监理公司办公室工作流程

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1、工作总结首先,说一下办公室工作。办公室工作的内容有:各种信息的收集、整理、归档、保存,如工程信息收集、工程资料保管、人事资料信息等;做好公司各个部门与监理项目的后勤工作,如项目备案,提供项目备案所需资料,公章的管理与使用登记,监理项目章的刻制、使用登记,办公设备的保管与维护,办公用品的购买等;公司资质管理,负责公司资质的申请,负责公司资质证书的年度动态考核资料整理、申报与有效期前的延续,负责督促公司营业执照、组织机构代码证的年检与有效期前的延续;人员证件管理,负责公司人员证件的收集、整理、保存、使用、统计,负责公司注册人员的注册、延续、培训;组织公司人员培训;等。重点是:公司的资质管理与人员的

2、注册管理。要想做好这两项工作主要是要熟悉政府相关政策与文件,熟悉办理程序。公司的资质主要应注意公司营业执照、公司组织机构代码证、公司各种资质证书的有效期及年检或资质年度动态考核的时间,熟悉相关业务的办理程序与所需材料。公司注册人员的注册管理,要统计好每个注册人员的注册有效期,要按相关文件或规定做好每个注册人员的继续教育。及时办理注册人员的延续注册事宜。现对各类注册所需准备材料和注意事项分别罗列如下:一、注册监理工程师的初始注册所需材料及装订顺序:1、初始注册申请表(一式两份,一份与后面材料装订一起并贴一寸照片一张,另一份独立装订),2、执业资格证书复印件,3、学历证书复印件,4、职称证书复印件

3、,5、身份证复印件,6、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件,7、社会保险清单。二、注册监理工程师的变更注册所需材料及材料装订顺序:(一)单位变更:1、变更注册申请表,2、注册监理工程师注册执业证书原件,3、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件,4、社会保险清单,5、跨省变更继续教育证明,6、与原单位解除劳动关系的证明;(二)单位更名:1、变更注册申请表,2、注册监理工程师注册执业证书原件,3、营业执照复印件;4、工商部门出具的变更通知书(三)专业变更:1、变更注册申请表,2、注册监理工程师注册执业证书原件,3、相关专业继续教育证明;4学历证、职称证(四)其它变更:1、变更注册申请表,2、注册监理

4、工程师注册执业证书原件,3、相关证明材料;监理工程师延续注册与监理工程师变更注册应分开申请,分开受理。可先申请监理工程师延续注册再办理变更注册。若需要先申请注册监理工程师变更注册再申请延续注册的,变更注册申请必须在注册证书有效期满3个月前提出,如已在原单位取得延续注册继续教育证明的,在新单位申请延续注册时继续有效;对于监理工程师变更注册不能在注册证书有效期满3个月前提出的,不再受理变更注册申请,可以在注册有效期满后,由新企业提出重新初始注册申请,延续注册继续教育可以替代重新注册继续教育证明使用。三、注册监理工程师的延续注册所需材料及材料装订顺序1、延续注册申请表,2、注册监理工程师注册执业证书

5、原件,3、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件,4、社会保险清单复印件,5、延续注册继续教育证明;注册监理工程师在注册有效期届满30日前申请延续注册。在注册有效期届满30日前未提出延续注册申请的,不再受理监理工程师延续注册申请,在注册有效期满后,其注册执业证书和执业印章自动失效。需继续执业的,应由其所在单位重新申请注册监理工程师初始注册,并提供相关继续教育证明,延续注册继续教育可以替代重新注册继续教育证明。四、注册监理工程师的遗失补办所需材料及材料装订顺序:1、遗失补办申请表,2、遗失声明所刊登报纸原件。五、注册监理工程师的注销注册所需材料及材料装订顺序:1、注销申请表,2、注册监理工程师注册执

