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1、2009-04-201. 使用前请仔细阅读【开票设施操作须知】l 税控开票设备实行专机专用，不得在开票电脑上安装运行游戏软件，不得随意运行、拷贝来路不明的程序，对外入病毒造成开票操作系统无法正常运行的、税控装置记录的经营数据丢失的，由具体责任人负责。l 税控设备只能用于工作，不得用于其它用途。对因人为操作不当造成设施损坏影响正常经营生产的，除由责任人自行维修、赔偿外，还应纳入公司考核。l 非本经营部指定开票人员，严禁操作税控设施。对私自运行并造成的软硬件环境损坏的，追究当事人责任。l 开票人员使用电脑时，要严格税控开票操作规程，正确开关电脑，严禁带电违章操作。工作中禁止搬挪、振动、拖拉工作台，
2、禁止带电插拔发票IC卡和打印机电缆，电脑用完要及时切断电源。【外挂式税控管理器使用说明】l 税控器插上税控IC卡（芯片朝上），接上电源开机后指示灯亮，运行指示灯闪烁，当运行指示灯停止闪烁，蜂鸣器发出鸣响后，税控器进入运行状态。l 注：税控器在接收到命令后，执行命令运行指示灯亮，此时禁止对税控器进行其它操作（如开关电源，拔插卡），命令执行完后运行指示灯熄灭。l 税控器在使用中如出现错误，报警指示灯会闪烁，蜂鸣器也会报警，并在电脑屏幕上显示错误类型。此时可按报警功能键直至指示灯停止闪烁，蜂鸣器停止报警，错误被清除。查明错误原因后即可继续进行操作。l 税控IC卡必须妥善保管，不得丢失。要做到正确插拔
3、IC卡（芯片朝上，朝里），另外IC卡存放位置勿靠近电磁场。二、汇总监控信息分发发票点击【开票控制系统】分发发票双击最左侧第一项【设置与其他操作】按钮分发发票更改当月纳税【申报截止日期】分发发票点击最左侧第四栏【数据申报】按钮分发发票点击【正常税务申报】按钮分发发票点击【获取收款机编号】【数据上传】分发发票点击【预览】按钮，同时打印【纳税申报表】分发发票带IC卡*【纳税申报表】至税务局【汇总完税】分发发票再次进入【开票控制系统】分发发票11.【设置与其他操作】【税务汇总完税】分发发票三、查看申报信息分发发票一、纳税申报分发发票更改【指定申报截止日期】（与报税日期一致）分发发票12.双击最左侧第2
4、项【初始化信息】按钮分发发票13.【开票截止日期】自动更改至次月，表示报税成功分发发票2. 【税控器纳税申报操作流程图】一、分发发票分发发票二、开具发票分发发票点击【开票控制系统】分发发票点击【设置与其他操作】分发发票点击【获取税控器状态】分发发票获取【税控器当前时间、日期】分发发票点击【分发发票】分发发票退出【开票控制系统】切记！分发发票登陆【税控开票软件】分发发票点击【开具发票】【正常票】分发发票核对发票号码，填写发票项目分发发票确认填写正确，点击【开票】分发发票重复以上操作，分发下一张发票分发发票3. 【开具税控发票操作流程图】第一部分 发票开具4. 一、对发票控制系统的操作（分发发票）
5、1、选择“开始”菜单里的“程序”命令，点击按钮（图1-1）。图1-1通常桌面会设有（税控开票系统）与 （控制系统与开票系统）快捷方式图标，可直接点击。启动后显示如下登录界面（如图1-2所示）。2、分别点击与 图标，查看税控器 当期工作状态是否正常，注意核对日期与时间；3、选择左侧第二项按键，依次点击与 图标，然后点击按钮，可以查看到单张发票开票限额、发票金额累计限额、退票金额累计限额、开票截止日期，所打印的经营项目等（如图1-3所示）。提示： 2-3项操作不必每次开票时重复点击。此二项可开机时执行一次，或视开具发票多少定期查看。目的是确保开票系统信息完好，及时发现错误。日开票张数较多时，可进入
