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1、后勤工作管理制度一、后勤人员岗位责任制度后勤人员特指水暖工、通信员、保洁工及门卫。（一）水暖工岗位责任制水暖工负责楼内供暖、供水、用电等设施的维修、维护工作。供暖、供水、用电等设施要定期检修，确保办公楼正常运转。（二）通信员岗位责任制1、搞好担当区卫生，努力提高卫生标准，做到物见本色，一尘不染，坚决杜绝卫生死角。2、保管好担当区房间钥匙及屋内物品，钥匙丢失要及时报告，否则因此出现的问题将追究责任。3、做好会议召开前的准备工作，包括打开会议室门，调试好音响，备好会议用水等，会议进行中要做好常规服务。4、注意接听办公室电话，随时做好记录并按要求传达到位，确保通信畅通。（三）保洁工岗位责任制搞好担当
2、区内的卫生，做到当日清扫，垃圾当日运出。清扫后要做到物见本色，一尘不染，坚决杜绝卫生死角。要随时监控担当区内卫生情况，做到随时出现随时清扫。担当区卫生连续三次检查不合格的，予以辞退。（四）门卫岗位责任制把好门，看好人，做好外来人员的登记工作。禁止群体上访人员上楼闹事，决不允许商品推销人员和废品收购人员进入办公楼，以免影响机关正常工作秩序。（5）机关召开会议期间，禁止外来人员进入办公楼。2、车库门卫（更夫）负责担当区的四防安全及卫生保洁工作，并做好车辆出入库登记。擅自容留外部车辆入库或车库院内卫生连续三次检查不合格，予以辞退。（五）二、办公用品、备品及易耗品购买保管发放制度为强化后勤管理，压缩支
3、出，杜绝浪费，特制定此制度。（一）购买全局办公用品、备品及易耗品的购买统一由局办公室承办。各项办公用品、备品及易耗品的购买实行申请审批制，即由办公室统一提出书面计划，经主管局长审核，局长审批后，由总务购买。办公用品、备品及易耗品购买要设立购买台帐，做到帐目清楚，帐物相符。（二）保管 办公室所购办公用品、备品及易耗品统一由办公室库房保管员保管。保管员要设立办公用品、备品及易耗品入库台帐，做到定期盘点，帐物相符，月清季结。同时，保管员要按要求加强库房管理，做到卫生整洁，物品摆放条理整齐，符合规范。（三）发放全局办公用品、备品及易耗品统一由局办公室按照规定进行发放，实行申领制。局办公用品、备品及易耗
4、品的发放实行出库单制度。即由申领人按照办公用品、备品及易耗品的发放原则向办公室提出申领申请，再由保管员根据实际领取数量填写出库单，报办公室主任签字后发放，超越办公室管理权限的由主管局长、局长审批。办公用品、备品及易耗品的发放内容：办公用品包括笔（钢笔、油笔及中性笔）、纸（稿纸、新闻纸、复印纸及各类文件头）、钢笔水、曲别针、大头针、胶水（浆糊）、复写纸、印台等；备品包括暖瓶、脸盆、脸盆架、衣架、办公桌椅（柜）、沙发、茶几、电视等；易耗品包括毛巾、香皂、洗衣粉、去污粉、拖布、劳保手套等。办公用品、备品及易耗品的发放原则 ：规定和需要相结合的原则。办公用品、备品及易耗品的发放办法：1、办公用品中的钢
5、笔每5年每人发一支。油笔（中性笔）每年每人发一支，笔芯可更换，发放办法同其他办公用品；2、办公用品中的稿纸、钢笔水、曲别针、大头针、胶水（浆糊）、复写纸、印台等每月按需发放一次，机关为每月的第一个星期一，基层为报账日。3、易耗品中的毛巾、香皂、洗衣粉、拖布等按季度发放。发放时间：机关为每季度第一个星期一；基层为每季度第一个报账日。发放数量为一。4、印刷用纸、复印用纸随机按需发放，同时要做好出库及使用记录。5、备品发放按照各单位、部门获得批准后的请示内容执行。三、 值班值宿责任制度为了强化值班值宿人员四防安全责任意识，切实加强安全防范，确保我系统无责任事故，特制定值班值宿责任制度。1、全系统实行
