2023年考勤管理管理制度.docx

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1、考勤管理管理制度 1.0目的 为标准管理公司的办公设备，保证办公设备的良好运行，特制定本制度。 2.0适用范围 适用于本公司的办公设备，主要包括办公、打印与复印设备、网络线路设施、通信 设备、电教设备等。 3.0制度 3.1办公设备的添置、维护 3.1.1各部门需添置办公设备固定资产时，写申请，经领导审批后交网络部，经网络部审核属实 后可以添置。 3.1.2使用部门与网络部进行沟通，确定性价比高的办公设备的品牌、型号等，填写?材料计划 申报表?，按公司的规定审批采购。 3.1.3供给部采购过程中可邀请网络部参与指导，采购回来的办公设备由网络部验收。验收合格 后按程序办理入库。 3.1.4使用部

2、门开?出库单?领出，并将?出库单?其中一联交总务部，总务部应将添置情况登 入固定资产帐中。 3.1.5网络部协助使用部门安装好办公设备，并指导相关人员使用。 3.1.6所有办公设备的维护、维修由网络部负责。 3.1.7责任人必须按办公设备的说明书进行正确使用，假设发现异常问题及时通知网络部请求排除。 3.1.8假设办公设备责任人需调岗或辞职，必须提前通知总务部固定资产管理员再次确定设备责任 人，并通知网络部人员对设备进行检查，假设发现有损坏的，对前任责任人给予处分并对设备进行维修。 3.1.9网络部对设备责任人的使用进行监督和抽查，假设发现违规使用、未经网络部的同意进行拆 卸或有意损坏，按情节

3、严重程度予以罚款501000元。 3.1.10网络部负责对设备的维修，假设对不能解决的问题，在三包期内有必要返厂的应返回厂家 进行处理，假设必要的可以外出维修，费用由网络部申报报销。 3.1.11办公设备属于公司固定资产，任何人不得擅自挪用或搬迁到其他办公室，假设需要变动配 置都需通过总务部和网络部进行调拨，如违反规定处于50300的罚款。 3.1.12办公设备盘点等具体管理参照?办公室固定资产管理制度?执行。 3.2设备 3.2.1硬件 3.2.1.1未经网络部许可，任何人不得私自拆开机箱，不得更换硬件，不得将计算机的相 关部件包括硬盘、内存条、光驱、显卡等及整机拆卸，违者按3.1.9规定执

4、行 3.2.1.2使用人要不定期对计算机的外表进行清洁、保养，确保计算计处于整洁、良好的状态， 计算机内部的保养及维修由网络部负责。网络部要定期对全公司进行除尘。 3.2.2软件 3.2.2.1操作系统必须由网络部进行统一安装，如使用人擅自安装系统和未经网络部负责 人同意造成文件丧失或其他问题，由计算机使用人承当一切责任，违者按3.1.9规定执行。 3.2.2.2公司的计算机不能安装与工作无关的软件，对工作所需的软件应提交书面申请，经网 络部批准查杀无毒后，方可安装；严禁在公司上做与工作无关的事，违者罚款50200元。 3.2.2.3计算机使用人要对进行定期杀毒，及时升级杀毒软件，假设发现病毒

5、要及时去除， 以免发生系统和硬件瘫痪。 3.2.2.4计算机使用人进行磁盘或文件共享时，必须设为“只读共享或“通过密码共享。 3.2.2.5网络部应对计算机使用人进行简单的使用常识培训，包括网络打印机选择和安装、文 件共享、设置个人密码、查杀病毒、去除临时文件等。 3.2.2.6不能擅自增删、改动计算机的ip地址，严禁恶意删除网络系统中的共享资源，违者罚 款50800元。 3.2.2.7其他单位或有个人的外部存储器如软盘、u盘、移动硬盘、个人等不得随意 连接到计算机上，使用前须主管领导批准，网络部同意，假设违反者罚款50500元/次。 3.2.3维护保养 3.2.3.1开机时应遵循先开电源插座

6、、显示器、主机的顺序；关机时应遵循先关主机、显 示器、电源插座的顺序。每次的开关机时间至少间隔2分钟。 3.2.3.2为了延长计算机的使用寿命，节省能源，办公室的不工作时间超过1小时，必须 关闭显示器、主机。下班后人走关机，切断计算机总电源，以防火灾，违者罚款50元。 3.2.3.3为防止外界病毒侵袭，不翻开、不点击、不阅读来路不明的电子邮件。 3.2.3.4按要求认真做好设备的防尘、防潮、防压、防碰工作，管理员需经常保持及 周围环境卫生的清洁、枯燥、通风，确保一个良好的运行环境。 3.2.3.5严禁在显示器、主机、键盘、鼠标周围放置茶杯、饮料等盛有液体的危险物品，违者 罚款50元。 3.3打

7、印、复印设备 3.3.1使用打印机、复印机时应爱惜和掌握正确的使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻画，严禁 在打印机、复印机上放置其他物体，尤其是饮料、茶杯和一些细小的东西，违者罚款50100元。 3.3.2管理员应保证打印机、复印机周围环境的清洁、枯燥、无粉尘。 3.3.3网络部应对打印机、复印机管理员进行简单的操作培训，如加纸、处理卡纸现象、加碳粉 等，管理员不能解决的问题应请网络工程师进行解决。 3.3.4如需打印多份相同的文件，应打印一份然后复印，打印或复印前应如实填写?打/复印登记 表?，然后才能使用打印机。 3.3.5历行节俭，反对浪费，如打印或复印的是不太重要的文件，有一面已打印的废纸

