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1、通讯管理方法文件类型：管理制度文件编号：文件版次：第5版撰写部门：行政运营部文件密级：公开发行日期：制定审核核准1目的为规范公司通讯工具使用，有效控制通讯费用，方便公司各部门联系，提高工作效率, 特制订本制度。2适用范围公司各部门主管及特殊岗位人员。3职责3. 1行政运营部负责本方法的制订、修改与解释。3. 2使用部门负责通讯补贴申请单据的提供。3. 3行政运营部负责 使用及通讯费补贴申请表的审核、费用核销。4内容4. 1公司配备手机卡补贴标准4. 1.1公司员工因工作需要公司配备手机卡、办公固定话机等通讯工具。离职时， 手机卡须到行政运营部办理移交手续，固定 交接给部门或新到职人员；公 司配
2、置的通讯设备属于公司资产，部门或个人不得私自转让、调换。4. 1.2享受通讯费补贴人员岗（职）位发生变动时，从工作变动的次月起，按新职 位标准享受补贴。4.1. 3新入职的同岗人员享受同等标准，并可根据此制度约定到行政运营部部领取 手机卡。4. 1.4通讯费根据部门、职务、岗位的不同补贴标准也不同，具体核定标准见附件lo4. 2话费申请2. 1费用申请以其岗位核定标准为上限，据当月实际消费金额报销，超出话补部 分由个人承当。4. 2. 2除核定职务表（附件1）外的新入职员工，因工作需要领用公司配备手机号时; 须申请批准后交行政运营部办理新号码。4. 3享受通讯补贴考前须知4. 3.1领取公司配
3、发的手机卡后，如发生手机遗失或被盗，应立即上报行政运营部， 及时办理停机手续，否那么由此产生的后果由手机卡持有人承当。1/64. 3. 2凡享受话费补贴的员工，工作期间应保持手机的通讯畅通，每天24小时不可关机，如发现关机，总监级以下人员处予50元/次的罚款，其直接主管处予80 元/次的罚款，总监级及以上人员处予100元/次的罚款。4. 3. 3工作期间（会议期间除外，原那么上开会不方便接听 应以信息简短回复） 不接 ，总监级以下人员处予50元/次的罚款，其直接主管处予80元/次 的罚款，总监级及以上人员处予100元/次的罚款。4. 3. 4特殊情况未接到 ，或不方便接听 ，应在10分钟内回电
4、或回信息，否 那么视同不接 处分。4. 3. 5在搭乘飞机时手机关机的情况下除外，到达目的地手机开机后假设有未接 的信息提醒，应给对方回电。4. 3. 6行政运营部将对手机的接听情况进行不定期的调查，如有违反上述条例，由 行政运营部通告处分。4. 3. 7享受通讯费用的人员，因工作岗位异动或晋升时须及时到行政运营部办理手 续并备案，不得以话费标准超支为由造成停机现象而影响工作，否那么按4. 3. 2 进行处分。4. 4话费核销4. 1每月初移动、电信客户经理提供各号码的月度话费账单后，由行政运营部根 据享受话费补贴人员的补贴标准统一报批核销。所有号码的费用统一缴费到一 个帐户上，帐户为公司的名
5、称。4. 每个享受话补的号码上月消费总额由公司全额缴纳，超出话补局部在工 资中扣除。4. 4. 2如公司配备了手机卡或自备号码已享受公司的话费报销标准，不得以外勤、 出差或超出公司核定的话费标准为由另外单独再报销 费。4. 5手机卡归还及其它4. 5.1离职、休产假、停薪留职或工作岗位异动时需及时归还手机卡至行政运营部， 交接人手机卡超出个人话补标准产生的额外话费，需个人全额缴清话费后，才 能办理移交手续。如未归还按手机卡原价在薪资中扣除，同时产生的话费由个 人承当。4. 5. 2请假在30天以上需将手机卡归还公司，待假满后正式上班再到行政运营部领取手机卡。4. 5. 3如出现手机卡的非人为损
6、坏，交行政运营部处理，并由行政运营部负责两个 工作日内换领新卡，人为损坏或丧失由使用人自行前往营业厅换领，公司不承 担费用。4. 5. 4员工离职，当月未满全勤天数，不享受公司当月话补，当月话费由个人全额 承当。4. 6手机集团网4. 6. 1公司目前配发的中国移动手机号己加入到集团网内，实现网内互打全免费，免月租、免来电显示费等优惠政策，同时进行短号互打，节省拨号时间。4. 6. 2公司短号拨号方式如下. 6. 2. 1直拨6+对方手机后三位号码。5相关表单. 1话费补贴申请登记表4 .2员工话费增补申请表.3月话费报销明细表附件1公司通讯费补贴标准职务部门/岗位公司手机号标准补贴额外补贴备
7、注董事长/董事总经办5000总经理总经办300200副总/ （副）总监总经办200100总办（副）主任总经办120100秘书总经办8050专职司机总经办5050经理/副经理行政运营部1205012050120100财审部12050采购部120100铸造事业部12050荷载箱车间12050营销部120150销售/主管/班长/组长营销（销售）100100售后安装组长10050物流司机5050销售内勤主管8080招聘主管8080司机班长8050安保班长8050质检组长8020专员/职员/文员采购员50100招聘专员5050司机500荷载销售内勤5050铸造销售内勤5050说明：1 .标准补贴：根据岗位工作及职级标准给予的话费补贴；2 .额外补贴：针对不同岗位，依实际工作内容、性质及办公条件，给予的额外的工作补贴，以 上所示额外补贴金额皆为上限；3 .补贴申请：(1)标准补贴：以上岗位入职后到行政运营部登记填写话补申请表，由部门经理审核和行政运营部经理审核即可(领用手机号)享受相应补贴；(2)额外补贴：根据实际工作需要提供近三个月话费明细提交审批；(3)涉及其它未纳入上述的岗位，确因工作需享受话费补贴，那么参照同级别标准。
