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1、办公用品管理实用制度办公用品管理制度第一条目的与意义为了使办公用品的使用消耗控制在一个合理的范围内，培养员工有序、节俭的工作作风，结合工作中实际耗用的情况，制定本制度。第二条员工日常办公用品的范围界定一员工日常办公用品是指员工在日常工作中所需使用的各种文具与耗材。二行政部可根据员工的实际使用需求，结合市场价格的实际情况，对员工日常办公用品的范围、品种与价格作相应的修改。第三条员工日常办公用品领用的数量限定一易消耗的物品如签字笔、胶水等按员工个人名义领取，员工应按自己的实际需要申领，不要浪费。二不易消耗的物品如剪刀、订书机等按部门名义领取，部门每月的消耗应控制在人民币 100元以内。三办公耗材类
2、物品如碳粉、硒鼓等由行政部统一负责，费用列入公共部位办公用品的消耗中进行计算。第四条员工日常办公用品的申请和领取一物品按部门名义申请，每月5号遇节假日或周末相应提前或顺延申请一次。二部门委派一人作为办公用品对接人，负责统计部门内所有员工办公用品需求、提交?办公用品需求申请表?见附件1、物品的领取及部门内部发放。三假设月中需要临时申请，需经部门负责人同意，行政部在查明情况报备总经理前方可采购下发。四行政部在申请日后 2-3 个工作日内汇总各部门需求，统一采购，按部门申请统一发放。第五条员工日常办公用品的使用保管一新员工在正式入职后的第一天，行政部会按照根本办公需要发放新员工办公用品，对于发放的办
3、公用品，新员工应妥善保管。二对于不易消耗物品中的个人使用物件，如插座、剪刀、订书机等办公用品，员工应妥善保管，如有遗失，将不会予以补发。三对于不易消耗物品中的个人使用物件，如插座、剪刀、订书机等办公用品确因使用年限较长，影响工作的情况下，可至行政部申请予以更换，并应提供所损物品以旧换新。第六条四对于不易消耗物品由行政部在具体操作中负责掌握与解释不予获发的理由。五员工在离职时，应将不易消耗物品归还行政部。对于办公用品的总体控制一行政部对员工办公用品的领用负有合理控制的责任，对员工申领应当认真审核，对于不合理的申领应当及时与申请人沟通，并做相应的调整。二各部门负责人对办公用品的消耗应当起积极的管理
4、作用，对本部门内的办公用品使用情况可采取本部门员工相互调节的方法，争取不浪费，合理使用办公用品资源。第七条附件一附件二附件1：办公用品领用登记表2：办公用品需求申请表附件 1：办公用品领用登记表办公用品领用登记表序号月日领用人所属部门物品名称规格 / 型号数量单位备注附件 2：办公用品需求申请表办公用品需求申请表部门 :年月日物品名称规格 / 型号数量单位备注说明、用途等中性笔中性笔芯铅笔订书机订书针回形针文件座白板笔起钉器橡皮透明胶固体胶长尾夹档案盒文件夹档案袋记号笔便利贴笔记本垃圾袋垃圾桶A4 纸表格填写说明：1. 此申请表以部门为单位进行统计填写；2. 在需要的物品后写明数量、规格、单位、用途等信息；3. 如有其它需要，可备注添加；
