轻松一夏嘉年华活动营销策划书(07会展)

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1、轻松一“夏”嘉年华营销策划书2009.5.13,深圳职业技术学院西校区广场一、主题意义:我们要听过大风吹过峡谷,才知道那就是风。我们要看到白云浮过山脉,才知道那就是云。我们要爱了,才知道这就是爱。这是2009年的夏天,5月13日。轻松一“夏”,将我们平凡的男生女生,照耀成为璀璨的星辉。如果你的童年已经被遗忘了,你是否愿意记起;如果猛烈的阳光刺激了你的双眼,你是否依旧微笑的歌唱;如果你看见了远方的绿海,你是否坚持不懈的奔跑;如果夏日的香气和热度可以翻涌你内心沉睡着的年代,你是否会在盛夏起舞。我们将带上花瓣的脉络与深烙在大脑皮层下的那些美好,在盛夏绽放我们的青春。二、主题结构:轻松一“夏”是一个以

2、跳蚤市场为基础,再配以现场表演和摊位游戏的综合活动。因此,我们不仅仅要达到收支平衡,还要得到一份合理的盈利。而这份盈利,我们可望在摊位的出售和商业机构的赞助上得到,当然还需要在节流方面做好工作。“盛夏”是我们这次的主题精神,所以在宣传仪式,现场布置乃至现场的活动都希望可以给人们有盛夏的体验。因此,我们在实践选择方面有较大的选取空间,望在与校方的公关工作上做好。我们将会贩卖一定的新鲜感,吸引更多的观众。三、主题概况:你热爱嘉年华吗?.这个一个充满欢乐,明朗,自由,青春的夏季。我们将为你们创造积极互动的环境,让你们投身于欢乐的气氛中,尽情享受一切。天蓝色是永恒的象征,它表现出一种美丽,文静,理智,

3、安详与洁净。由于天蓝色沉稳的特性,具有理智,准确的意向。天蓝色,如此的明晰,宁静,温柔,欢畅,令人充满了遐想。漂浮着洁白云彩的蓝天,是那样的明朗,纯净,广袤,深邃,令人心旷神怡。我们热爱这自然的海天颜色,纯白中蕴含着丝丝唯美,宁静中折射淡淡的忧郁。天蓝色-我们的主题色彩。绿树阴浓夏日长,楼台倒影入池塘。水晶帘动微风起,满架蔷盛一院香。你热爱盛夏吗?. 盛夏是清凉的,盛夏是生动的,盛夏是旺盛的,盛夏是充满希望的。盛夏的花朵尽情的绽放,如此争妍斗丽;盛夏的草儿幸福的成长,一片生机勃勃;这就是夏天的味道,知了在树梢吟唱,金龟子沐浴着阳光,顽童光着脚丫追逐着游戏。明媚的阳光,絢烂多彩。主题-盛夏的青春

4、。你准备好了吗?.Lets happy, Lets crazy。你喜欢唱歌吗?.你喜欢音乐中那些时而快乐时而忧伤的音符吗?.你喜欢跳舞吗?.你喜欢在舞池里翩翩起舞吗?.我们的嘉年华将会带给你一系列的欢笑一系列的青春,在这里有校园十大歌手的联合演唱,有校舞蹈社与街舞社的狂欢劲舞等等,我们在这里等你。你还记得那个早已逝去却天真无邪的童年吗?.我们的嘉年华将推出一系列的游戏让你置身在最简单最美好的笑容中,让你在各类游戏中释放自己。“圈中你的爱”,记得小学门前那个摆摊位的伯伯吗?.“我猜”,让音乐赋予你一曲欢乐等等的活动将让你流连忘返。来参与我们吧,微笑属于你,快乐属于你,幸福属于你,青春属于你。对于

5、我们会展管理专业是一门新兴特别,同时又是一门多元丰富的学科。每一届的会展管理专业的学生都会成功举办一个与其相关的活动,体现自身对会展管理知识的实践运用,并体现出灿烂炫目的风采。而我们,07届会展专业的学子们又怎么能不抓住这次难得展示自己专业才能的机会呢? 我们务求继往开来,呈着大学的美好时光,精心策划了这次以活力盛夏时光为主题的嘉年华活动:轻松一“夏”。缤纷嘉年华。以展位,现场嘉年活动,歌舞表演,专业学习成果展示等方面来体现我对专业知识的实践能力并期望得骄人的活动成果。透过此次活动,不仅可以有一个展示自身的多面才华之外,同时还可以让大家对深职会展,这个迎着朝阳产业而生的专业有更加多的认识,并弘

