内控相应业务归口管理制度(2篇).doc

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1、内控相应业务归口管理制度全面预算是一项全员性的工作。实行预算归口管理,将相应业务预算内容首先归口到有关部门,然后由归口部门再具体落实管理的相关人员,实质上就是落实预算全员性的重要表现。为加强学校相应业务归口管理,特做出如下规定:归口管理。根据本单位实际情况,按照权责对等的原则,采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式,对有关经济活动实行统一管理。建立业务归口管理领导小组,学校法人任组长,制定业务归口管理领导小组职责,细化小组成员分工。一、编制预算时归口管理财会部门将预算控制数下发到归口部门,归口部门必须按照学校实际情况对照上一年的预算情况,以预算金额分解正确、收支平衡、略有结余为准则

2、,归口部门对本年的各项预算控制数细化,编制报表的各项目分配要合理。数据要计算准确,并加以归类汇总。上报的预算表临时有改动或临时预算有调整时,归口部门还负责预算的调整工作。由归口部门细化调整后的预算控制数再上报到财会部门和预算工作小组。二、学校收支归口管理收入实现归口管理,按照规定及时向财会部门提供收入的有关凭据,按照规定保管和使用印章和票据等;发生支出事项时按照规定审核各类凭据的真实性、合法性并确定是已经发生的经济业务。三、资产管理情况归口管理实现资产归口管理并明确使用责任;定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况及时进行处理。四、合同管理情况归口管理实现合同归口管理;是否明确应签订合同的经济

3、活动范围和条件;是否有效监控合同履行情况,是否建立合同纠纷协调机制。并将合同的副本上报财务处备案。实际合同管理与预算管理和收支管理相结合。五、归口管理负责人和组成人员在工作中不得有违反学校相关业务归口管理细则规定,否则轻者批评教育,重者取消归口管理小组成员职位。内控相应业务归口管理制度(二)全面预算是一项全员性的工作。实行预算归口管理,将相应业务预算内容首先归口到有关部门,然后由归口部门再具体落实管理的相关人员,实质上就是落实预算全员性的重要表现。为加强学校相应业务归口管理,特做出如下规定:归口管理。根据本单位实际情况,按照权责对等的原则,采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式,对

4、有关经济活动实行统一管理。建立业务归口管理领导小组,学校法人任组长,制定业务归口管理领导小组职责,细化小组成员分工。一、编制预算时归口管理财会部门将预算控制数下发到归口部门,归口部门必须按照学校实际情况对照上一年的预算情况,以预算金额分解正确、收支平衡、略有结余为准则,归口部门对本年的各项预算控制数细化,编制报表的各项目分配要合理。数据要计算准确,并加以归类汇总。上报的预算表临时有改动或临时预算有调整时,归口部门还负责预算的调整工作。由归口部门细化调整后的预算控制数再上报到财会部门和预算工作小组。二、学校收支归口管理收入实现归口管理,按照规定及时向财会部门提供收入的有关凭据,按照规定保管和使用

5、印章和票据等;发生支出事项时按照规定审核各类凭据的真实性、合法性并确定是已经发生的经济业务。三、资产管理情况归口管理实现资产归口管理并明确使用责任;定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况及时进行处理。四、合同管理情况归口管理实现合同归口管理;是否明确应签订合同的经济活动范围和条件;是否有效监控合同履行情况,是否建立合同纠纷协调机制。并将合同的副本上报财务处备案。实际合同管理与预算管理和收支管理相结合。五、归口管理负责人和组成人员在工作中不得有违反学校相关业务归口管理细则规定,否则轻者批评教育,重者取消归口管理小组成员职位。预算业务管理制度目录第一章总则第二章管理机构及职责第三章预算编制第四章

