办公用品订购合同范本(9篇).doc

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1、办公用品订购合同范本买方名称:(以下简称甲方)卖方名称:(以下简称乙方)甲乙双方根据中华人民共和国民法典及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:1.释义(除非文本另有不同要求)1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。1.3签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。2.协议要点2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品,且每月消费金额在RMB1000元以上;2.2购销协议的有效期:_年_月_日至_年_月_日止;2.3乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等

2、服务并提供三十天的结算期;2.4付款方式:_(如:支票、现金、银行转帐、银联卡支付)3供货价格A、在同等商品中,我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位,特别议价的的商品按最终协议价供货。B、供货价按乙方实时统一销售价(可参考乙方网站、商品彩册或电话咨询)C、本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。4.结算方式4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对商品进行验收,每个月_日前,乙方需提供发票及具有甲方签收的配送单据,经甲方对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方将当月货款一次性付清。4.2甲方如有规定或最佳结算日期请注明:每月_日至_日,如无注明结算的具体日期,将由乙方自行安

3、排。5.包装及配送服务5.1乙方将保证所有商品为生产厂家的原始包装并保证包装完好,不得私自拆开或重新包装。5.2乙方将保证优先配送签约客户,尽量以最短的时间、最快的效率将商品配送到甲方收货处,因深圳的交通现状因素,所以具体的配送时间不受协议约束,但乙方保证在24小时内送达。6.验收与退换货6.1货到后,甲方按订单内容与乙方提供的配送单核实收货。6.2甲方收到商品经核实清点无错后,需在甲方的配送单据上面由指点的签收人签收。结算货款时以配送单上商品数量、价格为准。6.3对于应急采购商品按甲方对商品的要求,乙方将根据与甲方约定的时间内送到甲方指定地点。6.4纸类商品整箱或整包包装一经拆包,将不能退换

4、货;其它商品如因质量问题需要退换货时请保留包装材料完好,部份商品因选购错误或因甲方其它原因需要退换货请参考乙方网站所注明的范围。7.售后及其他服务7.1将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。同时让甲方可在乙方网站上面实时查询到所购商品与历史订单的详情与订单处理状态。7.2乙方将为甲方提供不限最低起送金额的配送货服务,但请甲方酌情合理的使用此服务。8.违约责任8.1协议生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守协议、友好协商的原则,处理本协议有关事宜。8.2如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付当月总货款百分之一的违约金,直至付款为止。9.协议的变更和解除9.

5、2对本协议的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。9.3如甲方连续三个月采购金额未达到协议要求的金额,乙方保留单方面取消协议继续执行的权力。9.4本协议任何一方破产、解散,本协议自动终止。11.其他11.1本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。11.2与本协议有关的或因执行本协议所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向深圳市仲裁委员会提出仲裁。11.3本协议一式_二份(共2页),甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。11.4本协议自甲、乙

6、双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。甲方(公章):_ 乙方(公章):_法定代表人(签字):_ 法定代表人(签字):_年_月_日 _年_月_日办公用品订购合同范本(二)甲方(供方):地址:联系电话:乙方(需方):地址:联系电话:甲乙双方根据民法典及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签订本合同且共同遵守。一、规格、数量、单位、单价、金额产品名称:规格:数量:单位(元):金额(元):备注:总金额(人民币大写):二、合作方式乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货

7、及售后退换等服务。三、价格条款1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。2、每个月甲方可对订购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月。3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。四、支付方式1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前五个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。2、乙方可选

8、择用现金、支票或转账的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。五、交货方式1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇订购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产

9、品存在任何瑕疵,有权要求甲方进行换货。六、违约责任1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。2、甲方未按合同规定时间交货,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。3、甲方未规定送货,乙方有权退货。七、合同附则1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期一年,到期后若双方未书面

10、提出终止则合同顺延,继续生效。4、本合同在履行中产生的各种争议,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。5、对于本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。甲方:签订时间:乙方:签订时间:办公用品订购合同范本(三)甲方:乙方:根据中华人民共和国合同法及有关规定,双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议。第一条、合同项目_办公用品1.1.产品名称、规格、质量(技术指标)、单价、总价等(见附件一:办公用品报价单,其中报价均为含税价格);1.2.所有货物的价格是包括了运至交货地的货物及随机附件(包括维修工具)、材料、备品备件的设

