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1、 物业公司办公管理制度:会议管理制度_物业经理人 物业公司办公治理制度：会议治理制度 第一条 治理原则： 一、为保证治理效率和会议质量，依据效劳中心日常工作安排和效劳标准要求，制订本治理制度。 二、会议治理制度旨在增加会议的标准性和操作性，供应会议质量和效果。 其次条 会议组织 会议组织遵照“谁提拟，谁组织“的原则。 一、部门综合会议：公司员工大会，整体工作部署、安排、规划总结等，由办公负责组织，部门领导主持召开。 二、专业会议：公司性技术，业务综合会，由主管部门提出，部门负责人审批，部门主管负责组织召开。 三、部门工作会：各部门召开的工作会由各部门负责人打算召开并负责组织。 四、外办会议：有
2、外办单位组织的各种会议，由办公负责组织安排。 五、会议主持人须遵守以下规定： （一）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。 （二）主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进展必要的说明。 （三）会议进展中，主持人应依据会议进展中的实际状况，对议程进展适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 （四）属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
3、（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 第三条 会议安排 一、行政事务会-总评当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。 二、公司员工大会-总结上期工作状况，部署本期工作任务。 三、经营活动分析会-汇报、分析公司规划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成绩，指出失误，提出改良措施，不断提高公司的经济效益。 四、部门事务-检查、总结、布置工作。 五、每周例会-每周五2：30由部门负责人组织召开例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作状况，布置下周工作安排。 六、每日晨会-每天早上8：00由部门负责人组织召开晨会，听
4、取各部门昨日的工作汇报，存在问题，提出详细要求，对本日工作进展安排。 七、临时会议-主要是临时交办的工作任务，突发大事，和其他外办单位会议等。 八、会议安排的原则-小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。各类会议的优先挨次为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限。 九、公司月度例会、临时行政会议一般应掌握在2小时以内，其他会议尽量掌握时间。 第四条 会议预备： 一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关预备工作（会议 议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作规划草案决议打算草案，落实会场，安排好座位，通知参会者）。 二、已列入月度会议规划表的会议，月
5、中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按规划表直接通知与会人； 三、属以下状况之一者，按“谁提拟，谁通知“的原则进展会议通知： 1、未列入月度会议规划而临时提拟的会议； 2、虽然已列入月度会议规划，但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明； 3、其它提拟人认为应另行通知的状况。 4、参与公司例会人员无特别缘由不能请假，如请假需经主持人批准。 四、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务效劳供应部门； 五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明的会议，应以会议通知单进展书面通知；涉及多个部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还
6、应编制具体的会议规划通知相关部门。 六、会议的其它预备工作遵照以下规定： 1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、规划草案、决议打算草案、与会人应提交资料等）预备的组织工作； 2、会务效劳供应部门应提前做好会务预备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 3、公司总部召开的公司级会议会务效劳统一归口总经办负责。 第五条 会议纪律： 一、应准时到会，并在会议签到表上签到，主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 二、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 三、遵循会议主持人对议程掌握的要求。 四、属工作部署性质的会议，
7、原则上不在会上进展争论性发言。 五、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 六、做好本人的会议纪录。 七、争论式会议 参会人员应知无不言，集思广义，一经会议打算之事，应按期完成。 八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理，通知人员 未通知到位同样予以考勤处理 第六条 会议记录： 一、各类会议原则上由办公负责记录。 二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。 三、 以下状况下，应整理睬议纪要： （一）公司各类临时行政会议； （二）须会后对会议精神贯彻落实进展跟进的会议； （三）其它主持人要求整理睬议纪要的会议。 第七条 会议室治理： 一、公司全部的员工非接待客人和参与会议，不得随便进入和会议室。 二、爱惜会议室的设施，保持清洁，会议完毕后要整理好会场。 三、不得随便移动会议室，接待室的家具和物品，不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。/P
