《2023年人事管理制度12篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年人事管理制度12篇.docx（85页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、人事管理制度12篇人事管理制度 篇1第一章总 则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。第二条 员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。第四条严格执行员工人事档案使用
2、借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。第二章 人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。(六)政审工作中形成的材料：
3、调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。(八)党、团组织建设工作中形成的有关材料：1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退
4、党材料。2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。3、加入民主党派的有关材料。(九)表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。(十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;法院判决书;复查甄别报告，决定(结论)、上级批复等。(十一)任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料：任免审批表;考察材料;军队转业干部审批表;授予(晋升)军(警)衔审
5、批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。(十二)考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。(十五)参加区县级以上(包括区县级)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议的代表登记表等。(十六)健康检查和处理工伤事
6、故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等。(十七)其它起重要依据作用的材料。第六条收集方法(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容。(二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。(三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案。(四)人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档
7、案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。人事管理制度 篇2一、用人申请1.用人部门根据本部门用人需求情况，填写用人申请表，上报行政人事部。2.行政人事部根据岗位配置，核实是否需求，确认有无内部横向调职的可能性后，写出复核意见，并上报总经理审批。3.总经理审批后，行政人事部按用人需求实施招聘。4.新增用人岗位，用人部门填写增岗需求申请表，详细填写新增岗位编制、新增岗位职责描述和增设新岗的理由，由部门经理签字确认，行政人事部经理签署意见，总经理签字审批。5.岗位需增设新编，用人部门填写增编需求申请表，详细填写增编理由、增编数量等，并由部门经理签字确认，行政人事部经理签署意见，总经理签字审
8、批。二、招聘1.招聘准备。行政人事部根据招聘需求，拟定招聘简章，内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇，以及其它要求。2.确定招聘渠道。行政人事部根据招聘岗位人员要求特点，确定招聘渠道，选择科学有效的招聘办法。3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人资专员负责，根据应聘人员的自身素质、求职意向等进行初次筛选，确定招聘意向岗位合适人选，并上报行政人事部经理。求职人员需填写求职人员登记表。4.确定初试人选。行政人事部经理根据应聘人员条件，确定初试的人员以及初试时间、地点，人资专员通知应聘人进行初试。5.初试。初试由行政人事部经理负责，从应聘者的形象仪表、语
