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1、 管易软件开发部 用户手册目 录一序言3二概述4三手册约定5四详细介绍61系统简介61.1系统启动6 1.2系统登录71.3修改密码81.4系统锁定91.5系统注销91.6系统退出91.7系统帮助92 系统界面介绍102.1操作界面102.2子界面103 系统功能介绍123.1系统管理123.2档案管理273.3商品管理523.4会员管理673.5采购管理713.6订单管理863.7 库存管理1023.8 财务管理1143.9 淘宝管理120一 序言上海管易软件科技有限公司始于2006年，专业致力于电子商务软件的研发，实施了众多电子商务B2C行业客户。以电子商务为主要业务逻辑，打造了业内独一无
2、二的一体化电子商务ERP软件EC-ERP。涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务流程。管易软件本着“让管理更容易”的理念，成为国内第一家整合电子商务众多业务于一体的软件供应商。上海管易软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类的大中型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。二 概述EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块： 系统管理 档案管理 商品管理 会员管理 采购管理 订单管理 库存管理 财务管理 网站管理 淘宝管理 报表中心EC-ERP系统特点：1. 系统涵盖了运行的三大要素：采购，订单，财
3、务，针对每种元素，都有相应的功能。2. 系统实现了灵活的权限设置，可以指定到具体的角色和用户。3. 系统采用了大型数据库Sql Server2005，保证数据存储的容量和速度。4. 系统采用了分布式技术，客户端可以通过Internet，远程访问服务器的系统资源。5. 实时销售；零时差反映市场动态。6. 提供了从采购到销售，再到售后以及财务管理的一整套信息化运作。7. 增强的计划管理；企业运作尽在掌握。8. 模拟现实；界面可以模拟实际运作中的单据，避免复杂的技术培训。9. 方便录入；录入数据部分尽量简洁方便，提高速度。10. 企业定制；根据企业需求，定制系统功能，共同进步。三 手册约定 只有管理
4、员拥有赋予权限的权利，用户不能赋予其他人权限的权利； 每张单据都有某几项为必填项，当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时，会有相应的提示指明还需填入哪一项； 各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能； 带有明细的单据中凡是灰色的条目为不可修改项，白色的为可修改项； 本系统所有查询均为模糊查询，查询条件可以填一条，也可填多条，或不填任何查询条件直接查询； “单据状态”分为五种：1源单据；2审核；3反审核；4作废；5完成。各单据只有在源单据状态下才能修改或删除；审核之后便处于状态2，审核中；各单据被执行后便不可更改或删除； 所有基础资料用户均无“删除”权限；四 详细介绍1系统简介欢迎
5、使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中大型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。该软件的主要功能及定位见图1-1图1-1系统功能结构图1.1系统启动执行【开始】【程序】【GY.Products.ERP】【GY.Products.ERP】或者双击【EC-ERP.exe】文件的快捷方式，都可以启动程序显示出系统的登录界面（如图1-2） 图1-2 系统登录界面1.2系统登录系统启动后会显示出系统登录界面（如图1-2），用户可以选择点击【取消】
6、按钮来退出系统，也可以选择在【用户名】和【密码】文本框中输入用户名和密码，然后点击【登录】按钮，登录成功用户则可以登录到系统的主界面（如图1-3）图1-3 系统主界面如果输入的用户名或者密码有误的话，系统则会弹出一个【登录失败】的消息提示框（如图1-4） 图1-4 系统登录失败界面1.3修改密码用户成功登录系统以后，如果想要修改密码，可以单击系统主界面右上角的【修改密码】，即弹出如图1-5的提示框： 图1-5 修改密码界面在【修改密码】提示框中，用户可以看到自己的用户名，但是不能修改。然后在【原密码】一栏中输入原来的密码，在【新密码】中输入新的密码，并在【再次输入新密码】一栏中再次输入新的密码
7、，最后点击【确定】按钮，密码就修改成功了。当然用户也可以单击【取消】按钮，来放弃该操作。1.4系统锁定当用户登录系统以后，有其他的事情需要处理且没必要或者不能退出当前系统（例如服务器）时，用户可以选择单击系统主界面右上角的【锁定】，来锁定当前系统。当前系统锁定以后会进入到系统锁定的界面（如图1-6） 图1-6 系统锁定界面当系统锁定以后，其他人不能对当前系统进行操作，除非用户在密码栏中输入正确的用户或管理员密码，用户或管理员才能再次进入系统中进行相关的操作。1.5系统注销用户登录系统以后，如果因为某些原因想要重新启动系统的话，可以选择单击系统主界面右上角的【注销】，那么当前系统就会返回到系统登
