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1、督查科半月例会及周报通知一、目的1. 检查、掌握部门日常运营、管理工作执行情况，规范部门管理，促进各部门间的沟通与合作。2. 提高部门执行工作目标的效率，追踪各职员工作进度。3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4. 协调各职员的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、部门半月工作例会1. 会议参加人：督察科全体人员，由于特殊原因不能参加例会的，应提前向主持人请假。2会议记录人：临时指定。3. 会议时间：时间为每月10号及25号下午1点半，特殊原因则延期召开。 4. 会议地点：行政楼2楼会议室5. 会议内容 （议程）：（）各职员汇报上半月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执
2、行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照领导安排的工作要求和指示，根据自己的实际情况对本半月工作计划进行阐述；（2）对上半月来发生的问题进行探讨（如，其他部门提出的问题，本部门存在的问题等）形成共识，对本半月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；（3）主持人对上半月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上半月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，
3、找到及时的调解和处理的办法），对本下半月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，对部门工作及部门人员进行点评；三、会议程序和要求（一）例会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要不能参加例会，应当事先请假。3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，例会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。4、所有与会人员统一准备好笔和笔记
4、本。5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。（八）工作周报制度本科室要求各岗位员工采用工作周报的方式，向科室负责人（）每周日下班前上交上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划（请按附件模版要求填写）；2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；4、对未尽工作和存在问题提出进一步解
5、决方案；5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向负责人说明原因，经批准后，可在事由结束后一日内补交工作周报。、上述内容纳入年终考评。四、附则本制度解释权归督查科，本制度执行自下发之日起施行。 督查科 2014-08-18 第_周工作周报表部门督察科填表人丁刘祥日期2014/8/24项目内 容上周工作总结工作内容/进展情况存在问题分析、建议1、考勤核对的改革，从每月核对改革成第星期一核对。2、高温费：统计根据车间主任的考勤表来做高温费，车间考勤表与系统考勤差距较大，所以8月份高温费直接录入系统，由系统根据工人产量直接生成。考勤打两次卡，上班和下班卡，中间空区太大，往往有人会钻空子。高温费的厂休无法核对和监管。如施行考勤打四次卡，只能对行政人员施行，而不能对计时人员施行，而产生员工不平衡心理。高温费的厂休由车间领导公布在车间，透明化，让每个员工互相监督。本周工作计划主要事项完成时间目标劳资科的BPM业务流程备注 4
