公司西区综合办公室规章制度

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1、目录西区综合管管理办公公室职责责范围西区综合管管理办公公室主任任岗位职职责西区综合管管理办公公室核算算员岗位位职责西区综合管管理办公公室库管管员岗位位职责西区综合管管理办公公室宿舍舍管理员员岗位职职责西区综合管管理办公公室维修修工岗位位职责西区综合管管理办公公室保洁洁员岗位位职责西区综合管管理办公公室微机机管理制制度西区综合管管理办公公室学生生公寓管管理细则则西区综合管管理办公公室学生生公寓水水电管理理制度西区综合管管理办公公室学生生公寓设设施、物物品管理理制度西区综合管管理办公公室学生生公寓维维(报)修修管理制制度西区综合管管理办公公室职责责范围西区综合管管理办公公室是为为教学提提供后勤勤服

2、务的的单位,具具有服务务、育人人双重职职责,其其职责范范围如下下:一、西区后后勤规划划、管理理与维护护。二、学生住住宿安排排。三、学生公公寓押金金收缴。四、公寓物物品的配配备。五、公寓、教教室设施施的维护护与保养养。六、西区的的绿化、美美化、净净化。七、西区水水、电费费核算。八、与上级级部门和和其他部部门的业业务往来来。九、完成公公司领导导安排的的其他工工作。 西区综合管管理办公公室主任任岗位职职责一、主任应应不断提提高自己己的后勤勤管理能能力,坚坚持党的的四项基基本原则,熟熟悉大学学生生活活规律,团团结全体体工作人人员,实实施对西西区的科科学化、制制度化、标标准化管管理。二、在后勤勤服务总总

3、公司的的领导下下负责西西区后勤勤的全面面工作,拟拟订和实实施各项项管理制制度。三、负责西西区各类类人员的的人事调调整和工工作分配配。四、定期组组织召开开各种会会议,传传达上级级指示,收收集各类类意见,解解决实际际问题。五、负责西西区收费费工作,检检查落实实制度,严严格遵守守财纪律。六、负责西西区设施施的总体体分配及及调整工工作。七、负责西西区维修修计划及及水电核核算。八、负责加加强西区区工作人人员的队队伍建设设。九、负责西西区与有有关部门门如学工工部、团团委、学学生会、各各院系等等的联系系工作,搞搞好齐抓抓共管,切切实贯彻彻落实好好上级的的指示精精神。 西区综合管管理办公公室核算算员岗位位职责

4、一、负责西西区员工工工资、奖奖金核发发工作。二、负责西西区财务务建账,协助主任搞好经费开支预算、结算。三、负责西西区各类类报表填填报及财财务报销销工作。四、负责西西区各种种费用收收取工作作。五、负责新新生入校校财产押押金的核核收和财财产使用用中丢失失、损坏坏赔偿的的核算,毕毕业生离离校财产产押金的的核算及及退还工工作。六、负责西西区办公公室卫生生、安全全、考核核等工作作。七、负责西西区各类类文件、表表格的打打印及发发放工作作。八、负责西西区各类类档案的的建立与与管理工工作。 西区综合管管理办公公室库管管员岗位位职责一、负责西西区家具具设备的的验收、建建账、编编号、立立卡等一一系列管管理、保保管

5、、发发放工作作。二、负责西西区卫生生清洁工工具及其其他低值值易耗品品的保管管发放工工作。三、负责西西区各类类备用物物品的管管理、发发放工作作。四、负责各各类物品品的建账账和登记记工作,做做到账物物相符并并妥善保保管各种种账目的的原始资料料、数据据。五、负责库库房的保保管、清清库、核核账工作作。六、负责对对需报废废品的检检验、核核实及处处理工作作。七、负责指指导管理理员、服服务员对对公寓家家具、设设备的管管理工作作。八、熟悉库库管范围围内家具具、设备备、用品品的数量量、质量量和使用用情况,按按需要填填报添置置计划。 西区综合管管理办公公室宿舍舍管理员员岗位职职责一、学习并并掌握宿宿舍管理理工作的