6、业证书原件,3、解聘证明。社会保险缴纳证明材料应包含聘用单位的名称、聘用单位编码、申请人姓名、申请人编号、参加社会保险的类别、缴纳金额和社会保险缴纳机构的印章等相关内容。对申请人个人参加社会保险的,若申请人与聘用单位在聘用合同中已明确约定由个人缴纳社会保险费用,申请人应提交本人参加社会保险的证明材料。社会保险缴纳证明的形式可有以下几种:1、聘用单位的年度社会保险缴纳对账单;2、个人的年度社会保险缴纳对账单;3、个人的社会保险手册;4、社会保险机构出具的社会保险缴纳证明。六、造价工程师初始注册1、造价工程师初始注册申请表(一式两份),另提交近期正面免冠二寸和一寸照片各一张。2、造价工程师执业资格

7、证书原件和复印件(原件由省级注册机构审核后退回本人)。3、学历证明和身份证原件及复印件。4、与聘用单位签订的劳动合同原件及复印件。5、工程造价岗位工作证明。6、凡申请注册在工程造价咨询企业等中介机构的人员,必须提交其所在单位工程造价咨询资质证书复印件和本人所在地的县级以上(含县级)人才交流中心的人事代理合同、单位聘用合同及交纳养老保险的凭证原件及复印件。离、退休人员应提交离、退休证明和单位聘用合同。7、全国建设工程造价员资格证书原件及复印件。8、取得造价工程师执业资格证书超过一年,申请初始注册的,除提交上述材料外,还应当提交省以上建设主管部门认可的造价工程师继续教育证明。9、外国人、台港澳人应

8、当提供外国人就业许可证书、台港澳人员就业证书复印件。10、工作业绩和成果文件主要包括下列内容之一:(1)近两年已完成编制或审核过的建设项目可行性研究报告,单项或单位工程造价在100万元以上的估算、概算、标底、结算成果文件及相应的委托书或合同书(取代表性工程造价成果二项)。(2)近两年参加编制或审核的全国统一定额或地区统一定额等计价依据的工作报告两份(每份不少于2000字)。(3)近两年在省级以上期刊发表的两篇工程造价专业论文。11、申报文件的要求:(1)所有资料必须用A4规格纸张。(2)申请人应将本人身份证、毕业证(如果两个学历的要附两个毕业证)、执业资格证书及工程造价咨询单位资质证书(具有造

9、价咨询资质的企业)等复印伯缩印在造价工程师初始注册申请表背面。(3)除两份申请表外,其余资料应装订成册,装订顺序为:封面(申请人签名、盖单位公章);目录;造价工程师执业资格证书、学历证明、身份证及工程造价咨询单位的资质复印件;全国建设工程造价员资格证书复印件及用人单位的聘用合同复印件;本人所在地的县级以上(含县级)人才交流中心的人事代理合同及交纳养老保险的凭证复印件;工程造价成果文件及相应的合同或委托协议书复印件等。七、注册造价师延续注册1、延续注册申请表; 2、注册证书与身份证; 3、与聘用单位签订的劳动合同复印件; 4、前一个注册期内的工作业绩证明(工作业绩情况表);5、继续教育合格证明(

10、教育手册)。八、注册造价师变更注册1、变更注册申请表;2、注册证书;3、与新聘用单位签订的劳动合同复印件;4、与原聘用单位解除劳动合同的证明文件;5、受聘于具有工程造价咨询资质的中介机构的,应当提供聘用单位为其交纳的社会基本养老保险凭证、人事代理合同复印件,或者劳动、人事部门颁发的离退休证复印件;6、外国人、台港澳人员应当提供外国人就业许可证书、台港澳人员就业证书复印件。注意事项:1、执业单位变更:上一次变更注册批准之日满一年。2、在注册有效期届满前3个月内需办理变更注册手续的,应直接由新聘用单位申报延续注册。先在造价工程师系统内做变更注册(不能上报),然后做延续注册并打印延续注册申请表一式两