6、重大节假日值班、夜间值宿责任制度。重大节假日值班必须有领导带班。2、值班值宿人员必须做到按规定时间值班、值宿。五一、十一、元旦值班按照当时作息时间执行，春节值班时间为上午九点至下午三点；值宿时间，春夏两季（5月1日至9月30日）为晚7点至次日5点，秋冬两季（10月1日至次年4月30日）晚6点至次日5点30分。除值班值宿人员外，更夫负有全天候安全防范的工作职责。3、值班值宿人员的职责：（1）认真处理值班值宿期间发生的公务事宜。当值期间，接到上级重要指示，或接到重大事项的紧急报告，要及时报告带班领导或局主要领导，并按照领导指示做好相关工作。（2）会同更夫共同做好四防安全工作。要认真巡查值班值宿区域
7、，检查更夫的更值情况，督促更夫加强夜间巡查，监督更夫不能睡觉、喝酒，发现问题，立即纠正或制止。（3）认真填写值班、值宿记录。特别要记录好每次夜巡时间。（4）自觉保持值班（值宿）室的卫生，做到地面无烟头、纸屑、痰迹，被褥叠放规整。4、要求值班、值宿人员坚守岗位，认真负责，不得擅离岗位、不得在值班期间喝酒，赌博，更不得将他人带入办公楼（室）内。非值宿人员一律不得在办公楼（室）内住宿。5、责任追究（1）值班值宿人员的责任追究不按时值班、值宿，空岗一次，未出现责任事故的，扣当事人300元，扣部门负责人200元；空岗出现责任事故的，赔偿经济损失，并处1000元罚款。出现问题不及时报告，贻误工作，造成重大
8、损失的，按纪律规定，追究部门负责人及当事人的政治责任和经济责任。值班值宿空岗、漏岗出现一次，该部门不能评优，负责人及当事人不能评为先进个人。值班值宿期间发生盗案、火灾，未能及时采取措施予以制止或挽回经济损失的，根据损失追偿经济责任，并处1000元罚款。情节严重触及法律的，由司法机关予以追究。（2）更夫的责任追究当班期间空岗一次，罚款50元。出现问题不及时报告，贻误工作的，出现一次罚款50元。更值期间未尽职守，发生盗案、火灾，未能及时采取措施予以制止或挽回经济损失的，扣发当月工资并予以辞退。四、现代化办公室管理制度（一）现代化办公室特指局办公室所属的微机打字室。（二）现代化办公室负责全局材料的打
9、字、复印、传真等工作。管理人员在打字、复印、传真时要认真做好登记。所有需要打字、传真、复印的材料须经办公室主任同意后方可进行。（三）现代化办公室内所有办公设备统一由专人负责管理，其他任何人不得擅自动用。严禁其他非工作人员入内。（四）现代化办公室管理人员要对所有现代化办公设备定期进行维护，确保正常办公之用。在微机操作中要严禁使用未经杀毒软件检测的软盘、光盘，并定期对微机进行查毒、杀毒。管理人员要做好现代化办公设备的保洁工作。（五）现代化办公室所需各种耗材统一由局办公室总务定期按需配备，管理人员在使用中要做好记录。（六）现代化办公室是全局机要重地，工作人员要严格遵守保密制度，管理好全局文件、印信，
10、不得私自借阅和委托他人代为保管，防止失密、泄密和造成重大后果。五、车辆管理制度（一）全局车辆实行分级管理。机关车辆（公平交易科除外）统一由办公室进行管理。公务用车由各科室提前一天向办公室提出申请，待主管局长批准后由办公室指派，实行派车单制度（派车单一式三联，一联留存，一联作为司机出车依据，一联作为加油依据）。基层分局以及两协、公平交易科车辆自行管理，责任人为各单位一把手。如遇重大事项确需用车，办公室可在请示主要领导同意后临时调用基层车辆。机关、基层车辆的修理、用油实行单独核算。机关车辆（公平交易科除外）的修理、用油统一由办公室管理，车辆修理实行修车审批单制度，即修车前司机要事前填写车辆维修申请
