设计变更管理办法

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1、第一章总则 1第二章设计变更主要类型 1第三章设计变更执行原则 1第四章设计变更金额审批权限 2第五章设计变更流程管理 3第六章设计变更时效要求管理 8第七章设计变更审核要点 9第八章各流程责任部门 10第九章附则 11第一章总则第一条 目的:为了规范公司建设项目的设计变更管理工 作,满足施工进度和控制成本要求,制定本管理办法。第二条 适用范围:本办法适用于公司建设项目实施过程 中的设计变更管理。第三条 未尽事宜均按国家现行有关施工、验收和监理管 理规范的有关规定执行。第二章 设计变更主要类型第四条 本办法中的设计变更,是指公司自认可施工图设 计文件之日起,至建设项目通过竣工验收正式交付使用之

2、日止, 对已批准的施工图设计文件所进行的修改、优化、实施、验收 等活动。第五条 设计变更的主要类型(一)政府要求:由于法律法规及规范改变造成的变更。(二)设计原因:由于调整使用功能、设计标准或修正设 计错误等造成的变更。(三)各类优化:优化带来的设计变更。第三章 设计变更执行原则第六条 先审批后实施原则除紧急事项外,设计变更必须做到事前控制,必须按照设 计变更的审批权限完成申请审批程序后方可实施,严禁先实施 后补审批手续。第七条 紧急事项先实施原则确因事项紧急需尽快实施的变更,经公司相关领导审核确 认后,可先行实施,但须在同意先行实施后 3日内按设计变更 正式流程审批。第八条 及时确认原则 设

3、计变更完工后,相关人员应及时组织验收,填写设计 变更完工确认单。第九条 原件结算原则必须有齐备、签字齐全的设计变更申请单、工作联系 单或工作联系函及附件、设计变更技术审核单、设计 变更审批单、医疗功能需求审批单、设计变更通知单、设 计变更完工确认单等原件作为结算必要条件。第十条 归口管理原则(一)施工单位负责发起设计变更申请单、设计变更 完工确认单。(二)公司相关部门、设计单位、监理单位负责发起工 作联系函和工作联系单。(三)医疗事业部负责发起医疗功能需求审批单。(四)设计与工程管理部负责发起设计变更技术审核单、 设计变更通知单、设计变更紧急事项审批单。(五)成本合约部负责发起设计变更审批单。

4、第四章 设计变更金额审批权限第十一条 设计变更审批单和医疗功能需求审批单 审批权限(一)成本预估金额 5万元(含)以下,由公司分管副总 经理审批。二)成本预估金额 5万元以上,100万元以下,由公司总经理审批。三)成本预估金额100 万元(含)以上,由总经理办公会审议决策。第五章 设计变更流程管理第十二条 设计变更事项提出(一)设计变更事项发生前,由相关单位或部门将拟变更 事项以工作联系函、工作联系单、设计变更申请单、医 疗功能需求审批单的形式发起,并递交至设计与工程管理部。 其中设计变更申请单由监理工程师审核并签署意见后,由 监理单位递交至设计与工程管理部。(二)设计变更申请单一式三份,施工

5、单位、监理单位、 建设单位各保存一份。(三)工作联系函、工作联系单、设计变更申请单、 医疗功能需求审批单可附必要的附图、说明、施工方案等 作为附件。第十三条 设计变更技术审核单工作流程(一)设计与工程管理部接到由相关单位及部门提交的设 计变更申请单、工作联系函或工作联系单及附件后, 根据实际情况,在设计变更技术审核单上写明需要变更的 原因并作情况简述。(二)专业工程师提出解决方案和建议,报总工程师审核。(三)总工程师审核设计变更技术审核单中的内容后, 依据实际情况,判断是否具有技术可行性,并签署相应意见。(四)经总工程师在设计变更技术审核单上签署同意的意见后,专业工程师要求设计单位提供变更事项

