办公室无小事如何做好办公室具体工作.doc

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1、办公室无小事如何做好办公室具体工作办公室无小事如何做好办公室工作办公室是一个部门的窗口、形象和面貌,处于承前启后、联系左右、协调各方的重要地点,是办文、办公、做事、办会的主要平台。如何环绕服务全局这一中心,着重专业和理论双方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥顾问助手、综合协调、监察督办、后勤保障四个作用,念好“宽”(眼界宽、思想宽、胸怀宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严正)、“深”(学习深刻、调研深入、对策深入)、“实”(为人扎实、责任落实、工作求实)、“快”(运行快、反应快、督办快)“五字经”,追求“零差错”,不让“中枢”成为“阻塞”,保证各项工作政令通畅,高效运行,尤其重要。

2、机关作风整改活动的建议。办公室里无小事兼谈如何做好办公室工作刊发,以便使办公室这个“窗口”更为光亮,同时与同志们共勉,进一步提升办公室工作水平。办公室是一个部门办文、办公、做事、办会的综合工作机构。任务千丝万缕,工作含辛茹苦,但没有一桩属于小事,没有一件能够大意,任何细小的疏忽,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不妥都会影响整体甚至全局工作。要想做好,就一定从小事抓起,从基础做起,仔细做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充散发挥顾问助手、综合协调、监察落实、后勤保障四个作用,保证政令通畅、高效运行。依据这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在兼备兼备、会弹钢琴上做文章,在创新服务、

3、提高效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事仔细办、当天事情当天办、能做事情立刻办、全部事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其余科室的工作,带动和促进局机关整体工作质量和水平的提高。一、内强素质,外塑形象办公人员一定具备“四种”功底(一)着力磨炼“四种”素质一要弘扬忘我工作的作风。优秀的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,谨慎的工作作风是做好办公室工作的基本要乞降根本保证。要增强理论学习,坚定理想信念,熟习统计业务,掌握业务技术,做到敬业爱岗,用心苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名小卒。二要弘扬脚踏实地的作风。坚持说真话、办实事,

4、扎扎实实做事,诚恳切恳做人,说话朴素、作风扎实、做事老实,不摆花架子,不做表面文章,凭真抓实干,靠才华横溢,求真功实绩。三要弘扬谨小慎微的作风。文秘工作要经得起斟酌,事务性工作要经得起查验,暂时性任务要经得起端量,提高一次工作达成率和工作质量精选率。四要弘扬雷厉流行的作风。对既定的各项目标、举措、任务落实要彻彻底底、快速到位,绝不可以疲疲沓沓,拖拖沓拉。对厂领导交办的事情,要快办、办妥;对车间部门反应的问题,要仔细解析,实时报告;对上司下达的指示,要正确记录,实时传达。同时,要解放思想,与时俱进,适应新局势,理清爽思路,取出新招数,创始新场面。(二)着力塑造“四种”形象一要树“笔杆子”形象。办

5、公室是出资料、出思路的地方,人人都要力求成为“笔杆子”。假如不会耍“笔杆子”,就很难发挥更重要的作用。办公室人员成为“笔杆子”应当做到4点:一是好学习。现在社会知识更新很快,办公室人员假如不注意学习、累积和提高,就很难写好资料。要坚持学理论,学经济,学业务,不停提高理论和业务水平,提高解析问题、解决问题能力,为写资料打下优秀的基础。二是多实践。要写一手好资料,一定要有锲而不舍的精神,多想多思,多写多练,在实践中不停提高。要坚持自我加压,勇挑重任,多写“大块头”的资料,多记念书笔录,多写心得领会,这样长久坚持下去,就能练就一手过硬的“笔功”,成为名符其实的“笔杆子”。三是善察看。办公室工作的特别

6、性要求其工作人员一定站在全局的高度去察看、解析问题,既要擅长察看解析宏观局势,从中掌握大的发展走向,又要擅长察看解析微观现象,尽可能掌握多方面的状况;既要擅长察看解析领导的言行,从中找寻决议的前沿信息,又要擅长听民声、察民情,在“联合”上做好文章,使自己所写的资料有高度和深度。四是重研究。资料是一个人综合素质的表现。写好资料既需要有较高的文字表达水平,也需要有较高的政策理论水平,更需要吃透状况、熟习业务。这就要求办公室人员要注意研究经济,研究数字,研究问题,特别是对整年要点工作要追踪检查,掌握进度,这样写出来的资料才有较强的针对性、指导性和可操作性,防止大而空。二要树“活电脑”形象。一是知识要

