工作计划管理办法2012.doc

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1、文件编号工作计划管理办法版次执行日期页次共 页第一章 总 则第一条 计划是管理的依据,经营的核心,控制的关键。为加强公司工作计划管理,以指导监督各部门的工作,确保公司每月重点工作的落实和经营活动的有序开展,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。 第二条 本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、每周工作计划。 第三条 本办法适用于公司各部门。第二章 工作计划管理职责第四条 行政中心职责1负责组织、指引各部门编制部门工作计划。2负责汇总各部门工作计划,及时分析、总结、反馈各项管理信息。 3负责建立、维护公司工作计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、

2、分析和评价。4负责各部门提出的其他需要协商和解决的工作计划相关事项。 第五条 各部门职责1负责组织编制本部门工作计划。2负责组织跟进、协调、落实、调整本部门工作计划。3负责对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。4. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。第三章 工作计划编制 第六条 年度工作计划的编制及要求1每年12月由行政中心组织各部门根据经营发展规划编制下一年度工作计划(附表1年工作计划报表), 各部门据此制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划由总经理批准,行政中心备案。2具体年度工作计划(含半年度总结)的具体要求由行政中心另行通知要求。第七条 月度工作计划的编制及要

3、求 1各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本部门的月度工作计划(附表2月工作计划报表),经部门负责人审核后于每月28日前报送给行政中心。行政中心负责汇总各部门工作计划上报给总经理审核。2各部门月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项(附表3月工作计划需协助的事项报表)等。 主要工作内容:本部门非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。 完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”,但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的目标。 责任主体:工作计划中必须明确各项工作的

4、责任主体(部门或人),并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。 目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月度的工作应设定本月底要达成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。 与年度工作计划挂钩:各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现,避免造成工作偏差。5各部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。6. 各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营

5、状况造成影响。第八条 每周工作计划的编制及要求 1各部门每周一将上周工作完成情况报送至行政中心(附表4每周工作完成情况报表)。2每周工作计划应根据月度工作计划而制定,如属计划外的工作,需要另作注明。第四章 工作计划跟进实施 第九条 各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性,应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。 第十条 各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持和配合。 第十一条 各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应说明原因。第十二条

6、行政中心根据各部门报送的月度计划,汇总部门协办工作事项任务单(附表5)并下发至相关部门,各部门应积极协办各项工作任务。第十三条 行政中心将不定期组织召开工作计划协调会,会议内容主要包括但不限于:1通报上月项目各项重点工作完成情况及工作计划考评结果;2各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;3公司对下一阶段工作提出要求和指引;4其它需协调解决的事项。第五章 工作计划的考评 第十四条 行政中心按月对各部门月度重点工作计划(包括部门协办工作事项任务单中的工作)的报送情况及工作完成情况进行通报。 第十五条 各部门如不能按要求报送,该部门负责人乐捐50元/此,在其月工资

7、中体现。附表1:年工作计划报表 年工作计划报表部门: 部门负责人:序号工作模块工作事项工作内容达成目标责任人计划完成时间备注注:1、上年未完成的工作需排列在最前面,并在“备注”栏说明未完成内容及未完成原因; 2、本年工作计划如需其它部门协助,请在“备注”栏简单说明; 3、每年12月28日前报送。附表2:月工作计划报表 年 月工作计划报表部门: 部门负责人:序号工作模块工作事项工作内容达成目标责任人计划完成时间备注注:1、上月未完成的工作需排列在最前面,并在“备注”栏说明未完成内容及未完成原因; 2、本月工作计划如需其它部门协助,请在“备注”栏简单说明; 3、每月28日前报送。附表3:月工作计划

8、需协助的事项报表 年 月工作计划需协助的事项报表部门: 部门负责人:序号工作事项责任人需协助部门/人需协助工作事项要求反馈时间备注说明:1本报表为月度工作计划报表的补充,需与本部门月度工作计划报表同时提交。附表4:每周工作完成情况报表 年 月第 周工作完成情况报表部门: 部门负责人: 日期:工作事项明细结果备注序号工作模块工作事项完成过程描述(详细)责任人计划完成时间完成没完成未完成原因/情况/建议上周未完成结转本周工作附表5::部门协办工作事项报表部门协办工作事项任务单 日期:需要协办部门申请部门协办工作事项的内容和要求要求完成时间备注本文件属于湛江安康房地产开发有限公司所有,未经湛江安康房地产开发有限公司之书面许可,不得以任何方式复制本文件,或将本文件之全部或部分内容透露无权阅读之机构或个人。

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