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1、湖南省科技方案业务管理信息系统工程申报系统使用说明湖南省科技方案工程申报受理中心北京志鸿中科科技二OO五年目 录第1章网上申报注册、申报11.1网上申报流程11.2申报软件下载21.3申报单位注册31.4申报单位登陆5工程申报5工程跟踪8单位信息维护9密码更改91.5申报个人注册101.6申报个人登陆11工程申报12工程跟踪141.7申报人信息维护15密码更改151.8系统使用说明15第1章 网上申报注册、申报申报单位或申报个人登陆网站后，首先可以通过阅览申报流程的说明了解工程申报过程中每个步骤的具体操作，也可通过观看注册流程动画、申报流程动画来了解相应信息。对具体操作步骤和说明有所了解以后，
2、申报单位或个人就可以做下载申报录入系统、注册申报单位信息或注册个人用户、登陆申报系统进行后续工作等操作了。1.1 网上申报流程申报单位或个人可以通过查看网上申报流程，了解工程申报过程的相关步骤：当您将鼠标挪到某个步骤时，图中将显示该步骤的简要说明。点击“网上申报流程详细说明链接，可查看每个步骤的详细说明。本系统支持离线与在线两种申报方式。在线申报可直接登陆系统在网上填写申报内容然后进行上报和打印文本的工作。离线申报方式可以将申报软件下载到本机，然后通过使用申报软件填写工程内容并生成上报文件，最后在联网的情况下将生成的上报文件导入到系统中。通过离线方式导入的工程其后续操作跟在线方式新增的工程一样
3、，都可以进行上报和打印工作。考虑到各地的网络环境的差异，建议申报单位使用离线方式进行工程的填写和申报工作。1.2 申报软件下载申报单位如有工程申报，可下载申报录入系统进行工程信息的录入。点击上图的“点击进入科技方案工程申报客户端软件下载，出现如下“文件下载的提示：直接点击“翻开按钮进行安装；或者点击“保存按钮，将申报软件的安装程序保存到本机，然后双击安装程序，安装该申报软件。申报软件安装完成后，启动该申报软件，就可以录入申报工程的具体内容了。1.3 申报单位注册申报单位访问“湖南省科技厅网站首页，选择点击“2006年湖南省科技方案工程申报受理提示框，在“网上申报栏中首先选择“申报单位注册，点击
4、页面上的链接进入注册页面根据导航信息进行单位信息的填写注册。注：申报单位只能进行科技方案、软科学、自科基金三大类工程的申报工作自然科学基金工程申报要求详见自然科学基金申报通知。注册之前须先仔细阅读?企事业单位用户注册承诺书?，了解相关信息后，再进行注册，点击“同意按钮进入下一步。首先必须录入自行设定的用户名和密码，并选择与本单位对应的单位类型。然后根据页面的申报表填写本单位的根本信息和详细信息详细信息可待注册后再进行完善。1.4 申报单位登陆申报单位注册完成后，用注册成功的用户名和密码登陆“管理系统，可进行工程的申报、上报工程的跟踪、本单位或下属单位信息的更改、密码更改等操作。注：在此页请将随
5、机提供的验证码填入验证框内1.4.1 工程申报注：申报单位用户只能对科技方案和软科学两大类工程进行申报。工程申报功能提供申报单位在线申报工程功能，也提供导入本申报单位离线方式下生成工程的功能，同时提供在线修改、打印申报书等功能。l 在线申报点击“新增工程按钮后，申报单位用户就进入填写科技方案工程申请书的页面，在此页面填写完根本信息后，可继续填写单位情况、工程情况、工程成员、立法依据、技术路线、市场分析、工程指标、投资预算、工程进度、摘要、附件清单、附件位于页面功能菜单下链接等工程相关内容。申报单位可以将与工程申报有关的电子文件比方可行性报告文档等作为附件提交。点击“附件链接，如下列图：先录入附
6、件名称如“可行性报告，然后点击“浏览按钮，选择相应的电子文件，再点击“确定即可。重复以上操作，就可以提交多个附件。当申报单位填写完毕，点击页面上的“保存按钮进行保存，此时页面就会返回至工程申报功能查询主页面了，同时，用户刚申报的工程就会显示在页面的查询列表当中。l 导入申报文件如果用户申报的工程内容是通过离线申报录入系统填写后导出的申报文件，须点击工程申报主页面上的“导入申报文件按钮，在导入页面中选择该工程需上报的推荐单位，然后通过“浏览按钮选中需要导入的工程文件，最后点击“确定按钮将工程导入至系统中。l 工程修改无论是通过在线方式新增的工程还是通过离线方式导入的工程，进入系统后未上报之前都可
