放签收表房 号收到日期签收人签字签收日期备 注发放“业主代表选举表格”（业主签收），从中产生代表；3、
8、筹备组成员名单确定；（附样板）成立业主委员会筹备组拟组成人员名单公告尊敬的业主：遵照杭州市物业管理条例规定，为切实维护业主、使用人和物业管理企业的合法权益，经报请上城区房地产管理局的批准，计划在 年 月底前，召开第一次业主代表大会，选举产生业主委员会。现经多方协商成立筹备组与杭州卓盛物业管理有限公司牵头筹备*第一届业主委员会的选举工作，为此特别公告拟组织筹备组成员名单，以征询业主意见。*共有 * 票权，选 3 名业主代表参加筹备组。筹备组拟组成员名单如下：姓名性别所在房屋座号公司名称职务 *筹备小组 *社区（盖章） 年 月 日4、 以书面形式在物业管理区域内的醒目位置予以公告。二、 筹备小组工
9、作。 参照主管部门制定和草拟业主大会议事规则和业主公约及业主章程；业主大会议事规则第一章 总 则第一条 *业主委员会（以下简称业主委员会）是根据全国物业管理条例和省、市有关法规、规定成立的，代表商铺、住宅的全体业主，对实施管理的自治组织。第二条 业主委员会接受市、区政府房地产管理部门的指导，执行国家、省、市有关物业管理的法律、政策和规定。第三条 业主委员会代表本小区住宅、商铺全体业主的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、文明、舒适的生活和工作环境。第二章 组织及职责第四条 第一届业主代表大会由杭州市上城区房地产管理局及街道社区的指导、监督下召开，
10、选举产生中大吴庄第一届业主委员会，业主代表及业主委员会每届任期不超过3年。第五条 业主代表大会由的全体业主按比例推选业主代表组成。业主代表大会必须有过半数的业主代表出席才能举行。业主可以书面委托代理人出席业主代表大会。第六条 业主代表大会每年至少召开一次；业主委员会认为必要时或经由20%以上业主或业主代表提议，业主委员会应在接到提议后15日内召开临时业主代表大会。第七条 业主代表大会的决议，必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。业主代表大会作出制定和修改业主公约、业主大会议事规则、选聘、解聘物业管理企业、专项维修资金使用、续筹方案的决定，必须经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过。
11、业主的投票权，住宅实行一套一票，非住宅物业按每100平方米建筑面积为一个计票单位，不足100平方米的以每本房产权证为一个计票单位。第八条 业主代表大会行使下列职权：1、 审议通过或修改业主大会议事规则和业主公约；2、 选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；3、 选聘、解聘物业管理企业；4、 决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施；5、 制定、修改物业管理区域由物业共用部位和共用设施设备的使用，公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；6、 法律、法规或者业主代表大会规定的其他有关物业管理的职责。第九条 业主委员会由中大吴庄业主代表大会在业主中选举产生，业主委员会由*人组成，设主任
12、一人。第十条 业主委员会对业主代表大会负责，维护全体业主的合法权益，履行下列职责：1、 组织召开业主代表大会，报告物业管理的实施情况；2、 代表业主与业主代表大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同；3、 及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业履行物业服务合同；4、 监督业主公约的实施，协助物业管理公司催交物业管理服务费用；5、 监督公共部位、公用设施设备的使用和维护；6、 业主代表大会赋予的其他职责。业主委员会会议由主任召集，召开会议必须有过半数委员出席，作出决定须经过半数委员以上同意。业主委员会作出的决定应在做出之日起三日内予以公布。第十一条 业主代表大会、业主委员会作
13、出的决定和中大吴庄业主公约，对*全体业主、使用人具有约束力。第十二条 业主代表大会、业主委员会作出的决定不得与国家法律、法规相抵触，不得损害社会公共利益。第三章 业主委员会会议第十三条 业主委员会会议每六个月召开一次。有三分之一以上的委员提议或主任认为有必要召开会议时，可召开业主委员会临时会议。第十四条 业主委员会会议的召开，应提前一周将会议通知及有关议题或材料送达每位委员。委员因故不能参加会议的，应向主任请假。第十五条 业主委员会会议由主任召集、主持。第十六条 业主委员会召开会议时，根据会议议题，可邀请政府有关部门、物业管理企业等单位的人员列席会议，但上述人员没有表决权。第十七条 业主委员会会议决定问题，采取少数服从多数的原则。会议进行表决时，每一委员有一票表决权。第十八条 业主委员会必须作好每次会议的记录，并由会议主持人签署后存档。业主委员会决定重大事项后，形成会议纪要后，由会议主持人签署，向业主通报。第四章 业主委员会委员第