7、广。要广学博采,对古今中外、历史地理、边沿科学、前沿知识都要有所涉猎,努力成为一应俱全的“百科全书”和方方面面的“百事通”。二是信息要灵。办公室人员要成为信息灵通人士,对国际、国内以及当地本部门发生的重要事件要实时认识,一直掌握最新信息,特别是对领导决议有重要参照价值的信息要快速反应,实时供给。三是状况要熟。办公室人员要做“居心人”,注意采集整理各层面的状况,成为领导的“资料库”。对其余单位好的经验和做法,注意采集总结,并联合实质加以汲取利用;对本厂本部门的状况要如数家珍,特别是对当年要点工作、经济发展状况、基层先进典型等要掌握详细,能够熟记在胸,做到成竹在胸。四是反响要快。坚持高效率,快节奏

8、,雷厉流行,立竿见影。对厂领导交办的事项要划分轻重缓急,做到急事急办,特事特办,今天事今天结,不推委扯皮,不拖沓涣散。三要树“老黄牛”形象。一是敬业。办公室工作特别辛苦,加班加点是粗茶淡饭,在这里工作就要付出比他人更多的努力和艰辛。所以,办公室人员一定有激烈的事业心和责任感,有高度的敬业精神,有踏扎实实的工作态度,干一行、钻一行、爱一行。二是实干。“老黄牛”精神的实质就是干。在办公室工作特别需要实干,把戏是站不住脚的。办公室人员要象“老黄牛”同样,既要仰头看路,盯准目标方向,又要低头实干,靠实干获得政绩,靠实干博得领导和同志们的相信,靠实干建立优秀的形象。三是诚信。诚信是人生第一大财产,也是一

9、个人思想质量的重要表现。办公室人员要以诚信为本,操守自重,一言九鼎,不说空话,更不一样意欺上瞒下,故弄玄虚。四是奉献。办公室工作辛苦,生活贫苦。在办公室工作自己就是对一个人党性、意志和品行的锻炼。办公室人员应当以苦为荣,安贫乐道,真切耐得住贫穷,抵得住迷惑,守得住防线。四要树“勤务员”形象。不论是想问题、做事情,仍是出想法、搞协调,都要自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤,就是要多动脑,多思虑,特别要注意研究和思虑一些事关全局的重要问题和要点工作,理出一些规律性的东西,常常提出一些建设性建议和建议。腿勤,就是要求办公室人员对负责的每一项工作要仔细抓,多跑腿,加速工作节奏,提高工作效率,保证工作

10、落实。口勤,就是要对基层热忱招待,不胜其烦;向领导多请示、多报告,争取支持;与同志多交流、多谈心,增强交流。手勤,既要多做事,勤做事,会做事,又要多写多练,不停提高文字表达能力,提高以文辅政水平。二、兼备兼备,善弹钢琴实践中要正确办理“四个”关系办公室工作纷纷复杂,如安在“两眼一睁,忙到熄灯”的处境中理出一点眉目来,在工作中争取一点主动,少一点被动呢?一要办理好大事和小事的关系。办公室管了很多事,有大事、也有小事。如何办理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不可以不论,大事不可以不抓,应把任何事都当大事来做。作为办公室主任,第一应当把自己的主要精力放在辅助厂领导解决大事上。厂领导一个时期想什

11、么问题,研究什么问题,需要供给什么信息,也就是办公室主任同时期应当抓的大事。也就是说,应当适应决议层的要求来安排和组织办公室的工作。特别重要的是,要想方设法替厂领导挡小事,让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不论大事,而是把小事揽过来,由办公室消化掉,不要使一些小事去扰乱领导工作。这样,办公室看起来办了一些小事,但让领导能集中精力抓大事,从某种意义上说,也是抓了大事。二要办理好主动和被动的关系。办公室工作有很大的被动性,这是办公室的工作特色所决定的。但也不是完整处于被动的地位,要点是要妥当办理好主动和被动的关系。一是要拥有擅长主动参政的意识。办公室的工作比较靠近厂领导,对上司的精神、同级部门一个