6、预算执行第五章决算和预算绩效管理第六章附则第一章总则第一条为加强单位预算管理,规范预算编制、审批、执行程序,强化监督约束机制,特制定本制度。第二条本制度适用于单位内部的预算业务管理。第三条预算管理遵循统一领导、分级管理、权责一致、厉行节约、注重绩效的原则。第四条制定依据:1、_会计法;2、_预算法;3、行政事业单位内部控制规范(试行);4、_市本级机关事业单位财政预算管理暂行规定(吉市_发_号)第二章管理机构及职责第五条成立由单位领导班子、财会部门等相关部门的负责人组成的预算管理委员会,作为专门履行预算管理职能的决策机构,其主要职能:1、审定预算业务内部管理制度。2、确定单位预算管理的政策,办

7、法和要求。3、审定年度预算编制总体目标和总体要求。4、研究审定单位预算草案,特别是重大项目立项和经2费分配使用计划。5、协调解决预算编制和执行中的重大问题。6、听取预决算执行情况分析报告,_召开预算执行分析会议,督促各业务部门按照进度执行预算并改进预算执行中存在的问题。7、审批预算追加调整方案。8、审定单位决算和绩效评价报告。9、其他相关决策事项。第六条成立由财务部门负责人_领导,政府采购、资产管理、人事管理等部门的相关工作人员参与其中的预算业务管理工作机构(以下由财务部门代指),履行预算日常管理职能:1、草拟预算业务内部管理制度,报预算管理委员会审定后,督促各相关部门和岗位落实预算业务内部管

8、理制度。2、拟定年度预算编制程序、方法和要求,报预算管理委员会审定。3、_和指导业务部门开展预算编制工作。4、汇总审核各业务部门或归口管理部门提交的预算建议数,进行综合平衡,形成预算草案报经预算管理委员会审定后对外报送同级财政部门审批。5、_业务部门根据职能分工和工作计划对同级财政部门下达的预算控制数进行指标分解、细化调整。6、将财政部门按照法定程序批复的单位预算分解细化3后的预算指标报经预算管理委员会审批后,下达至业务部门。7、跟踪、监控、定期汇总分析预算执行情况,向预算管理委员会提交预算执行分析报告。8、汇总审核各业务部门或归口管理部门提交的预算追加调整申请,形成预算调整方案,报预算管理委

9、员会审议。9、协调解决预算编制和执行中的有关问题。10、编制单位决算报告和相关绩效评价报告,开展决算分析工作,报经预算管理委员会审定后对外报送同级财政部门审批。11、做好其他相关工作。第七条以各业务部门为单位成立预算业务管理执行机构(以下以业务部门代指),_开展本部门或本岗位的预算编制工作,并严格执行审批下达的预算,利用分配到的经济资源开展业务工作,完成工作目标。预算业务管理执行机构主要职能:1、提供编制预算的各项基础资料,根据本部门或本岗位的工作计划提出预算建议数。2、按照财务部门的要求及本部门或本岗位的工作计划对预算控制数进行分解、细化,落实到本部门的具体工作及相关岗位。3、严格按照审批下

10、达的预算及相关规定执行预算。4、根据内外部环境变化、工作计划的调整及单位的预4算业务内部管理制度,提出预算追加调整申请。5、配合财务部门做好预算的综合平衡和执行监控,及时按要求解决本部门或本岗位预算执行中存在的问题。6、执行其他相关任务第八条归口管理部门承担单位内部跨部门的经济业务及相应的经费支出的指导、审核职能,即业务部门拟提交的预算建议数由归口管理部门先进行审核后,再由财务部门统一进行汇总平衡。(提示:各单位可根据实际情况确定归口管理部门,如人员经费的预算可确定由人事部门归口管理,政府采购预算可确定采购部门为归口管理)归口管理部门的主要职能:1、负责汇总审核其归口管理业务事项的预算基础资料

11、、相关业务部门提交的预算建议数和细化调整数。2、负责归口审核相关业务部门提交的预算执行申请和预算追加调整申请。3、对归口管理业务事项的预算执行情况进行跟踪和分析。4、开展其他相关工作。第三章预算编制第九条预算编制按照以收定支、量入为出、统筹兼顾、确保重点的原则编制,当年实现收支平衡。5第十条财务部门应按同级财政部门预算年度部门预算编制原则、内容、方法、要求部署本单位和所属单位预算编报工作,提出本部门和单位预算编制总体要求。(一)归口管理部门根据归口管理项目情况,提出分管项目预算编制要求。业务部门按照预算编制要求,根据本部门或本岗位预算年度工作计划和经济活动内容,对完成各项工作任务所需的基本支出