7、以通过“工程修改功能，对其内容进行修改，并通过“内容检查功能，由系统自动对所填写的工程内容进行检查，检查是否符合工程申报的填写要求。l 删除如果不需要的工程，也可选中该工程后，点击“删除按钮，删除该工程信息。l 上报推荐单位当确定某申报工程的内容无需调整后，可选中该工程，点击“上报推荐单位功能按钮，系统将自动将工程内容报送到对应的推荐单位工程一经上报后，内容将无法修改。由推荐单位人员进行审核和推荐工作。上报后工程不会再在工程申报功能的主页面中显示。申报单位用户可使用“工程跟踪功能了解工程的审批情况并打印工程的正式申报文本。l 打印申报材料此处打印的申报材料是对于未上报的工程进行打印，申报单位如
8、需打印申报材料，点击此功能即可在线打印，此时所打印的申报表仅供参考，不能作为上报的正式文本。上报的正式文本需进入“工程跟踪功能内打印附有水印的申报材料。1.4.2 工程跟踪对于已上报的工程，可通过此功能了解后续推荐、受理等环节的情况此时，只能跟踪情况，不能做内容修改，并可通过点击“打印申报材料功能打印工程的正式申报文本此处打印的文本附有特设的水印标记。1.4.3 单位信息维护申报单位用户登陆系统后点击左边菜单中的“单位信息维护按钮，可对本单位或下属单位的信息进行维护。申报单位还可通过“下属单位信息维护功能，新增、删除、修改下属单位。1.4.4 密码更改点击左边系统功能菜单中的“密码维护按钮，进
9、入密码维护功能的主页面，对本用户的密码进行修改。1.5 申报个人注册“申报个人注册是专为个人申报省自然科学基金工程而设的功能申报科技方案工程，请根据上述1.3章节“申报单位注册的需求进行。申报个人访问“湖南省科技厅网站首页，选择点击“2006年湖南省科技方案工程申报受理提示框在“网上申报栏中首先选择“申报个人注册，点击页面上的链接进入注册页面进行申报个人注册。首先必须录入需申请的用户名和密码。然后根据页面的申报表填写个人的信息。1.6 申报个人登陆申报个人注册完成后，用注册成功的用户名和密码登陆“管理系统，可进行工程的申报、上报工程的跟踪、个人信息的更改、密码更改等操作。1.6.1 工程申报注
10、：申报个人用户只能对基金类工程进行申报。工程申报功能提供应申报个人在线申报功能，也提供导入本申报单位离线方式下生成的工程的功能，同时提供在线修改、打印申报书等功能。l 在线申报在点击“新增工程按钮后，申报个人用户就进入了填写自然科学基金工程申请书的页面，在此页面填写完根本信息后可填写工程根本信息、工程组、工程研究内容和意义、附件位于页面功能菜单下链接工程相关内容。当申报人填写完毕，点击页面功能中“保存按钮进行保存，此时页面就会返回至工程申报功能查询主页面，同时，用户刚申报的工程会显示在页面的查询列表当中。l 导入申报文件如果用户申报的工程内容是通过离线申报录入系统填写后导出的申报文件，需点击该
11、页面上的“导入申报文件按钮，在导入页面中选择该工程需上报的推荐单位，然后通过“浏览按钮选中需要导入的工程文件，最后点击“确定按钮将工程导入至系统中。l 工程修改无论是通过在线方式新增的工程还是通过离线方式导入的工程，进入系统后未上报之前都可以通过“工程修改功能，对工程的内容进行修改，并通过“内容检查功能，由系统自动对所填写的工程内容进行检查，检查是否符合工程申报的填写要求。l 删除如果不需要的工程，也可选中该工程后，点击“删除按钮，删除该工程。l 上报推荐单位当确定某申报工程的内容无需调整后，可选中该工程，点击“上报推荐单位功能按钮，系统将自动将工程内容报送到对应的推荐单位。由推荐单位人员进行
12、审核和推荐工作。上报后工程不会再在工程申报功能的主页面中显示。申报用户可使用“工程跟踪功能了解工程的审批情况并打印工程的正式申报文本。l 打印申报材料此处打印的申报材料是对于未上报的工程进行打印，申报人如需打印申报材料，点击此功能即可在线打印，此时所打印的申报表仅供参考，不能作为上报的正式文本。上报的正式文本需进入“工程跟踪功能内打印附有水印的申报材料。1.6.2 工程跟踪对于已上报的工程，可通过此功能了解后续推荐、形式审查、受理、立项等环节的情况此时，只能跟踪情况，不能做内容修改，并可通过点击“打印申报材料功能打印工程的正式申报文本此处打印的文本附有特设的水印标记。1.7 申报人信息维护申报个人用户登陆系统后点击左边菜单中的“申报人信息维护按钮，可对本申报人的信息进行维护。1.7.1 密码更改点击左边功能菜单系统功能 的“密码维护按钮，进入密码维护功能的主页面进行密码修改1.8 系统使用说明申报单位用户可通过该功能了解系统功能的使用操作详细内容。
