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1、档案牌板制作申请 申请 尊敬的领导： 根据档案大验收的规定，要完善档案制度，现申请由标办统一制作档案室悬挂的各项工作要求，请领导批准。 后附： 1、档案人员管理网 2、专职档案员岗位职责制 3、档案部门负责人岗位职责 4、档案管理方法 5、分管档案工作领导岗位职责 6、档案归档制度 总经理：经营矿长： 预算中心：质标办： 2023平安矿长：基建环保科：基建环保科年3月26日 专职档案人员岗位职责 一、认真学习和宣传档案法、学习档案业务知识、努力提高思想觉悟和业务水平，做到忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 二、严格执行档案法以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行职责。 三、做好公
2、司档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计等根底工作，确保档案的系统、准确、完整。 四、监督、指导公司各部门的档案工作。对各部门档案工作进行业务指导、监督，对不合格案卷提出意见和建议，确保案卷符合标准要求。 五、建立健全档案的保管、借阅、利用、统计等制度。 六、按程序办理档案的借（查）阅手续，检索准确迅速，方便利用者。 七、编制必要的检索工具、文件汇编，档案信息资源效劳于企业各项建设。 八、对超出国家规定保管期限的档案，应重新进行鉴定，对确无继续保存价值的档案提出销毁报告，造具清册，呈报领导审批后予以销毁。 九、做好档案的“八防工作，做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及
3、时报告，妥善处理。 十、认真做好档案管理日常工作，严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、平安。 十一、做好领导交办的其它工作。 档案科负责人岗位职责 一、全面负责档案管理工作，催促检查档案工作完成情况，及时向分管领导反映工作中的重大问题。 二、负责制定档案工作开展规划、方案及规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 三、负责监督指导和协调各部门做好各类档案的收集、整理和归档工作。 四、建立健全企业档案工作网络，负责组织对公司专（兼）职档案人员的业务管理和培训。 五、严格执行档案保密制度，做好档案保护工作，确保档案的完整和平安，最大限度地延长档案寿命。 六、
4、负责档案的摘录、借出、办理各种证明等事项的审批工作。 七、档案工作人员发生玩忽职守，擅自提供、抄录、损毁、丧失档案等事件，承担相应领导责任。 档案管理方法 第一条为了加强香源煤业公司档案工作，科学管理和有效开发利用档案，维护公司的合法权益，推进档案工作为公司各项建设效劳，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法、XX省档案管理条例（以下简称档案法、档案法实施方法、档案管理条例）、企业档案管理规定等有关法律、法规，特制定本方法。 第二条本方法所称的档案，是指香源煤业公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。 第三条公司各单位应该严格遵守
5、档案法、档案法实施方法、档案管理条例及企业档案管理规定。提高职工档案意识，确保档案完整、准确和平安。 第四条公司各部门均有责任收集、整理、保管涉及本部门业务的文件材料，应至少设置1名兼职档案人员。兼职档案人员负责本部门档案资料的收集、整理、保管，并对应归档档案按照有关规定定期移交档案科集中保管。任何部门及个人不得拒绝归档。在机构变动时应采取措施做好档案的交接工作，确保档案资料的平安与完整。 各部门工作人员工作调动或退休时，应将个人所保存的在工作中形成的有价值的资料移交兼职档案人员妥善保管。 第五条公司档案工作实施“三纳入、四参加、四同步。 三纳入。将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业各
6、项工作方案；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制中。 四参加。企业档案部门或档案人员参加产品鉴定会、科研课题审定会、基建工程验收会、设备开箱验收会和引进工程接收会，负责检查归档的文件材料是否齐全、完整、准确、系统。 四同步。企业下达工程方案任务与检查工程文件材料的归档要求同步；检查工程方案进度与检查工程文件材料形成情况同步；验收、鉴定工程成果与验收、鉴定工程文件材料同步；上报登记和评审奖励工程与档案部门出具工程文件材料归档情况证明同步。 第六条档案科应履行以下责任： （一）贯彻实施档案法、档案法实施方法、档案管理条例、企业档案管理规定等有关法律、法规和规章制度，按照本企业档案管理规定制定各