12、和项目支出进行合理测算,提出预算建议数。(二)归口管理部门对业务部门提交的预算建议数,根据业务部门的具体工作计划、工作安排及资金额度的合理性进行审核后,上报财务部门审核。(三)财务部门对各项基本支出和项目支出预算是否符合人员定额、实物定额等标准、是否符合严格控制“_”、差旅费、会议费、培训费、一般性支出等政策要求,是否建立预算绩效管理目标等合规性要求进行审核,并形成本部门预算草案。(四)财务部门将预算草案上报预算管理委员会审批。对建设工程、大型修缮、信息化项目及大宗物资采购等重大事项,应按要求对业务事项的目的、方案的可行性、计划的科学性及金额的合理性等方面进行综合立项评审。第十一条经预算管理委

13、员会批准的预算草案,由财务部门在“一上”阶段报送同级财政部门。第十二条财务部门对同级财政部门在“一下”阶段下6达的预算控制数进行分解,上报预算管理委员会审批后下达给业务部门。业务部门在控制数额度内对需要进行压缩或调整的项目重新细化调整,经归口管理部门审核、财务部门审核汇总形成调整后的预算草案,预算管理委员会审批后,由财务部门将调整后的预算草案在“二上”阶段报送同级财政部门。第十三条同级财政部门在人代会召开后_日内批复部门预算。财务部门将同级财政部门在“二下”阶段批复的预算数分解下达给业务部门,明确各项业务工作的预算额度、支出方向和支出标准。第四章预算执行第十四条业务部门要严格按批复预算执行,不

14、得随意调整、改变资金用途。因特殊原因确需调整的,应按规定办理审批手续。第十五条业务部门根据实际工作需要、项目实施进度及批复的预算,编制本部门的月份资金使用计划报归口管理部门和财务部门审核。(一)归口管理部门和财务部门重点对月份资金使用计划是否在预算指标范围内、是否符合规定的支出标准和支出方向、是否符合单位内部管理制度相关要求、是否提交相应的文件和单据等方面进行审核。7(二)财务部门汇总形成单位月份资金使用计划提交预算管理委员会讨论通过后,报主管市领导审批后,每月_日前报送同级财政部门审核、汇总。(三)业务部门按批准后的用款计划_经济活动和项目建设,需要办理政府采购和投资评审的要按有关政策规定和

15、程序履行相关手续。财务部门在同级财政部门拨付的预算限额内按单位财务制度的具体规定支付资金。第十六条由于外部环境、国家政策和不可抗力等因素影响,或根据实际需要必须增加的支出,应办理预算追加调整。(一)业务部门提出预算追加调整申请,详细说明追加理由、建议方案、调整前后预算指标的比较及所带来的影响等内容,报归口管理部门审核。(二)归口管理部门审核后,报财务部门审核汇总,形成预算调整方案,报预算管理委员会审批通过后,由财务部门向主管部门提出申请,主管部门本着勤俭节约、确保工作需要的原则,认真研究提出意见,经部门预算管理委员会_研究后,按规定程序和权限分别报常务副市长、市长、市长办公会议、市委常委会议审批。第十七条建立预算执行分析机制。财务部门应定期通报各业务部门预算执行情况,重点通报建设项目、大宗物资采购、对外投资等重大预算项目执行情况。预算管理委员会定期召开预算执行分析会议,审议预算执行阶段性报告,研8究解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,提高预算执行的有效性。第五章决算和预算绩效管理第十八条财务部门负责本单位会计核算,按照同级财政部门决算编制要求和单位实际经济业务进行年终决算,编制决算报表和分析报告。第十九条决算编制应真实、完整、准确、及时。决算编制完成后,应由专人进行审核。重点对

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