8、录界面（如图1-2所示）1.6系统退出用户想要退出当前系统时，可以单击系统主界面右上角的【退出】或者单击标题栏上的【X】按钮，来退出当前系统。1.7系统帮助系统帮助是用来给用户操作过程中遇到困难提供帮助的，用户在操作当前系统的过程中遇到问题时，可以单击系统主界面的【帮助】来查找相关问题的帮助。2 系统界面介绍2.1操作界面EC-ERP系统的操作界面由标题栏、菜单栏、导航栏、子界面等部分组成，该操作界面布局图如图2-1所示： 图2-1 操作界面布局图标题栏：显示该系统的全名。菜单栏：提供修改密码、锁定、注销、退出、帮助等常用的系统功能（在系统介绍中有相关的详细介绍）。导航栏：系统中各个功能模块以
9、及各个功能模块中子模块的导航显示。子界面：功能模块中的子模块对应的界面都在这里显示出来，在这里可以有多个界面同时存在（如图2-1所示）。2.2子界面EC-ERP的子界面里包含有操作区、查询显示区以及详细信息区。子界面布局图如图2-2所示：图2-2 子界面布局图操作区：提供窗口所对应信息的新增、修改、删除等相关的操作。查询显示区：显示查询到的对应信息。详细信息区：显示查询到的对应信息的详细数据。3 系统功能介绍在系统的主界面，我们可以清楚地浏览到该软件的各大功能，该软件的功能包括系统管理、档案管理、商品管理、会员管理、采购管理、订单管理、库存管理、财务管理、网站管理、淘宝管理、报表中心等（如图2
10、-1的导航栏部分所示）。3.1系统管理系统管理模块中可以进行公司信息、部门信息、角色信息的创建与修改，这样可以方便地对使用该系统的公司员工进行管理，包括权限设置、员工分类等。3.1.1公司信息 系统管理公司信息：公司信息用于登记公司的详细信息。单击【系统管理】模块中的【公司信息】，即弹出如图3-1-1的显示界面： 图3-1-1 公司信息子界面公司信息只能修改，不能新增或者删除，因为EC-ERP系统只能并且必需对应一家公司：单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的公司名称，系统都会弹出一个可供用户修改的界面（如图3-1-2），然后用户可依次修改公司名称、公司简称、公司法人、电话、传真以及邮编、地址
11、、EMAIL等各项内容；单击【确定】按钮，确认修改；否则按【取消】按钮，放弃修改；单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都可以关闭当前所在的子界面；在子界面的详细信息区，用户可以浏览到公司的详细信息。 图3-1-2 修改公司信息界面3.1.3部门信息（系统管理部门信息）：部门信息是对公司部门进行管理，部门信息与员工信息是相对应的，点击各部门可浏览到部门内员工信息。单击【系统管理】模块中的【部门信息】，即弹出如图3-1-3的显示界面： 图3-1-3 部门信息子界面部门信息可以根据每个公司所对应的具体部门信息来添加和修改：单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增部门表的界面（如图3-1-4所示）
12、；用户可以在该界面输入部门编号、部门名称、部门描述等信息； 单击【确认】按钮，确认新增；否则单击【取消】按钮，放弃新增；单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的部门名称，系统都会弹出一个供用户修改的界面（如图3-1-5），然后系统可以依次修改部门编号、部门名称、部门描述等各项内容，用户还可以在【停用】单选项中打勾来选择停用该部门信息；单击【确定】按钮，确认修改；否则按【取消】按钮，放弃修改；单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都可以关闭当前所在的子界面；在部门管理子界面的详细信息区，用户可以浏览到部门的详细信息。 图3-1-4 新增部门表界面其相关字段的含义如下：【部门编号】:每个部门所
13、对应的代号，为了方便操作，建议输入有规律的部门代号；【部门名称】：部门的具体名称，如IT部门、客服部门等等；【部门描述】：对该部门的一些信息进行描述，可以对部门的功能进行描述，也可对部门的特色进行描述。 图3-1-5 修改部门信息界面3.1.3系统参数（系统管理系统参数）：这里可以分为四个部分：第一部分是订单相关，用户可以根据自身的业务需求设置相关的订单处理方式，例如用户可以设置订单是否需要和指定的物流公司自动关联、是否需要设置订单的自动合并、是否需要设置自动下载订单和自动上传库存、以及是否需要强制扫描出库。第二部分是商品相关，在这一项里可以进行修改商品的各种属性，比如：可以按品牌、季节、年份
14、、颜色、尺码等进行自定义商品属性。第三部分是会员相关，将需要了解的会员各类属性名称保存下来，例如年龄、性别、联系方式等等，这样可以有针对性地了解会员各方面的数据；第四部分是网站相关，提供给有独立网站的。 单击【系统管理】模块中的【系统参数】，即弹出如图3-1-6的显示界面： 图3-1-6 系统参数子界面单击【会员控制】部分，依次在【会员属性】的文本框中输入需要了解的会员属性；单击【保存】按钮，确认保存设置好的会员属性；否则单击【关闭】按钮，放弃保存设置好的会员属性并退出该子界面；单击【订单相关】部分，根据自身的业务需求分别设置相关的订单处理方式；单击【保存】按钮，确认保存设置好的订单处理方式；否则单击【关闭】按钮，放弃保存设置好的订单处理方式并退出该子界面；单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都可以关闭当前所在的子界面；3.1.4角色管理（系统管理角色管理）：对使用该系统的员工进行分类，通过设置权限来限制各类员工的操作权限。点击某角色行会显示该属于角色的所有员工。单击【系统管理】模块中的【角色管理】，即弹