6、的基本知知识,熟熟悉学校校有关学学生公寓寓管理的的各项规规章制度度和工作作条例,对对学生工工作认真真负责,思思想作风风良好,并并具有一一定的组组织领导导能力。二、管理员员在综合合管理办办公室的的领导下下,全面面负责管管理区域域的管理理教育工工作,认认真执行行学生宿宿舍管理理的各项项规定,做做到任务务明确、责责任到人人,有检检查,有有记录材材料。三、开学前前做好新新学期各各项准备备工作,如如上下水水、照明明设施、家家具门窗窗等检查查与报修修工作。四、根据新新生住宿宿方案并并结合各各系新生生人数,在在新生入入学的前前一周组组织服务务员做好好室内用用品分发发工作。五、经常常深入学学生宿舍舍了解情情况

7、,及及时解决决学生宿宿舍生活活中的实实际问题题。经常与学学生班主主任取得得联系,反反映学生生在宿舍舍各方面面表现,同同时对违违纪的学学生进行行耐心说说服教育育,对屡屡教不改改者,提提出处理理意见,按按有关规规定处理理。六、安排本本管理区区域岗位位人员的的日常工工作,严严格考勤勤制度,每每天检查查各岗位位人员的的工作质质量。七、完成上上级交给给的其他他各项工工作。 西区综合管管理办公公室维修修工岗位位职责一、负责学学生公寓寓的维修修,并接接受综合合管理办办公室和和后勤服服务总公公司的监监督与指指导。二、维修工工要坚守守工作岗岗位,遵遵守劳动动纪律,严严格执行行考勤制制度,工工作时间间严禁串串岗。

8、三、主动、经常、及时检查所负责设施的完好和使用情况。对老大难维修房间和故障要做到心中有数,并及时采取措施。四、负责对对公寓楼楼内门窗窗、门锁锁、搭扣扣及玻璃璃等损坏坏的维修修,并查查明因,报报公寓办办公室。属属责任损损坏要由由责任人人赔偿。五、负责检检查乱扯扯电线、乱乱接电灯灯、乱接接插座及及使用电电炉、酒酒精炉等等一切违违禁事项项,如发发现要予予以没收收。六、负责上上下水管管道的维维修畅通通。及时时更换坏坏水龙头头,确保保上下水水道畅通通,严禁禁跑水现现象。管管理好智智能配电电设备。七、完成上上级交给给的其他他工作。 西区综合管管理办公公室保洁洁员岗位位职责一、熟悉公公寓管理理的基本本制度,

9、工工作认真真,身体体健康;在管理理员直接接领导下下,负责责责任区区的公共共卫生清清扫和公公共设施施的管理理报修工工作。二、关注责责任区的的安全消消防工作作,随时时注意宿宿舍安全全情况;发现可可疑情况况应立即即询问,并并向管理理员及时时报告;密切注注意和及及早发现现火灾偷偷盗隐患患,并向向管理员员报告。三、对各种种违规行行为要敢敢于善于于做斗争争。四、上班时时间不干干私活,不不脱岗,认认真填写写记录,文文明值班班,礼貌貌待人。五、维护值值班的各各种设备备,保证证设备能能够正常常使用。六、完成上上级部门门交给的的其他工工作。 西区综合管管理办公公室微机机管理制制度为适应学校校现代化化管理,西西区试

10、行行微机管管理,为为保证微微机的合合理利用用,特制制定本微微机管理理制度。一、微机用用途1人员查查询:新新生入学学后,需需填写住住宿登记记表,并并按住宿宿登记的的内容输输入微机机,便于于管理人人员和相相关单位位对学生生的查询询。2物品管管理:为为统一调调配物品品,避免免不必要要的开支支,利用用微机将将各种物物品数量量、质量量、使用用时间、报报损等情情况汇总总管理,提提高工作作效率。3数量统统计:主主要用于于对学生生公寓卫卫生检查查分数的的统计,准准确、客客观、全全面地反反映各公公寓工作作人员的的工作情情况。4文件打打印:主主要用于于日常行行政下发发的通知知、会议议文稿、临临时报表表等各项项工作

11、和和宣传教教育工作作。二、微机保保养和管管理1微机由由专人负负责。2搞好微微机卫生生,做到到干净、整整洁,注注意保养养(包括括微机的的放置,防防尘及电电源的保保障)。3未微机管管理人员员(或领领导)同同意,其其他人员员禁止使使用微机机,严禁禁利用微微机做其其他工作作和玩游游戏。4微机的的附属用用品专人人专用,包包括磁盘盘、打印印纸及与与微机配配套的微微机桌椅椅等。5一旦微微机出现现病毒或或事故,管管理人员员应立即即报告领领导并说说明因,请请求修理理,如人人为损坏坏则需追追究管理理人员责责任。西区综合管管理办公公室学生生公寓管管理细则则第一章总总则学生公寓是是学生学学习、生生活、休休息的重重要场