11、份。然后在延续注册内上报。变更申请表不用打印。延续材料与变更材料装订一起。延续申请表打印正反面盖现单位章,不用装订。3、变更加延续需原单位出解聘证明,工作业绩若属于原单位的,工作业绩情况表要加盖原单位公章。九:一级建造师初始注册(一)一级建造师初始注册申请表;(二)资格证书、学历证书和身份证明复印件;(三)申请人与聘用企业签订的聘用劳动合同复印件或申请人所在企业出具的劳动、人事、工资关系证明;(四)逾期申请初始注册的,应当提供达到继续教育要求证明材料复印件。申报材料由申请表和(二)、(三)、(四)部分合订后的材料附件组成。聘用企业将企业一级建造师初始注册申请汇总表和申请人的申请表、材料附件报省

12、级建设主管部门。其中,申请建筑、市政、矿业、机电专业注册的,应当提交申请表一式二份和材料附件一式一份;申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业注册的,应当提交申请表一式三份和材料附件一式二份;申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业增项注册的,每增加一个专业应当增加申请表一式一份和材料附件一式一份。先下载安装一级建造师系统软件,个人登陆一级建造师系统,进行个人信息的填写导出,然后企业登陆一级建造师系统导入个人信息,上报并打印申请表。十、一级建造师延续注册注册有效期满需继续执业的,应当在注册有效期届满30日前,按照注册建造师管理规定第七条、第八条的规定申请延续

13、注册。延续注册的有效期为3年。申请延续注册的,申请人应当提交下列材料:(一)一级注册建造师延续注册申请表;(二)原注册证书;(三)申请人与聘用企业签订的聘用劳动合同或申请人聘用企业出具的劳动、人事、工资关系证明;(四)申请人注册有效期内达到继续教育要求证明材料复印件。申报程序和材料份数按初始注册要求办理。十一、一级建造师延续注册在注册有效期内,发生下列情形的,应当及时申请变更注册。变更注册后,有效期执行原注册证书的有效期。1、执业企业变更的;2、所在聘用企业名称变更的;3、注册建造师姓名变更的。申请变更注册的,申请人应当提交下列材料:(一)一级注册建造师变更注册申请表(附表3-1);(二)注册

14、证书原件和执业印章;(三)执业企业变更的,应当提供申请人与新聘用企业签订的聘用劳动合同,或申请人聘用企业出具的劳动、人事、工资关系证明,以及工作调动证明复印件(与原聘用企业解除聘用合同或聘用合同到期的证明文件、退休人员的退休证明);(四)申请人所在聘用企业名称发生变更的,应当提供变更后的企业法人营业执照复印件和企业所在地工商行政主管部门出具的企业名称变更函复印件。(五)注册建造师姓名变更的,应当提供变更后的身份证明原件或公安机关户籍管理部门出具的有效证明。十二、一级建造师重新注册(一)一级建造师重新注册申请表(附表6-1);(二)资格证书、学历证书和身份证明复印件;(三)申请人与聘用企业签订的

15、聘用劳动合同复印件或聘用企业出具的劳动、人事、工资关系证明;(四)达到继续教育要求证明材料复印件。申报程序和材料份数按初始注册要求办理。如果原单位已注销,可以直接在新单位进行重新注册。注册人员的继续教育:监理工程师每三年一个注册有效期,期间进行一次继续教育,其中必修课48学时,选修课48学时;造价工程师每年进行一次30学时的继续教育,教育完成后要及时到省定额站给继续教育手册加盖教育章;教育方式与组织开式要经常查看相关网站的通知。从事招标代理工作必须熟悉工程招标代理工作的基本程序和涉及的一些常识性的法律。如招标人自行办理施工招标事宜的,应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的5日前,向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。自招标文件或者资格预审文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五个工作日。依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天。工程招标中标结果的公示一般不少于3个工作日。评标委员会提出书面评标报告后,招标人一般应当在十五日内确定中标人,但最迟应当在投标有效期结束日三十个工作日前确定。依法必须进行招标的项目,招标人应

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