12、时期的中心工作及领导的思想企图,一般来说能较早的知道。领导的思想、企图都离不开上司的精神,离不开每个时期的中心工作。只需吃透精神,熟习状况,领导的思想企图也是不难掌握的,这样就能够实时正确地为厂领导供给状况,出想法,提建议。二是要经过规范化变被动为主动。在办公室工作的同志常感觉最头痛的是难以掌握领导的行动,作为办公室能够建议厂领导对工作推行长计划、短安排,用“碰头会”或其余形式,把一周或一个月的工作部署及每位厂领导的工作安排,由办公室按周或按月排出日程安排表,印发各位领导和各科室,并由办公室协调、组织、实行。同时还要注意多与企业、及企业部下各部门等方面联系,增强联系和连接。这样,不单工作的计划

13、性和主动性增强了,并且办公室的工作也会主动很多。三是要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作固然眉目多,但只需擅长总结,都有规律可循,大事小事依据客观规律去办,都会主动的。特别是在超前服务上多动脑筋、多想方法,把工作做细做实做精,被动的问题就会水到渠成。三要办理好政务和事务的关系。办公室的工作从大的方面分就是两大块,一是政务,一是事务。而我们广泛感觉,办公室事务性的工作太多,两眼一睁,忙到熄灯,回头一想又不知忙了些什么。其余科室年度述职时,一二三四,甲乙丙丁,一条一条明理解白,而办公室的工作,一堆乱麻,理不出个眉目,没有一条能提得起、道得明。可是,不论是政务,仍是事务,都是办公室份内的工作,都

14、需要办妥。这也是办公室的职能、性质所决定的。我厂办公室按政务类和事务类作了较为明确的内部分工,将政务类与事务类工作分而管之,政务和事务的关系问题获得了较好的解决,这样就不至于把主要负责同志缠在事务堆里。但作为办公室主任,应当有全局观点、整体观点,眼睛不可以只盯在办公室这个小范围,主要精力应当放在配合厂领导办理好关乎全厂的政务工作上。办公室主任分管一大摊子,要保证杂而不乱,有章法地工作,就要象毛泽东同志讲的那样“会弹钢琴”,依据办公室“顾问、协调、服务”这个主旋律,奏出一个协调的乐章来。四要办理好工作与学习的关系。办公室主任没有不忙的,能够说基本上没有时间学习,真是“寅吃卯粮”。怎么办?最好的方

15、法是在工作中学习,在实践中学习。一是要认识到学习如逆水行舟,不学则退,会碌碌无为。二是要擅长抓住各样时机,向领导学习,向同事学习。平常应注意学习领导同志察看解析和办理问题的方法;勤于发现、吸纳同事的优点,擅长扬长避短。三是要利用各样文件、资料、信息,勤于考虑,勤于累积,学致使用,为用而学,不停充“电”,才不致落伍。三、创新服务,提高效率促进办公室工作向“五化”转变如何进一步做好统计部门办公室工作?我个人的领会是一定在强管理、抓协调、重服务、促高效上下功夫,只有这样,才能使办公室工作提高到一个新的水平,更好地适应统计事业发展的需要。(一)管理要科学化管理出效率、出成绩。最近几年来,坚持了周一例会、事务值班、人秘科长工作请示、信息报送监察、财务季报和目标管理考评6项制度,在作用发挥上尽责尽责,踊跃主动,在事务管理上严格程序,力求规范,在任务落实上督办到位,扎实有效。一要增强职责。一是明确分工。对办公室工作要按性质合理分工,令人人有责任、有任务,个个各司其职,精诚协作,形成精壮、高效、创新、团结的战斗团队。对暂时性工作要切忌同时交给同一职级的两个人。不然,就会出现“龙多不下雨”、“三个和尚没水吃”等相互推委、相互扯皮的现象。即便不得已需要两位或多

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