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1、泸州电大教材管理暂行办法 为了促进全市电大教材发行管理的改革和发展，调动各单位教材管理教材管理人员的工作积极性，进一步提高管理质量和发行效率， 规范教材管理，提高服务质量，特制定本办法：一、教材的征订1、征订时填写指定的专用表格，即泸州广播电视大学教材征订发放表直属专用表、工作站、教学班专用表，此表下载位置：泸州电大主页 教学科下 教材信息下下载。不得自制表格上报，其它表格不予受理，以免造成统计困难或错误。2、为方便各单位、直属班主任数据上报，上报时以电子邮件的形式发至：.。 征订单自行备份数据妥善保存，教材管理员将征订单发送到邮箱的数据作为查错依据。3、直属各班主任只需填写征订单（不填写发放
2、单，发放单自动生成），该表只填单位（填直属）、征订人、年级春、秋季、专业、层次、教材代码、教材名称、征订数量。各电大工作站、教学班只需填写征订单（不填写发放单，发放单自动生成），各单位只填单位、年级春、秋季、征订人、教材代码、教材名称、征订数量。4、各班主任填写时按先专科后本科的顺序进行，班与班之间留空一行，不得专、本混填，以免造成期末结算各班的具体经费困难和统计数据错误。各电大工作站、教学班填写时按先专科后本科的顺序进行，不得专、本混填，以免造成统计数据困难或造成错误。5、两期开设的课程，教材代码分开填写，如：A067W2* 开放英语I（1）（2），改成：A067W21 、开放英语I（1），
3、A067W22 、开放英语I（2），A067W22。不得出现A067W2* 开放英语I（1）（2），以免造成统计错误。A068V22 开放英语II（2） 直接征订成网教英语（即大学英语），D009V11 计算机应用基础直接征订成网考计算机应用基础。6、各电大工作站、教学班在征订时，相同的教材代码、教材名称在同一次征订中只出现一次，不分班、不分年级。例如：06春 、 邓小平理论与“三个代表”重要思想 、 3本 ， 06秋 、邓小平理论与“三个代表”重要思想 、5本。将其合并为邓小平理论与“三个代表”重要思想 8本。以便数据统计和发放。7、各工作站负责人、直属各班主任征订时，应根据当年学计划，按课
4、程代码进行认真仔细核对后，再进行征订填写，以免造成错订、漏订现象的发生，所造成的错误将记入年终目标考核，造成学校重大经济损失的，由该班主任或负责人负责。8、征订时间要及时。一般春季征订时间（老生）为12月中旬，新生为报名截止日期。秋季为6月中旬，新生为秋季报名截止时间。补订时间为：（1）春季为新生报名截止日期。（2）秋季为新生报名截止日期。以上愈期者不再征订，改为下期征订，以保教材及时到位。二、退教材的有关规定：（1）退教材时间春季为3月28日止，秋季为9月28日止。愈期不予受理。（退订不论教材是否发到，未发到的及时与教材管理员联系退订，否则视为征订）（2）所退教材必须保持干净、整洁，无写、划
5、现象，否则不予受理。（3）当期教材当期退，跨期教材不予以退。本期考试不及格的考生，如遇下期教材变更的，重新征订教材，考试按新教材进行制定考题。（4）退订教材必须整套退订，不齐者，不予退订，（原因：上级规定）。三、教材款的结算 教材资金流管理是教材发行工作的重要环节，是保证当季教材发行工作正常进行、良性循环的前提。资金流管理主要包含教材材预付款、教材款结算和发行费结算的管理。1、教材预付款由于市电大教材资金有限，为保证及时到省校征订教材，交付省校预付款，各工作站、教学班在领书以前必须支付一半的教材款，提倡并鼓励多支付教材预付款，以确保课前到书。对于及时支付教材预付款的单位，市电大在教材发行费方面给予优惠。2、教材款结算每学期教材发行工作基本结束后，由市校教材管理员提供当季的发行汇总清单与各工作站、教学班管理人员结算，各工作站、教学班管理人员接清单后，须及时核实，及时与市电大教材管理员对帐。教材款应专款专用，各工作站、教学班接市电大教材管理员催款通知后及时与市电大财务室结算。因特殊情况不能按时足额支付教材款的单位，应与学校领导签订“教材欠款确认书”。并加盖学校公章，明确教材欠款金额及归还日期。各工作站、教学班教材款的支付情况将与市电大教材发行费挂勾，对于欠款严重的工作站、教学班除不能领取新学期教材外，还将取消该单位当季教材发行费。 泸州广播电视大学 2008年1月1日