6、扬我校的教育的实质性成果。活动名称:轻松一“夏”。主办单位:07会展管理。工作人員数量:50左右。活动时间:2009年5月13号,2:30pm7:00pm。初步时间段为立夏时节期间,即四、活动地点:1.地点:初步定在西区小篮球场。2.摊位数量及划分:不记小篮球场外道,以小摊位1*1大小计算,摊位数量大概有50个左右。如果给与赞助商展销摊位的话,就大概有40个左右。总数当中包括有6个游戏摊位。3以下为两款摊位划分见图:(红色为舞台,蓝色为摊位。)现场道具:摊位的桌子/标展摊位/摊位遮阳伞、甚至遮阳蓬/气球/音响(租借)。 五、招商与赞助:学生摊位:主要面对校内有意参加活动的校友。参加费用全免。诚

7、邀校内各界的人士参加我们的此次夏日嘉年华。由于费用全面,摊位名额先到先得,并通过主办单位的审核后才能最后获得参加机会。以下为审核条款:1:以个人名义,只能申请一个摊位,并由主办方登记确认身份和通过审核后才能的到摊位使用权。2:顾及各方面问题,产品销售会受到一定限制:如食物,饮品,或触及危害人身安全等物品都不能在现场出售。(物件审核最终解释权归于主办方)3:参加摊位展示人士,必须出示由主办方发放的准可证,才能在场经营活动。 并要遵守现场安全守则,听从工作人员的指示。如果争取将小篮球场外道都纳入活动范围里,摊位比较充足,利于吸引更多各户。当然在校内的寄出上,可以吸纳一部分友校或则校外商户。商业机构

8、和赞助:积极拉取更多的赞助单位,利于缩减开支。因为主题为“夏日”。建议可以拉取清凉运动饮品和夏日用品。企业合作。例如:百事,宝矿力等留意相关企业是否有新产品需要推介。当然赞助商不仅仅局限于以上建议,可以更广泛。向赞助商提供活动冠名空间。在资金赞助之余,也可以获取有些物质上的赞助。例如饮品任饮,纸巾,糖果,文具,甚至例如U盘等较有价值的商品。如果商业机构需要现场展示产品,我们可以提供标展摊位。不过同时会收去较高的费用,大概50-100元不等。班级成果展:我们需要一个摊位用于后勤部和自家商业活动,班级成果展示,福建旅游实习的相片和日记,各种实习相片,班级荣誉证书,班级个人获奖证书,校活动相片。甚至

9、更多用途。方式详情:我们会以“回忆长廊”的方式呈现各类学习成果。“回忆长廊”用4个密封的帐篷搭成,务求让大家加入长廊后,有完全投入我们班的回忆时光。长廊四壁会粘贴我们班博客一直以来的每月精选文章,对各类实习活动过后的真切感想,以及班级的所获荣誉证书和同学真心寄语。(文本展示)长廊最前端安放3台显示屏,循环播放我们在这两年来的光影回忆及关于会展管理的冷知识。再配以音频方式,让我们的班歌响彻整个长廊,使大家记得我们每一个可爱的面孔并对我们的专业有更多的了解。做好招商宣传,吸引更多客户。我们的招商计划已启动,招商工作前期:我们已有初步意向的目标公司,灯光公司、饮料公司、礼品公司。我们将会采取积极的态

10、度投入招商工作。招商工作中期:我们将联系百事可乐公司,宝矿力公司进行协商。在校内我们将与校各社团达成初步招商合作关系。招商工作后期:我们将对我们招商方案进行有针对性的修改,形成完整的计划书之后发给各赞助公司。在接下来的日子里,我们会对我们的目标公司进行电话回访,以表我们的诚意。与此同时,我们将寻找更多的合作伙伴。六、宣传推广: 在宣传方面,我们主要依靠校内的各大媒体和学生常出入的场所做宣传。主要采用传统宣传手段,如张贴海报、派发传单、校广播台,SIC网站推广。谋求以最低成本做到最好效果。宣传时期宣传前期宣传中期宣传后期宣传时间4月7日-4月15日4月16日-4月30日5月8日-5月12日宣传安

