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1、XX汽车公司 设备租赁管理规定 设备租赁赁管理规规定1目的本程序规规定了设设备租赁赁的全过过程控制制，旨在在加强和和规范设设备的租租赁管理理，防止止设备在在租赁期期管理不不善导致致损坏及及最大限限度地提提高设备备综合效效能。2 范围围本程序适适用于公公司所管管辖设备备的对内内和对外外租赁等等行为。3 设备备的租赁赁3.1 为了提提高设备备的经济济效益，对对于利用用率不高高的设备备，在满满足本单单位生产产需要的的前提条条件下，经经过公司司设备管管理部批批准，可可实行对对外出租租经营。租租赁合同同应及时时报公司司设备管管理部备备案。3.2 根据租租赁性质质的不同同，可分分为对内内租赁和和对外租租赁
2、，对对内租赁赁也称设设备借用用，是本本公司内内部单位位之间设设备的借借出与借借入；对对外租赁赁是指公公司与外外单位之之间设备备的租出出与租入入。3.3 设备对对内租赁赁（借用用）管理理规定3.3.1 公公司内部部单位之之间的设设备发生生借用时时，借用用单位需需填写设设备借用用/租赁赁申请单单，向向出借单单位的设设备科提提出书面面设备借借用申请请，说明明借用理理由、用用途、借借用时间间等内容容。3.3.2 出出借单位位的设备备科在接接到设设备借用用/租赁赁申请单单后，应应会同设设备使用用部门和和设备保保管人对对该设备备的闲置置情况、技技术状态态和完好好程度进进行能否否出借的的认定，并并核查借借用
3、单位位提出的的借用理理由和借借用时间间；借用用单位是是否具有有经过技技术培训训，并已已取得操操作证的的人员（包包括维修修、保养养人员）操操作此设设备，然然后提出出设备是是否予以以出借的的意见（如如对方无无操作人人员，则则设备出出借时，出出借单位位需指派派已经过过技术培培训、取取得操作作证的人人员操作作该设备备，并负负责设备备的日常常保养、维维修等工工作）。由由单位分分管领导导审批，确确定该设设备是否否出借。3.3.3经出出借单位位领导同同意借用用的设备备，由出出借方和和借用方方的设备备科共同同签订设设备借用用合同及及报公司司设备管管理部备备案。合合同内容容包含：起止日日期、设设备技术术状况、借
4、借用期的的设备维维修和保保养、费费用支付付方式等等，经双双方设备备科及单单位负责责人签章章后开始始执行协协议规定定。3.3.4设备备的借用用费用，仅仅限该设设备借用用期间的的维修保保养和能能耗计取取，可按按该设备备租赁费费的行业业标准收收取，也也可双方方按借用用设备的的使用频频率协商商确定。3.3.5设备备借用时时的交接接，应由由借用双双方的设设备科人人员和设设备操作作人员参参加，进进行设备备借用前前的状况况检查以以及随机机工具、附附件的清清点，填填写设设备租赁赁、归还还交接单单一式式两分，分分别由双双方设备备管理科备备案保管管。3.3.6借用用结束，设设备归还还时，由由借用双双方的设设备科人
5、人员和设设备操作作人员对对借用设设备进行行外观、技技术状况况等检查查，并根根据设设备租赁赁、归还还交接单单上填填写的交交接内容容，对随随机工具具及附件件进行核核对，再再次填写写一式二二份的设设备租赁赁、归还还交接单单。如如出现设设备损坏坏、遗失失等情况况，则视视情况的的严重程程度协商商解决，双双方签署署备忘录录，一式式两份，由由双方设设备科保保管备案案。3.3.7如在在借用过过程中出出现其它它情况，如如需延长长借用时时间、设设备因故故损坏等等，借用用方应及及时通知知出借方方，经双双方协商商及时修修复，其其技术状状况并得得到出借借方认可可后可按按协商的的方案进进行实施施。3.4 设备对对外租赁赁
6、管理规规定3.4.1 当当外单位位向公司司或直属属单位提提出租赁赁设备要要求时，租租赁单位位需填写写设备备借用/租赁申申请单，向向出租单单位的设设备管理理科提出出书面设设备租用用申请，说说明租用用理由、用用途、租租用时间间、设备备使用地地点等内内容。3.4.2出租租单位的的设备管管理科在在阅知租租用申请请后，会会同该设设备的使使用部门门及设备备保管人人对出租租设备的的闲置情情况、技技术状态态和完好好程度进进行能否否出租的的认定，提提出是否否予以出出租的初初步意见见，报分分管领导导审批，认认定该设设备是否否可以出出租。3.4.3初步步确认设设备可以以出租后后，由出出租单位位的设备备管理科会会同该
7、设设备责任任人，对对设备租租赁单位位的资质质进行调调查，核核查租用用单位的的设备管管理水平平、信誉誉情况、提提出的借借用理由由、用途途、借用用时间，以以及借用用单位是是否具有有操作此此设备的的专业人人员（需需具有经经过技术术培训，并并已取得得操作证证的操作作人员、维维修保养养人员）等等内容。3.4.4调查查完毕，根根据设备备租赁单单位的资资质情况况填写设设备租赁赁单位资资质调查查表一一式两份。3.4.5根据据设备备租赁单单位资质质调查表表的反反馈情况况，由设设备管理理科负责责召集由由单位主主管领导导、财务务、使用用部门等等参加的的资质审审核小组组会议，审审查租赁赁单位技技术和管管理情况况是否符