6、的非正式设 计变更图纸(电子版),将设计变更申请单、工作联系函 或工作联系单及附件、设计变更技术审核单和非正式设 计变更图纸提交至成本合约部,进行下一步流程。(五)经总工程师审核否决的设计变更技术审核单,签 署意见后,由专业工程师告知事项提出部门或单位。第十四条医疗功能需求审批单工作流程(一)医疗事业部以工作联系单的形式提出需求。(二)专业工程师要求设计单位提供需求事项的非正式设 计变更图纸(电子版)。如设计单位经过技术分析,认为需求事 项不具备可行性,则由专业工程师确认后以工作联系单的形式 告知医疗事业部不进行此需求事项的设计变更。(三)经设计单位技术分析,需求事项可行,则由医疗事 业部发起

7、医疗功能需求审批单,填写需求内容并经分管领导 审核签字后,递送至设计与工程管理部。(四)设计与工程管理部专业工程师接到医疗事业部提出 的医疗功能需求审批单后,根据医疗功能需求情况,结合 设计单位提供的非正式版设计变更图纸,写明变更原因及解决 方案建议,报部门负责人审核。部门负责人综合设计各专业情 况,进行技术审核并经分管领导审核签字后,由医疗事业部将 医疗功能需求审批单和非正式版设计变更图纸递送成本合 约部进行成本测算。(五)成本合约部负责人进行成本测算并经分管领导审核签字后,如测算金额大于 5 万元,则医疗功能需求审批单 应报公司总经理审批并签署意见,如测算金额大于 100万元,则医疗功能需

8、求审批单应由总经理办公会审议决策。(六)医疗功能需求审批单签署完成后,医疗事业部将 原件返还至成本合约部、复印件一份返还至设计与工程管理部。(七)如公司领导同意进行需求事项的设计变更,则由专业工程师联系设计单位提供正式版设计变更图纸,如公司领导 否决需求事项的设计变更,则无需进行此项需求的设计变更。(八)医疗事业部对设计与工程管理部提供的设计单位变 更图纸进行复核,并反馈复核意见。(九)专业工程师填写设计变更通知单,并按其他变更事项(非医疗功能需求设计变更事项)流程进行。第十五条 设计变更紧急事项审批单工作流程(一)设计变更紧急事项包括但不限于以下内容1.需要立即处理否则会导致重大成本损失或质

9、量事故的 紧急事项,例如浇筑混凝土前发现图纸上结构预留孔、洞位置 错误,需要紧急调整。2.需要紧急完成的优化内容,例如重要设备订货前,经 核算可减少设备数量。(二)设计与工程管理部接到相关单位及部门提交的设 计变更申请单、工作联系函或工作联系单及附件后, 如事项紧急需要立即实施,则由专业工程师、设计与工程管理 部总经理签署设计变更紧急事项审批单后发给监理单位, 由其指令施工单位先行实施设计变更内容。三)设计变更紧急事项审批单签署完成后,设计与工程管理部还需发起设计变更技术审核单,并按流程进行。(四)先行实施的变更,设计变更紧急事项审批单原件 递送至成本合约部。第十六条 设计变更审批单工作流程(

10、一)成本合约部收到设计与工程管理部递交的设计变 更技术审核单、设计变更申请单、工作联系函或工作 联系单及附件、非正式版设计变更图纸后,发起设计变更 审批单。(二)成本合约部完成成本测算及签字确认后,交由分管 副总经理审批并签署意见。(三)分管副总经理审批同意签署意见后,如测算金额大 于 5 万元,则设计变更审批单应报公司总经理审批并签署 意见,如测算金额大于 100 万元,则设计变更审批单应由 总经理办公会审议决策。(四)经分管副总经理或公司总经理审核否决的设计变 更审批单,签署意见后由专业工程师告知事项提出部门或单 位。(五)设计变更审批单审批完成后,由成本合约部返还 设计与工程管理部一份复

