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1、南京HUB运营管理手册中转库操作简要流程一 HUB组织架构：1、架构图中转库主管库管（早班7：30-17：30）库管（晚班9：30-业务结束）搬运工搬运工搬运工搬运工2、隶属关系职位人员上属下属中转库主管运营经理库管、装卸人员库管中转库主管装卸人员二 出入库流程1、入库管理流程接收信息：接收由LCS或运输部OP填写的入库单，确定入库货物信息； LCS接到客户运输指令或分公司货物预报填写入库单预入库信息LCS将填好的入库单留存第一联存根存放于入库文档；其余并接给库管；库管将入库单预入库信息登记在仓库信息栏中预入库栏；库管入库单放入入库单据文件夹中单据接收：接收送货人员随货提供的货量、货品信息等相
2、关文件库管接收司机/提派提供的车辆装箱清单库管组接收司机/提派提供的例如客户送货单、清单等相关单据库管组将接收到的单据与入库单合并装订货物接收：根据客户或始发地提供的货量货品清单组织卸货、查验包装、清点、分拣入库，与送货人员进行货物交接。库管将接收到的单据与入库单合并装订；库管组织装卸人员到达卸货准备区域卸货；库管组负责对货物进行点检，包括外包装、数量等检查。货物交接：交接完毕后，库管和送货人（我司提派、司机、跟车人员）在我司入库单上签字确认交接。如我司HUB操作人员在接收货物时发现异常，应立即拍照取证并将相关货物异常通报给HUB主管并填写货物异常验收记录表，异常事件处理根据HUB主管指令进行
3、处理；如入库数量与预入库单据数量不符，必须在单据上注明实收件数。卸货中发生异常情况，如货物破损等库管必须在破损箱黏贴我司收货异常标签，填写货物异常验收记录表并在入库单备注及异常货物信息中注明原因，同时拍照存档。货物入库：接收货物后按货物流转特性进行入库动作 将签好字的入库单第二联入库联留存于仓库，并放置入库单文件夹中。第四联仓库联放置于货物库位前表卡中。库管将入库单第三联反馈联交予LCS。交接手续完毕后，装卸工按照库管要求，将货物整齐码放于指定的库位；单据处理：入库完成后及时将单据传递给LCS。库管将入库单反馈联交予LCS库管将货物进仓信息HUB入库记录表中；2、出库管理流程接收信息：接收由L
4、CS下达的出库单预出库信息，确定出库货物信息LCS接到客户/我司调度运输指令填写出库单预出库信息LCS将填好的出库单留存第一联存根联留下，其余交于库管库管将出库单预出库信息登记在仓库信息栏中预出库栏库管将出库单放入出库单据文件夹中，并安排搬运人员提前将货物拉至出货区。车辆检查：检查到港车辆是否满足发货装车要求，车辆信息是否与出库单预出库信息相符，如不符或不满足车辆要求将信息立即反馈给LCS处理，未经批准，流程中止；车辆进港后库管根据出库单预出库车辆信息核对车牌及驾驶员信息。库管在出库单实际到达信息中填写车辆牌号及驾驶员信息。如车辆信息和驾驶员信息与预出库填写的信息不一致，库管立即将填写好的出库
5、单交予LCS进行再确认。单据接收：接收送货人员随货提供的货量、货品信息等相关文件 库管将接收到的单据与出库单合并装订。货物装载：根据装载配货原则将已备好的货物进行装车，并和司机或OP现场共同核对出库单货量与实物清点，监督装载。货物装载前装车前由司机或OP现场共同确认货物和出库单信息一致。货物单据交接：装车完毕后将出库单交予司机/op现场签字确认，并将客户相关签收单交予提派司机。库管将签好字的出库单第二联入库联留存于仓库，并放置出库单文件夹中。第四联出库联交予LCS库位点检：对已出库的库位进行清点并核对数量及库位准确率，保证不发生漏货现象。每日业务结束后对在库货物进行盘点，并登记在盘点表和出入库
6、登记表进行对照。其他1、HUB入/出库单据说明1、入库单据使用说明：第一联为LCS留底（预入库单据），填写人为LCS；第二联为仓管留底（实际入库单据），填写人仓管、OP或司机共同签字；第三联为仓管交于LCS留底（实际入库单据运输部门留底），填写人仓管、OP或司机共同签字；第四联为库位联，填写人为仓管员。2、出库单据使用说明：第一联为LCS留底（预出库单据），填写人为LCS或调度；第二联为仓管留底（实际出库单据），填写人仓管、OP或司机共同签字，第四联为仓管交于LCS留底（实际出库单据），第三联交由司机留底。2、报表管理：仓库主管每日按照公司要求填写HUB出库记录表、HUB入库记录表、HUB出入库日报表；货物异常验收记录表当班库管按照公司要求填写HUB工作交接表3、货物盘点：采取包括但不限于全盘、抽盘、点检等方式对HUB中货品进行盘点，保证账、物、卡的一致性； /