11、，经办公室主任、主管局长、局长逐级审批后方可修车。机关车辆（公平交易科除外）加油由办公室凭派车单加油，自行加油者责任自负（特殊情况除外）。基层分局车辆的维修、用油按市局核定指标自行管理。此项费用必须专款专用，如被挪用或挤占，查实后将严格按照市局财务管理制度中有关规定追究一把手的领导责任。（二）机关及基层各单位要加强对车辆驾驶人员的教育和管理，经常组织司机学习交通法规，增强预防事故发生的能力，牢固树立安全第一的观念，减少事故发生率。所有车辆必须由市局指定的专（兼）职人员或经市局同意、招聘的专职司机驾驶。严禁非驾人员开车上路，严禁非公派出车。车辆驾驶人员要严格遵守交通规则，讲求职业规范。工作时间不
12、准喝酒，严禁酒后驾车；严格执行行车限速要求，严禁开快车；班后娱乐要有节制，以不影响正常工作为限，严禁疲劳开车；有病及时请假，严禁带病开车；搞好车辆的维护保养，严禁开病车；个人有事用车要严格履行报批手续，严禁开私车或擅自将车辆外借。工作期间，没有出车任务时，要在指定地点休息、学习或交流驾车经验，严禁打扑克，严禁在各办公室乱窜，不得干扰他人的正常工作。要爱护车辆，搞好车辆卫生，努力提供文明服务，优质服务。（三）严格实行班后车辆入库制度。机关和基层各单位所有车辆在班后一律送到指定车库，不准司机个人外借车库存放和开回家里。（四）严格实行责任追究制，对出现下列情况之一的，视情况追究有关人员的责任。1、
13、非事故类责任追究（1） 非指定专职人员驾车，追究各单位一把手领导责任，并在全系统通报批评。（2） 司机酒后驾车未造成事故的发现后追究各单位一把手领导责任，并在全系统通报批评；是非雇用司机的，发现一次，扣发一个月奖金，并进行批评教育。累计三次，扣发全年奖金，停车交钥匙，待岗反省一个月，待岗期间只发基本工资。是临时雇用司机发现一次立即予以辞退。（3）未经批准，擅自将车辆开回家或班后、节假日出私车及私自将车辆外借，未造成车辆毁坏、被盗以及出现事故的：追究一把手领导责任，并在全系统通报批评；是非雇用司机的，发现一次扣发一个月奖金，并予以批评教育；累计三次，扣发全年奖金，停车交钥匙，待岗反省一个月，待岗
14、期间只发基本工资。是临时雇用的司机的，立即予以辞退。（4）对于偷油、卖油、擅自为他人加油或假借修车名义，实为他人修车以及套取配件出卖的，一经发现，对其处以该行为所得5倍罚款后予以开除或辞退。（5）司机擅自驾驶工商行政管理车辆到娱乐性场所消费的，一经查实：单位一把手向党组做出书面检讨，在全系统通报批评；责任司机是非雇用司机的，视情节轻重处以500-1000元罚款；是雇用司机的，扣发当月工资后予以辞退。（6）司机违章罚款自行负责。逾期不交影响正常公务的，扣发工资予以冲抵。2、事故类责任追究（1）各单位因管理不到位，出现非驾人员开车、司机出私车或擅自将车辆外借，导致车辆等级事故发生的，除追究司机责任
15、外，追究各单位一把手的连带责任，情节严重的免去一把手职务。（2）非指定驾驶人员擅自开车造成事故的：追究当事人经济责任：除承担一切经济损失和法律后果责任外，视情节轻重处以500-2000元罚款；扣发单位一把手全年奖金，在全系统通报批评，同时取消该单位评先资格。（3）司机非公派出车及酒后驾车造成事故的；司机未按指定地点存放车辆，造成车辆丢失或破损的：追究司机经济责任：承担一切经济损失和法律后果责任。同时，是非雇用司机的，视情节轻重处以500-2000元罚款；是临时雇用司机的，立即予以辞退。扣发单位一把手全年奖金，在全系统通报批评，同时取消该单位评先资格。（五）全局车辆若发生事故时，要及时报告市局，不得隐瞒不报，同时要采取得力措施，妥善处理善后事宜。（六）全局车辆统一规定为公务用车。家住舒兰镇内且在外乡镇（平安、吉舒两镇除外）工作的副局长以上人员每周可享受一次接送待遇，除此之外任何人不得利用职权之便公车私用（包括为婚丧嫁娶提供便利），更不得驾驶工商行政管理车辆到经营性场所消费，否则除按章扣缴所花费用外，还将