7、类文件材料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 （二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定，统计和提供利用等工作。 （三）指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 （四）监督、指导、检查本企业所属机构的档案工作。 第七条档案工作人员应忠于职守、遵纪守法，具备档案专业知识和业务管理能力。第八条采取有效措施对档案进行平安保管，配备专用库房、专用档案柜架保存档案。做好档案库房的“八防（防火、防盗、防光、防潮、防高温、防虫、防尘、防霉）工作，并切实加强对涉及企业商业机密档案的管理。第九条归档的文件材料必须完整、准确、系统。书写材料和文件载体材料应符合国家要求。
8、文件整理符合标准。电子文件的归档，应配有相应的纸质文件资料一并归档保存。第十条档案管理部门应按照国家有关规定，确立档案保管期限，划分档案密级。 第十一条 对超出保管期限的各类档案应及时鉴定。对确无保存价值的档案应登记造册，按鉴定工作程序报请本单位法定代表人审批后实施销毁，销毁清册留档保存。 第十二条 借（查）阅档案应进行登记，不得擅自将档案带出档案室。确因工作需要借出档案，应办理档案借出手续，经档案管理部门负责人审签后带出，用毕及时归还。查档人员对所借（查）阅档案必须妥善保管，严禁随意复制、调换、涂改、污损、勾划等。 第十三条 做好档案统计工作，填写档案报表。档案统计工作应认真负责，准确及时。
9、第十四条 档案管理的信息化应与企业信息化建设同步，逐步实现档案数字化管理。 第十五条 档案科应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业各项工作提供及时有效的效劳。 分管档案工作领导岗位职责 一、负责对档案工作的全面领导，贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，宣传档案工作的有关法规，提高各级领导干部和广阔职工的档案意识。 二、把档案工作列入议事日程，组织协调档案管理工作，审查档案工作的重要规章制度、方案、报告。 三、关心档案事业的建设与开展，研究企业档案管理工作，经常听取工作汇报，帮助解决档案工作中的实际问题。 四、关心档案人员的成长进步。对在档案工作中做出成绩和奉献的
10、人员给予表扬和奖励；对工作失职造成档案损失的人员，给予批评教育或必要的处分 档案归档制度 档案科负责公司文件材料归档工作的指导、监督和检查，各部门专（兼）职档案人员负责本部门所形成的文件材料的收集、整理、并按要求向档案科归档。不按要求归档的按照档案工作责任追究制度追究当事人或部门负责人的责任。 一、文书档案 文书档案是指企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的、办理完毕的各种纸质文件材料。 归档时间。管理性文件材料一般在办理完毕后的第二年第一季度归档。 归档份数。上级文件归一份原件；本公司文件归两份原件，一份作档案保存，一份作文件汇编。 归档要求： 1、归档的文件
11、材料要齐全完整。已破损的文件应与托裱、修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 2、根据文件材料归档范围和保管期限的规定，准确划定保管期限。 3、归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用 4、归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久要求。 6、归档文件按件装订，编号标准标准。 7、各部门兼职档案人员应及时将本部门归档文件材料进行整理，整理完毕并编制移交清册，由部门负责人签字核准后向档案部门移交。重要工程的文件材料移交时应编写归档说明。 二、会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿
12、和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。 归档时间。会计文件材料在会计年度终了后由会计部门保管一年后向档案科移交。 归档份数。会计档案移交一份，会计档案移交清册一式两份，由会计部门和档案科各存一份。 归档要求。每年形成的会计档案，应由会计部门负责按照会计档案立卷要求整理立卷，装订成册，编制会计档案保管、移交清册，保管一年期满后，移交档案科统一保管。 三、特殊载体档案 按照声像档案管理方法、实物档案管理方法归档保存。 四、科技档案 科技档案包括汾西矿业集团公司档案分类目录及类目标识符号表中生产技术、地质勘探、根本建设、设备仪器等，都应按归档要求进行建档归档。其中，根本建设工程档案应根据建设工程的隶属关系，从工程工程一开始就参与工程档案的过程管理，按照香源煤业公司根本建设工程档案资料管理方法的要求开展工作，待工程竣工、档案验收后，将形成的工程档案一并移交档案科存档。