11、计、采购、制造、检测、包装、试验、税费、及其它附加费用等(按产品说明书需收费的配件除外)。1.3.相关服务的价格应包含设计联络、培训、技术服务(包括提供技术资料、图纸、操作及培训手册等)、质保期保障、项目管理等的全部费用。1.4.合同履行期间,乙方不得单方提高价格。价格的调整需要经过甲方的书面同意,并不得超过市场价,乙方应在优惠的基础上给甲方供货。第二条、交货规定2.1.交货时间:(1)甲方于每月_向乙方申报本月商品需求量。所有耗材商品,乙方在接到甲方的送货通知后,无特殊情况的当天作出响应。甲方急需紧缺物品乙方有货源的当天送达,须组织货源的最迟在24小时内安排相关人员送货。因特殊情况未能当天作

12、出响应的,乙方应及时电话沟通说明,最迟响应时间也不超过48个小时。(2)遇有甲方临时采购需求,乙方在接到甲方的送货通知后,无特殊情况的当天作出响应,并安排相关人员进行送货。因特殊情况未能当天作出响应的,乙方应及时电话沟通说明,最迟响应时间也不超过48个小时。2.2.交货地点:采购单载明的地点或者甲方指示的送货地点。无前述明确地点的,甲方办公地点为默认交货地点。2.3.运输、保险和装箱的费用均由乙方承担。2.4.最低送货量:乙方不设最低送货量,按甲方的要求送货。2.5.交货时间和交货地点在本合同签订后若有调整,以甲方具体通知为准。第三条、验收及提出异议:3.1.验收方式:甲方指定人员现场清检,目

13、测,有包装的物品拆包部分抽查;验收无误后由甲方指定人员和甲方营业部负责人签署验收单。3.2.验收标准:(1)装箱单,甲方核查商品及数量;(2)标准不低于原生产厂家官方公布的货物合格标准;(3)保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。3.3.提出异议时间截止:无包装的,收货后5个工作日以内;有包装的,在收货一年内拆包后,发现有质量问题的,可即时向乙方提出异议。第四条、付款及发票4.1.本项目货款以人民币转账方式支付。以双方一致认可的验收单计算甲方应付货款。商品经甲方验收合格后,乙方于_个工作日内提交合法发票,甲方在收到发票后个工作日内按实际供货金额以转账方式支付货款给乙方。4.2.乙方收款

14、账户信息如下:开户名称:开户银行:账号:财务人员:联系电话:第五条经济责任5.1.乙方应负的经济责任(1)乙方承诺严格按甲方的有关规定进行服务。(2)乙方保证提供的商品均为厂家原装、全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合用户的要求。如发现以次充好、以假乱真,甲方可立即终止本合同,一切责任由乙方承担。(3)办公消耗用品保质期为一年(按产品说明书)。保质期内,乙方提供的办公消耗用品如发生非人为故障或损坏,乙方上门提供免费维修服务或更换同种品牌规格型号的新部件或新产品。属人为故障或损坏的,乙方上门更换同种品牌规格型号的商品,仅收取成本费用,不加收其它任何费用。(4)提供设备免费安装、调试、培

15、训使用;永久性免费提供电话技术指导和咨询服务;提供长期上门维修服务。(5)产品规格、品种、质量不符合本合同规定时,商品在不影响二次销售的情况下,乙方应负责保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之五计算向甲方偿付逾期交货的违约金。(6)对于乙方交付的货物,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的3%的违约金。(7)产品交货时间不符合同规定时,每延期一日,乙方应支付甲方以延期交货部分货款总值万分之五的违约金。逾期超过_日,甲方有权解除合同且不承担任何违约责任。(8)为保证办公消耗用品购买的严肃性,乙方所供办公消耗用品必须与本合同内容相对应,不得进行不同办公消耗用品间的互换计价(例如:不允许将20包A4复印纸的价钱对换1个

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