8、尽量集中 在一台打印机上打印，但一定要确定不能有订书钉在纸上。如发现有浪费纸张的行为，将按公司规定给予严肃处分。 3.3.6当打印机、复印机产生发热、冒烟、有异响等情况时，使用者应马上切断电源，并通知网 络部进行检查维修。为防止出现意外情况，当天气出现打雷现象时，应将电源插头从插座中拔出。 3.3.7假设使用者需调节打印机、复印机的一些功能，应通知管理员，由管理员进行调节，使用完 毕后再次通知管理员调节至原标准状态。 3.3.8粉尘是所有电器设备的天敌，打印机、复印机是依靠静电原理工作的，故自身吸附灰尘的 能力特别强，所以网络部应使用专用的清洁工具对全公司的打印机、复印机统一进行内部的除尘工作

9、。 3.4网络设施 3.4.1网络设备交换机、机柜、集线器、主效劳器等是保证公司网络运行的关键，主要有网 络部进行维护，未经网络部同意，任何部门和个人都不得私自变更网络设备的配置，如更改交换机接线等，违者罚款50800元。 3.4.2网络部负责网络的安全及使用环境，做到防火、防盗、防水，保持电源畅通，24小时值班。 3.4.3网络中心的效劳器有网络部进行维护，效劳器维护人员应至少每天检查效劳器的运行情况， 保证效劳器的正常运转。 3.4.4网络部效劳人员应定期备份效劳器中的重要数据，定期修改效劳器的管理员密码。 3.4.5为保证效劳器的安全，尽量不要在效劳器上安装除效劳器外的其他软件，不许在效

10、劳器上 上网。 3.5通信 设备 3.5.1各部门的 、 由管理员进行具体的清洁，严禁利用公司 进行私人聊天、炒股等 与工作无关的事宜，违者罚款50100元。 3.5.2本公司的 原那么上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用。 3.5.3本公司员工打 ，用语简明、扼要、礼貌，尽量减少通话时间，以免耗时和长时间占用， 接外线 的标准是“您好，天元锰业，其他内容视情节答复。 3.5.4员工所发 应使用公司统一的封面和格式，内容由部门负责人审核后才能发出，公司员 工不能将未经审核的文件 出去，否那么照成的后果由当事人本人承当，并予以严肃处理。 3.6电教设备 3.6.1网络部应对多媒体电教设备

11、管理员进行简单的操作培训，管理员在使用前认真阅读各设备 的说明书和控制台操作，认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知网络部进行维修，未通知或找他人处理的，违者罚款100500元。 3.6.2使用时严格按设备的操作标准进行，时刻注意仪器的运转情况，一旦有故障，立即通知网 络部进行维修，禁止带故障运行。 3.6.3未经网络部同意，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不能擅自 把设备放在室外使用，违者罚款100500元。 3.6.4网络部定期加强对电教设备的检查、维修和保养，要注意通风、防尘、防潮、防晒，保持 设备的完好，做好设备维护记录档案。 4.0相关文件 5.0记录

12、5.1?办公设备维修维护记录表? 第二篇：考勤管理制度分类号：q/xrwxz-wj006-2023西安新荣基物业管理 考勤管理制度 为加强公司劳动管理，促进标准化建设，提高工作效率，保证员工合法权利，根据?劳动法?等相关国家法律法规，特制定本制度。 一、工作时间： 本公司作息时间如下： 1.周一至周六正常工作时间;总经办、财务部、行政事务部 2.周日休息。另安排值班总经办、财务部、行政事务部 3.综合效劳部员工实行综合工时制进行轮岗轮休，倒班安排.详见?各岗位工时安排表?各部门因工作需要调整部分人员的常规作息时间，应提交书面报告至行政事务部审核，经总经理批准，行政事务部备案后执行。 二、打卡

13、1.公司实行上下班打卡的考勤方式，员工正常出勤应在早上8：30上班时间到达公司及下午18：00下班离开公司时自觉打卡，该记录作为每月计算员工薪资的标准之一。各部门因岗位不同作息时间相应调整，具体参见部门?各岗位工时安排表? 2.员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。 3.上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须在公司行政事务部填写?员工外出登记表?，经主管领导审批完毕前方可离开。 4.上下班忘记打卡，或因手指受伤等特殊情况导致指纹机无法识别，需在本部门填写?签卡单?经主管领导签字证明之后，交行政事部务备案。当日?签卡单?需要当日内签字寄交，如遇特殊情况不能按时寄交?签卡单?

14、，应在事后2天内补办签卡手续。过期不补办者，一律视为未打卡。 三、迟到，早退 迟到或早退5分钟含5分钟以上，15分钟以下者，每次扣除根本工资10元；15分钟含15分钟以上，两小时以下者，每次扣除根本工资30元；迟到或早退超过2个小时含2小时按旷工半天处理；迟到早退超过4小时含4小时按旷工一天处理。 四、旷工 擅自缺勤含迟到，早退两小时以上，视为旷工。员工如有旷工行为，公司将与其解除劳动合同，并不予支付当月工资及福利待遇。 五、加班 1.因工作需要安排加班，各部门需提前填写?加班申请单?经部门，行政事务部负责人，项目总经 分类号：q/xrwxz-wj006-2023西安新荣基物业管理 理批准之后，方