6、【外挂税控管理软件】直接点击【分发发票】，然后退出。再进入开票软件直接开票。图1-2图1-34、点击图标，（每次只可分发一张发票），通讯成功后，出现分发发票信息（图1-4）。图1-4此时切记应及时点击按钮，关闭开票控制系统，注意 ： 严禁在控制系统软件窗口未关闭的情况下，点击开票系统进行开票，避免发生意外错误。5. 二、对税控开票软件的操作（开具发票）1、系统登录。双击桌面上的快捷方式或依次单击菜单【开始】【程序】【税控开票软件】，启动程序，以相应权限凭密码登录（图2-1）：图2-1完成后你将看到如下开票软件主窗口（图2-2）：图2-22、 开具发票。发票的内容有正常票、废票、退票几种形式。u
7、 正常票的打印：正常票的定义是指所有完整开出的、有面值的有效发票发票。点击【正常票】选择发票的类型为交通运输业（图2-3）。按【确定】按钮。图2-3进入发票填写界面（图2-4），此界面根据不同的发票类型格式而不同。1）、填写发票要素应完整，具体包括付款单位、收费项目、数量、单价、金额。收费名称可点击按键自动选择；备注栏可注明到达货物品名，车数等，其他各项打印时自动提取（注意核对机打票号是否与发票号码一致）。图2-42）票面内容填写完后，点击【开票】按钮，从税控管理器中读取收款单位、税务登记号、开票时间等税务信息。当读取成功后，事先放好的发票开始打印。稍等片刻，弹出如下界面（图2-5），按【确定
8、】按键。 图2-53）屏幕上又有如下提示（图2-6），点击“是”按键。 图2-6 图2-84）进一步提示（图2-7）、（图2-8），此窗口可以看到机打票号与发票编号的空格中出现【已用完】信息。图2-7下一步进行第一项发票分发的操作。开票完毕，需再次开票，应再次分发发票。u 补打发票：在正常开票时，如果电脑已提示：开票成功，但发现发票没有放在打印机上，这时再放上刚才要打印的发票，点击【补票】按钮，就可把刚才的发票打印出来。如图2-9所示（注：补票只能补打上一张发票，如果退出开票界面，不能补打发票）。 图2-9u 退票开具退票：是指发票已经打印完整，机器已经存储发票信息，但由于开出的发票有误或不符
9、合客户的需求，客户要求重新开具，在客户退回原票的情况下，将此发票在发票机内做退票处理，再重新开具。1）点击【退票】，选择发票类型，输入20位完整的退票号码（千万别输错），点击【退票登记】按钮，如（图2-10）所示：图2-102）税控器在通讯成功后就会弹出一个开【正常票】时的界面（图2-11），右上角显示之前需要退票的发票号码，再点击左上角的【开票】按钮就可打出退票。如不存在存根或登记失败，系统自动提示。注意：如在退票时如果弹出一个开【正常票】的界面中没有经营项目和金额，开票员可根据原退货原票上的正确信息重新输入一遍经营项目和金额即可。u 废票废票：是指还未使用的发票，因污渍、破损或印刷的问题导
10、致的不能使用的发票。操作流程同上（不是特殊情况，一般不会出现废票）。图2-113、查询（1）、打开【查询】窗口如图2-12。（2）、输入查询条件，条件可分别或者组合选择【收款单位】、【发票类型】、【发票号码】、【开票日期】。（3）按【查询】按钮则查出符合条件的发票记录。图2-12图2-124、统计（1）打开【统计】窗口如图2-13。（2）选择【收款单位】、【发票类型】和【开票日期】。图2-13（3）单击【明细】按钮，则统计出发票明细，如图2-14：图2-14（4）按【汇总】按钮，则汇总出【有效发票】、【废票】、【错票】、【退票】的张数和金额（如图2-15所示）。图2-15注意：只要提示开票成功
11、，发票打印信息随即存入电脑系统安装目录下，同时所有发票信息将自动写入税控IC卡。此处提供的查询汇总功能仅指对存在电脑主机中的发票打印信息进行查询。因操作系统重装，或其他应用程序出现错误导致的数据出错，此时可用手工标注。即使出现错误也不会影响正常税务申报第二部分 纳税申报正常税务申报1 、 点击 处，进入【外挂式税控管理软件】。点 击出现如下界面（图2-16）：点击此处报税，注意更改截至日期图2-162、 更改申报截至日期（上个月的最后一天）；点击 按钮进行纳税申报（申报截止日期需小于当期税控器时间）。3、 点击最左侧 按钮弹出如下窗口（图2-17）：4 、 更改申报截至日期（同正常税务申报日期一致），同时依次点击最下方 按钮，点此时可以看到窗口中显示当月申报信息。5、 点击 按键，用A4纸张打