12、所所,是学学校精神神文明建建设和开开展校风风、学风风建设,以以及培养养合格人人才的重重要阵地地。为贯贯彻管理理育人、服服务育人人的宗旨旨,把学学生公寓寓建成整整洁、舒舒适、安安全、文文明的学学生之家家,促使使学生养养成良好好的学习习、生活活习惯,特特制定本本规定。第二章 住宿管管理第一条:学学生入校校时,凭凭交款收收据住宿宿,公寓寓内家具具设备等等公共用用品按配配备标准准配齐后后,任何何人不得得私自拆拆卸、挪挪用。如如有丢失失、损坏坏,需照照价赔偿偿。第二条:学学生必须须按分配配的房号号、床号号住宿,未未经批准不不得擅自自调换或或强占其其他床位位。如有有特殊情情况确需需调换,由由所在院院、系出

13、出据证明明。经批准后后方可重重新安排排。 第三条:非非本公寓寓人员,不不经管理人人员批准准,一律律不得随随意进入入公寓。第四条:寒寒暑假期期间,原原则上学学生不准准留校住住宿。如如有特殊殊情况须须报各院院、系开开据证明明并提出出申请,经批准后,方可留校住宿,但要服从统一安排。第五条:学学生因毕毕业或休休学、退退学需离离校时,须须办理退退宿手续续。管理员员验收公公物并交交回房门门和壁柜柜钥匙等等物品后后,方可可办理离离校手续续。如有有丢失或或损坏要要照价赔赔偿。手手续办好好后,应应在三天天以内离离开公寓寓,违者者要强行行搬出。第六条:凡凡未经同意,擅擅自撬门门、砸锁锁、拆卸卸公物家家具,视视情节

14、轻轻重给以以批评教教育、通通报等处处理。第三章住住宿规定定第七条:学学生公寓寓不得擅擅自留客客住宿。凡凡直系亲亲属来访访,确有有困难需需住宿者者,请与与管理人人员联系系。公寓寓严禁留留宿异性性,一经经查出,报报学校有有关部门门,按违违反校规规校纪处处理。第八条:严严格遵守守公寓内内作息时时间。休休息时间间不传呼呼,不在在公寓内内大声喧喧哗,不不在寝室室内吹拉拉弹唱,开开放录音音机或跳跳舞娱乐乐等,以以保证公公寓内的的安静。第九条:公公寓楼夜夜间关门门时间为为:春、冬冬季222:300;秋、夏夏季233:000。凡不不按时归归宿者需需登记,晚晚归者须须说明理理由并履履行登记记手续。经批评教育仍不

15、改者,通知其所在院、系,按违纪处理。第十条:禁禁止在公公寓内打打架斗殴殴、酗酒酒取闹、赌赌博、经经商、张张贴标语语、广告告等。严严禁搞迷迷信活动动或影响响他人学学习、休休息的各各种活动动。第十一条:严格会会客制度度。来访访人员需需经值班员员登记后后方可进进入公寓寓,女生生不得随随意进入入男生宿宿舍,男男生不得得进入女女生宿舍舍,如确确因公务务需要,需需登记并并经管理员员同意方方可进入入。第十二条:进入公公寓的人人员严禁禁携带有有毒、有有害和易易燃、易易爆及反反动淫秽秽书刊、音音像制品品等物品品,一经经发现交交有关部部门处理理。第十三条:学生必必须养成成自觉整整理内务务的习惯惯,保持持室内清清洁。各各寝室由由舍长安安排学生生轮流值值日,垃垃圾倒入入垃圾桶桶,上午午8:000以前前,下午午14:00以以前,楼楼道垃圾圾由保洁洁员负责责清理。其其他时间间不准在在门外堆堆放垃圾圾,以保保持楼道道卫生。第十四条:讲究公公共卫生生、遵守守卫生管管理规定定,接受受公寓管管理人员员监督。禁禁止向公

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