11、印件,专业工程师根据设计变更审 批单中的意见,通知设计单位提供正式版设计变更图纸,并 进行下一步流程。(六)设计变更审批单需附成本测算表。第十七条 设计变更通知单工作流程一)专业工程师接到成本合约部签署完成的设计变更审批单后,填写一式四份的设计变更通知单并签署意见, 发送至设计单位和监理单位签署意见,并通过监理单位向施工 单位发出。此设计变更通知单需附设计单位提供的设计变 更图纸。(二)施工单位接收设计变更通知单后签署意见,自 留一份,剩余三份返还建设单位和监理单位,由建设单位发给 设计单位一份。(三)设计与工程管理部将设计变更通知单原件递送 至成本合约部。(四)施工单位按设计变更通知单的要求

12、完成设计变 更施工内容。第十八条 设计变更完工确认单工作流程(一)设计变更完工确认单由施工单位在完成变更内容 后填报(一式四份),施工单位填报变更实施开始时间、完工时 间、施工的主要内容,重点是与设计变更通知单中内容不 符的部分。(二)施工单位负责向监理单位、设计与工程管理部、成 本合约部提出申请,对变更内容进行现场复核。(三)监理工程师、设计与工程管理部专业工程师、成本 合约部预算员必须依据实际完成情况签署验收意见,对与设 计变更通知单及附件内容不符的部分,无论增量还是减量, 均必须签署详细的意见。(四)现场会签完成后,专业工程师将设计变更完工确认单依次上报成本合约部负责人、设计与工程管理部

13、总经理、 分管副总经理、公司总经理审批并签署意见。(五)设计变更完工确认单签署完毕后返施工单位一份 作为申报结算依据,设计与工程管理部、成本合约部、监理单 位各留存一份。(六)设计变更完工确认单需后附设计变更前后的图纸、 拆改工程前后的详图并标注拆除范围(如有)、成果验收确认单 (如有)、完工前后的照片对比(如有)、预算书及编制说明(签(七)设计变更完工确认单与设计变更申请单、工 作联系函或工作联系单及附件、设计变更技术审核单、 设计变更审批单、设计变更通知单,以上五单共同组成设 计变更结算的依据,缺一不可。(八)医疗功能需求设计变更事项,设计变更完工确认单 与医疗事业部提供的工作联系单、医疗

14、功能需求审批单、 设计变更通知单,以上四单共同组成医疗供能需求设计变更 结算的依据,缺一不可。第六章 设计变更时效要求管理第十九条 设计变更技术审核单 设计与工程管理部接到相关单位及部门提交的设计变更 申请单、工作联系函或工作联系单及附件后,专业工 程师第一时间分析原因,拟订解决方案或建议,36 小时内填写 设计变更技术审核单并报总工程师,总工程师于 48 小时 内签署意见。第二十条 设计变更紧事项审批单(一)紧急事项需先行实施的变更,需在 12 小时内完成 设计变更紧急事项审批单的签署并发至监理单位,由监理 单位指令施工单位实施设计变更内容。(二)签署设计变更紧急事项审批单后 72 小时内,

15、 设计与工程管理部发起设计变更技术审核单。第二十一条 设计变更审批单(一)成本合约部接到设计变更申请单、工作联系函 或工作联系单及附件和设计变更技术审核单后的 48 小时内,完成意见签署并将设计变更审批单复印件返还设 计与工程管理部。(二)内容复杂的设计变更需要延长审核时间的,由成本 合约部负责人向主管领导提出申请,同意后方可延期。第二十二条 设计变更通知单施工单位接到设计变更通知单后,48 小时内将接收证 明文件返还设计与工程管理部和监理单位。第二十三条 设计变更完工确认单(一)施工单位完成变更工作内容后 48 小时内且下道工 序隐蔽前上报设计变更完工确认单,并由监理工程师、设计 与工程管理部专业工程师、成本合约部预算员完成现场会签后,

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