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1、资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载某公司会议管理制度范本地点：时间：说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与 义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时 请详细阅读内容卜一、口岸公司会议管理制度总 则公司经营管理会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通 的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。公司的经营管理会议（以下简称会议）所适用的范围是总经理直线控制下 的一些同公司经营运作有关的会议，它所涉及的议题包括：任务的布置或总 结，问题的分析和解决等，主要分为经营工作会议、管理工作会
2、议、综合性会 议三种，以及管理人员会议和全体员工会议两大类。经营工作会议，主要是讨论与公司业务经营有关的会议，如项目论证、项 目开发、谈判准备、文件讨论等。管理工作会议，主要是讨论与管理工作有关的会议，如新制度的颁布、员 工思想动态分析、表彰与批评等。综合性会议，是指介于经营和管理两者之间、既有经营议题又有管理议题 的会议。制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进 公司会风，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量。部门或项目工作小组召集会议可参照本制度的精神。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度 或条例执行。召开会议应遵循的基本原则会议的召
3、开须遵循下面几个基本原则：一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保 持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度 包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、 公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模 式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理 会议进行有效的指导和控制。有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效 果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会 议的议题、是否要求其发言等。每次
4、会议只通知与会议议题有关的人员出席。节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。 会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定 好。主持人和发言人的时间也应有所限定。求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人 畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大 或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分 参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理 的一些原则问题的讨论，都应
5、该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参 考资料。召开会议的基本要求会议召集人在会议召开之前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求 等下发或通知所有与会者。会议主持人和与会人员都应在会前做好有关准备工作，包括拟好会议议 程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。所有与会者在会议进行期间都应该准确、充分地表达自己的立场，用简洁 的语言、清晰的逻辑使所有与会者理解自己的立场观点。所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。 因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况， 并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集
6、人代为表 达。会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召 集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。会议开始时，由会议主持人宣布会议的议程。会议记录人应坚持实事求是的原则，记录会议议题、出勤情况、讨论要 点，包括形成的一致意见和不同意见。记录员应署名。会议记录范本见附件。会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。发生争执时，会议主持人应该 采取恰当的方式进行协调。在会议结束之前，应该由主持人对会议进行总结，并对会议记录进行审议 签名。如果会议不是由总经理召集或主持，会议记录应呈送总经理。会议结果是否向全体员工公布，由总经理酌情决定。紧急会议的召开，也应该按照上面的要求进行。与会
7、者应对会议讨论情况或会议结果保密。会议运作流程根据本制度的总则和基本要求，会议的召开应遵行下面的流程：召集人通知在记录上签字会议记录会议讨论形成意见、作出决定宣布议程、布置任务或下达指令与会者准备主持人总结总经理参与不是落实会议决议公布会议结果形成会议决议汇报总经理是例会制度公司每年在年末举行一次由公司全体员工参加年度经营管理会议，对本年 度的经营运作进行总结，并且就下一年度的经营提出相关的建议。为了避免会议过多或重复，公司正常议题一律纳入例会制，原则上要按例 行规定的时间、地点、内容、组织召开。在公司经营运作过程中，应适当实行 “三会结合”的例会制度，即：周例会、月例会、季度例会。例会制度同
8、样遵循第一、二、三章的各项条款，同时也遵循本章下面各项 条款中的规定。周例会制度。会议时间：每周星期一上午。与会人员：总经理、部门主管以及其他指定人员。主要议题：上周的工作总结，本周的一些工作安排，其它相关问题。月例会制度。会议时间：每月第一个星期一上午，同周例会合并。与会人员：总经理、部门经理以及其他指定人员。主要议题：上月（包括上周）的工作总结，本周（包括本周）的工作安 排，其它相关问题。季度例会制度。会议时间：每季度的第一个星期一，同本周、本月的例会合并。与会人员：总经理、投资部、贸易部、研究部的所有人员、财务部经理、 办办公室主任以及其他指定人员。主要议题：上个季度（包括上周、上月）的
9、工作总结，同年度计划的差 距，下个季度的工作重点，下一周以及下个月的工作计划，本季度通过员工考 评所发现的一些重大问题及其相应的措施，其他相关问题。在特殊情况下，如果例会在时间上遇到阻碍，那么总经理应该就例会的召 开时间等相关事项作出另行通知。工作小组会议制度工作小组指的是公司为了加强横向协调和联系以完成某项跨部门合作的项 目小组或者项目论证小组。工作小组会议制度在遵循第一、二、三章中的所有条款以及工作小组工作 流程的基础上，还必须遵循本章下面各个条款的规定。工作小组会议的重要结果应以书面形式反映，有关技术问题的会议结果必 须形成可操作的说明书或控制手册。如果公司总经理未出席会议，应由主持人及时将会议讨论情况和结果以书 面形式向总经理汇报。工作小组会议的记录应该界定保密条款。【附件：会议记录范本】第一页：封面续页：记录正文结束页