9、言表达、求职动机、工作经历、前职表现、受训状况等方面进行综合衡量，确定复试人选，并在求职人员登记表签署意见。6.复试。应聘各部室普通工作人员的复试，由各部室经理负责，主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评，并在求职人员登记表签署意见。应聘部门经理和高级管理人员，由总经理进行复试。三、七天试岗1.试岗审批。求职人员经初试、复试合格，还须经总经理审批方可上岗试用。2.试岗通知。行政人事部人资专员负责试岗通知，要求试岗人员携带相关资料办理试岗手续。试岗人员需交纳本人身份证、户口本、学历证明复印件各一张和一寸彩色免冠照片三张，同时携带本人户口本、身份证原件进行验证。生产工人入职前
10、要求提供县级以上(含)卫生防疫部门检验的健康证明。3.到职确定。行政人事部人资专员为试岗人员办理试岗手续，填写到职通知单和备品领用通知单，并经部门经理、行政人事部经理和财务经理签字确认。4.七天考评(即周测评)：行政人事部、用人部门对新进员工的工作表现、业务能力、技能水平等要进行综合测评，填写周测评表。5.周测评合格，行政人事部下发薪金通知单，报送财务部。6.试岗时间是七天。7天试岗本人感觉不胜任或考评不合格被辞退的，无薪资。四、背景调查试岗期内，行政人事部对拟聘人员身份、履历的真实性等情况进行审查、核实。对部门经理、销售、保安、财务、库房管理员等重要岗位的拟聘人员，行政人事部和员工所在部门经
11、理、直属领导要深入到其户口所在地和居住地进行调查和家访，了解其家庭生活环境，以及家庭成员的工作、生活状态等，并填写重要岗位人员背景调查表，由部门经理、行政人事部经理签字确认，上报总经理签字审批。五、担保销售、保安、财务、库房管理等与公司物资财产安全息息相关的重要岗位以及户口在外地的求职人员，必须经过担保，方可入职。担保人须持有本地户口和正式工作单位证明等有效证件，并和被担保人一同签署特殊岗位担保书。六、上岗培训试岗人员在试岗期间，行政人事部和职能部门将对其进行企业文化、规章制度、业务技能等知识的培训。具体安排如下：(1)行政人事部对新入职员工进行企业文化、规章制度、机构设置、岗位描述、行为标准
12、等方面内容的培训，并进行初步的考试测评。(2)部门经理安排相应负责人对新进员工进行业务技能、操作流程、岗位规范等方面内容的培训，并进行简单测评。七、正式试用1.新进员工通过7天试岗，经考评合格正式试用。试用期为1-2个月，试用时间从七天试岗的第一天开始计算。2.试用期工资执行公司试用期工资管理规定。3.对于工作能力、业务技术水平高于拟聘岗位要求，并且有相同岗位三年以上工作经验的特殊优秀人才，经七天试岗考核成绩特别优异的，可免于试用，但需经总经理审批。八、转正考核1.员工在试用期间，所在部门要对其日常工作表现进行跟踪考评，并填写试用员工跟踪考核月测评表上报行政人事部。2.试用员工试用期满前，行政
13、人事部和员工所在部门还须对试用员工进行转正考核。员工所在部门负责业务技能、操作流程、岗位规范等知识的深入测评;行政人事部负责企业文化、规章制度、行为标准等知识的深入测评。4.根据周测评、月测评的考核结果，员工成绩优秀，表现良好，能够掌握胜任本职工作，可免一个月试用期。5.员工在第一个月试用期内考试测评未能通过，但通过日常表现跟踪测评考核，有发展潜力，可以继续试用一个月。如果第二个月仍不合格，可辞退。6.经考核合格的试用期员工填写转正申请表，由行政人事部上报总经理审批。九、录入存档1.对于公司正式录用的员工，行政人事部要为其建立健全的员工档案，分别建立员工电子档案和书面档案。2.员工书面档案包括
14、应聘人员登记表、新进员工到职单、重要岗位人员背景调查表，特殊岗位担保书、试用员工跟踪考核周测评表、试用员工跟踪考核月测评表、员工转正申请表、晋级申请表、培训考核试卷、转正考核试卷、劳动合同、奖罚档案等有关资料。3.员工档案的录入由人资专员负责。十、调配1.公司根据员工的自身素质、工作表现及能力，为其选择适合发展的平台，给予合适的岗位变动或职位调整，也可根据工作需要，经领导班子研究决定，随时调动任一员工的职务及部门。2.员工岗位或职位发生变动时，需填写岗位调动单。员工原部门经理签署意见，拟调入部门经理签字确认，行政人事部进行审核，并报总经理审批。2.职务晋升。员工职务晋升填写员工晋级申请表，由总
15、经理签字审批。晋升后的试用期为1-2个月。期满后由本部门领导或主管领导考核，报行政人事部和总经理审批。3.平调。员工在同一级别的岗位间进行调动，需填写岗位调动单。新岗试用期为一个月，在公司工作满三年或者有从事新岗工作一年以上经验者可免于试用。员工岗位变动需总经理审批。4.降职。降职员工填写岗位调动单。降职员工可免于新岗试用，直接发放新岗位转正工资。5.岗位交接。经调整后，员工离开原职时应办妥移交手续。填写工作交接清单，并上报工作交接书面说明，由部门经理或主管领导监督交接，办妥移交手续方可就任新职。6.工资变动。单纯工资变动，需填写工资变动审批表，经所在部门经理、行政人事部经理、总经理审批，工资从总经理审批之日起执行。十一、外培1.由公司出资参加外部培训的员工，培训前需与公司签订培训协议。2.员工接受培训后，在协议约定的服务期限内不得提前辞职。3.接