8、符合设备备租赁的的资质要要素，将将审查结结果填入入设备备租赁单单位资质质调查表表。3.4.6设备备管理科科与租赁赁单位拟拟好设设备租赁赁合同书书，填填写租租赁合同同审批表表，上上报公司司，经公公司批准准后，由由出租单单位设备备管理科负负责与租租赁单位位签订设设备租赁赁合同书书（参参考合同同见第66条相关关记录表表单）。3.4.7合同需需写明：借用起起止日期期、设备备技术状状况、借借用期的的设备维维修和保保养、设设备意外外损坏的的修理和和赔偿、租租金费用用及支付付方式、发发生纠分分的解决决办法等等等（如如对方无无专业操操作人员员，出租租方应指指派本单单位已经经过技术术培训、取取得操作作证的人人员
9、操作作该设备备）。合合同一式式四份（双双方设备备科和财财务科、公公司设备备管理部部各执一一份）。合合同的内内容必须须规范，并并经上级级有关部部门审核核，经双双方设备备科及单单位负责责人签章章后生效效。3.4.8承租单单位在设设备交接接前，应应支付一一定数量量的定金金。3.4.9租赁设设备交接接，应由由租赁双双方的设设备管理理科管理理人员及及该设备备操作人人员参加加，双方方对设备备进行租租赁前的的状况检检查和认认定，以以及对随随机工具具、附件件的清点点，填写写设备备租赁、归归还交接接单一一式二份份，分别别由双方方设备管管理科备备案保管管。3.4.10在设设备租赁赁期间，对对租期比比较长的的设备，
10、出出租方的的设备管管理科应应定期对对该设备备的使用用、保养养等情况况进行了了解，必必要时可可向对方方提出意意见、建建议，直直至终止止设备的的租用。租租赁设备备发生重重大事件件时，租租用方应应及时通通知出租租方设备备科，并并一起协协同解决决。3.4.11租用结结束设备备归还时时，由租租用双方方的设备备管理科人人员和设设备操作作人员应应对租用用设备进进行外观观、技术术状况等等检查，并并根据设设备租赁赁、归还还交接单单上填填写的内内容，对对随机工工具及附附件进行行核对，然然后再次次填写一一式二份份设备备租赁、归归还交接接单。如如出现设设备损坏坏、遗失失等情况况，则视视情况的的严重程程度协商商解决，双
11、双方签署署备忘录录，一式式二份，由由双方设设备科保保管备案案。3.4.12在租用用过程中中出现其其它情况况，如需需延长租租用时间间等，租租用方应应及时通通知出租租方，经经双方协协商并得得到出租租方认可可后才可可按协商商的方案案继续进进行。4 相关关记录表表单设备借借用/租租赁申请请单：保存期期：2年年；保存部部门：设设备管理理科、设设备管理理部。设备租租赁、归归还交接接单：保存期期：2年年；保存部部门：设设备管理理科、设设备管理理部。设备租租赁单位位资质调调查表：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。租赁合合同审批批表：保存期期：2年年；保存部部门：设设备管理理科、设设备管理理部。设
12、备租租赁合同同书：保存期期：2年年；保存部部门：设设备管理理科、设设备管理理部。设备借用用/租赁赁申请表表设备借用用/租赁赁单位单 位 地 址址联系电话话联系人借用/租租赁设备备名称借用/租租赁时间间租赁类别别1内部部 2外单位位设备使用用地址有无操作作人员有无维修修能力借用/租租赁理由由及用途途：借用 / 租赁赁单位签签章： 年年 月 日注：本交交接单一一式二份份，借用用/租赁赁单位各各执一份份。设备租赁赁、归还还交接单单 交接日日期：设备名称称设备编号号租赁时间间年 月月 日日至 年 月 日交接性质质1租赁赁 22归还还技术状况况随机工具具需要说明明的问题题借用/租租赁单位位设备部部门签章
13、章经办人：负责人：年 月 日借出/租租出单位位设备部部门签章章经办人：负责人： 年年 月 日注：本交交接单一一式二份份，双方方设备管管理部门门各执一一份。设备租赁赁单位资资质调查查表调查人： 年 月 日日单位名称称主管部门门单位地址址设备名称称联系电话话联系人经营状况况技术力量量管理水平平信用等级级租赁用途途维修能力力核定租赁赁日期有无操作作人员上岗证情情况设备使用用地址设备安装装环境资质审核核意见：签字： 年 月 日本表一式式二份，设设备管理理科、设设备管理理部各执执一份。租赁合同同审批表表单位： 年年 月 日租赁设备备名称自编号设备型号号租赁年限限租赁金额额（元）租赁单位位设备管理理科意见见签章： 年 月 日管理处意意见签章： 年 月 日设备管理理部意见见签章： 年 月 日计划财务务部意见见签章： 年 月 日公司分管管领导意意见签章： 年 月 日设备租赁赁合同出租方：_
