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1、教材管理条例教材管理是保障教学工作顺利进行、提高教学质量的重要环节，为使我院成人教育的教材管理工作逐步达到规范化、制度化、科学化，特制定本办法。一、教材工作由成教部管理，负责院成人教育师生所需教材的征订、分发、管理工作，除特殊情况外(出版社临时不出版的教材或不可抗拒的自然灾害)，保证师生开课前领到教材。二、教材及有关教学资料包括：公开出版的教材；与课程有关的录音、录像等教学资料。三、选定教材的原则各门课程教材的选用应根据教学计划和教学大纲的要求来确定。为保证教学质量，应尽量选用列入教材征订目录中的获奖优秀教材、教育部推荐教材和统编教材。在满足教学大纲和保证教学要求的前提下，还要考虑方便自学、价
2、格合理。每门课程原则上只能选用一种教材，不得出现因教师不同而使用不同版本的教材。教材选用后在一定时期内应保持相对稳定，不能频繁更换版本，以利积累教学经验。同一门课程若需两种或两种以上的教材，需提出书面意见，经审批后方可订购。四、教材征订教材的订购要严格按照教学计划进行：1、成教部分别在每年3月、9月安排教材预订工作，并下发教材征订目录及有关预订表格；由各系根据教材征订目录填写教材预订单（征订目录告缺的教材也一并提出），由负责人审核签字并加盖公章后，报送成教部，由成教部统一订购。如因延误或遗漏，而影响正常教学工作，其责任由延误和遗漏者负责。2、报送的教材预订单，必须准确填写征订代号、教材名称、编
3、著者、版别、出版单位以及专业、年级、班别、用书日期、订购数量等内容。在填报教材预订单时，必须认真负责，做到不漏订、不重订，不错订。外购教材计划报出后，原则上不得更改。确有特殊情况必须变更者，应及时向成教部领取变更申请表，并经系、部领导逐一审批后报成教部，办理变更计划。如因变更计划造成不能如期供应教材或教材积压的责任由变更部门负责。3、教材订购数量以用书班级现有实际人数为准，加上教师教学用书数。每年新生使用教材的订购数，以招生计划为准。4、各处如需要特殊用书或非教学计划中的教材，需委托成教部代为办理时，也应及时报送成教部、逾期不再办理。5、按计划订购的教材，如遇出版社售缺或停版等情况，成教部应及
4、时向有关部门反馈信息，并协助有关部门修改订购计划。6、成教部应及时对各部门报送的教材计划单进行核实汇总。在扣除库存数后，将订购数量报书店订购。五、教材发放1、各类学生的教材，包括习题集、学习指导书等，一律由成教部按教材计划单统一发放。2各函授站凭学生交费清单在规定的日期内，到成教部领取。3、向各教学点发放的教材，由各函授站自行来人提取或委托托运。4、各须在缴清教材费后领取教材，如果没有及时缴纳教材费，将不发放教材。5、发放教材必须要做到数量、种类、版别、作者与上报的征订计划一致。6、向各函授站及学生发放的教材，原则上不予退回，如遇特殊情况，由主管领导审批。7、师生所购教材如发现缺页、空白而不能
5、使用的，可予调换。六、教材管理1、成教部及时了解掌握教材出版发行的动态信息，负责提供“优”、“统”、“重”、“九五”、“十五”规划及面向二十一世纪教材的出版信息，做好教材的选用工作。2、成教部应掌握教材的使用情况，初步审核各教学单位选用教材的质量。3、教材征订、采购由专人负责，根据教学计划和学生需用教材数量，编制教材征订计划，如遇课程调整，教材征订计划应及时调整；4、教材购入后，由教材管理员负责清点入库，同时根据在校学生数按教材使用时间与各单位联系进行分发。5、成教部于每学期末清点教材库一次，年度与财务部门核对库存金额。6、教材的入库与出库，应按规定记帐。7、教材的入库必须建立教材入库卡，对所到教材必须及时验收登记，对验收中有问题的，在未弄清问题前不得入库，做到帐、物、卡一致。8、教材的发放必须建立发放单，做到每一种教材一卡，每一函授站、教学点一卡，发出的教材要及时登记，并建立领取教材登记簿。9、教材的报废处理：因招生计划改变，次年又不再招收该专业学生, 造成的积压教材，由学院组织人员审定，属不能使用的教材，经学校领导批准报废处理。七、教材费收缴与结算办法1、 新生入学时按规定数额预交，毕业时多退少补。2、 教师用书由成教部统一负责，每学期结算一次，经审批后办理转帐手续。八、本办法自二三年十二月开始实施，本办法由成教部负责解释。