11、排海报与横幅派传单与网络效应加强宣传力度宣传方式:海报:在海报的设计风格上,我们将突出盛夏的精神,主题颜色为天蓝色。海报制作完毕之后,我们将会粘贴在学生食堂。横幅:在学校东西北校区以及旺堂公寓悬挂横幅。我们将在该活动的宣传海报,宣传单中点明赞助单位。校广播台为期七天做有关该活动的广播宣传。活动前后在校SIC网页上宣传并且发放传单。组员分两路对大一新生进行班级宣传。宣传时间是早读以及其晚修时间。大二以及大三的宣传,只能依靠海报,宣传单以及横幅的效应,带动人气。传单:适量印制,由宣传组确定数量。在东西校区派发。SIC:与SIC取得联系,透过广播宣传。网络:因为网络宣传是完全免费,所以希望在网络宣传

12、上“用力”一点,例如通过班级博客宣传。不仅仅在班级博客和个人博客上长时间发布关于活动的信息,同时希望我们可以主动在他人博客上留言宣传。运用QQ ,MSN等网络沟通工具进行推广。也可以在一些年轻人常登陆的BBS,博客群,进行宣传。七、主题活动及摊位游戏:1.表演活动:(1)歌曲表演。由校十大歌手联合演出。【有没有那么一首歌,会然你静静想起我。如果有一首歌因为旋律或者因为歌词能让人静静想起,那是一件幸福的事情。我们愿意为你们高歌,让你享受这份盛夏的歌意】(2)Dancing Queen&Dancing King。由校舞蹈社与街舞社联合演出。【你想热舞吗?.你想尽情的释放自己吗?.在这里,我们有音乐

13、,我们有节奏,我们有热情,我们有青春。一起变身成为Party中的Dancing Queen&Dancing King吧,这里有属于你的辉煌】(3)lala队表演。由校lala队演出。【青春是我们的筹码,我们把时光捧在手心。和我们一起摆动身态,左边一起动动,右边一起扭扭,让我们一起高呼“盛夏耀青春”】(4)乐队表演。友情乐队演出。【摇滚吧,燃烧吧,听见了吗看见了吗。这就是我们的青春,我们用力的呐喊,我们用力的奔跑,与音乐融为一体,在盛夏绽放我们的热情】(5)超級脫口SHOW【声色艺共冶一炉,让夏天的感觉继续燃烧】2.摊位游戏:(1)我猜我猜我猜猜。【说明:诚意邀请外国学生义演,由他们哼唱中文歌,

14、参加者猜中可获得相应的礼品】(2)成油頭粉麵吹兵兵。【说明:吹乒乓球,乒乓球里面有白面粉,吹的越大白面粉就会迎面扑来,让参加者成为白人】(3)看好就射。【说明:考验你的眼力,看好就射。摊主提供气球,参加者射中相应数量的气球即可获得礼品】(4)情侣心思思。【说明:此游戏必须由情侣参与,考验情侣彼此的了解程度。摊主提问,情侣作答。得分最高者可获得相应礼品。例如:你男/女朋友最喜欢什么颜色,你男/女朋友最喜欢吃什么】(5)抛骰子。【说明;主办方提供一个巨型的骰子,六面都有标志,有奖励有惩罚,参加者抛中哪面将有对应的奖励与惩罚】(6)这个夏天有异性。【说明:舞台背景横幅-这个夏天有异性。在由主办方提供的便利贴上写下参加者的意中人和意中人的短号,贴在心愿板上,由主办方抽取如果抽到某张便利贴,我们将实现便利贴上参加者的心愿,现场拨通短号进行告白】 3.主办单位:凡在当天参加嘉年华的参与者,若衣着的颜色为天蓝色、蓝色、深蓝色即可获得由主办单位提供的礼品一份。注意:1.凡参与一个活动或现场购物的参加者,可获得一张现场代换卷。2.达到两张代换卷者可向主办单位换取赞助商优惠券一张。3.达四张代换卷,可获得现场抽奖券一张和优惠券赞助商两张,并可以参加现场抽奖活动。

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