财务审批及权限管理制度

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1、财务审批及权限管理制度第一章 审批原则第一条 公司财务收支实行日常开支由总经理审批,大 额支出(单笔支出在 5000 元及以上)由总经理审核,执行 董事审批。第二章 审批范围第二条 财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公 物品采购及经营物资采购、 委托加工费和支付、 借款支出等, 各项审批程序如下:一、业务经办人申请报销费用时, 应填制 费用报销单 并在粘贴单上按类别粘贴好相应票据,先报项目负责人审 查,如属于管理费用由分管领导审查, 经会计填制会计凭证, 并由稽核人员审核,最后按照审批权限流程进行审批;二、购置办公物品需借款时 , 先由业务经办人员填制 借 款单,经会计填制会计凭证,由稽核

2、人员审核签字,再按 照审批权限流程进行审批;三、购置办公物品后申请报帐时,先由业务经办人填制 物品报销单,经会计填制会计凭证,连同有验收人员和 保管人员签字的物品验收单交稽核员审核签字,最后按 照审批权限流程进行审批;四、对于经营物资的采购,应由采购人员根据采购计划以及与采购单位签订的采购合同,如采购属先验货后付款 的,业务人员应填制 采购报销单 ,经会计填制会计凭证, 连同采购合同和有验收人员和保管人员签字的入库单一 并交稽核员审核签字,最后按照审批权限流程进行审批,并 在采购报销单上签字后,出纳办理采购付款手续;如属 先付款后发货的,采购人员应将采购合同与付款申请,经会 计填制会计凭证,交

3、稽核人员核审后,按照审批权限流程进 行审批,出纳付款后应随时追踪资金的到位及物资的入库情 况。第三章 审批要求第三条 任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非 经总经理允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。第四章 审批程序第四条 支出审批及报销流程:经办人T或项目负责人 审查T会计编制凭证T稽核员稽核T总经理审批(超过总经 理审批权限的需经董事会批准)T出纳付款T会计报帐。第五章 审批权限第五条 单笔支出在 10 万元以下的,按照审批程序由 总经理负责审批;单笔支出在 10 万元(含)以上的,则按 照审批程序先由总经理审核,最后由董事会负责批准。第六条 对外投资的项目支出应经董事会和股东

4、大会 批准。第七条 公司所发生的费用借支、费用报销以及物资采购等都必须由公司经办人员亲自办理,不得委托他人代办第六章 审批责任第八条 各项财务收支审核人员应认真审核每一项收 支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标 准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款 项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映 情况。第九条 各财务收支审批人员应在各自的审批范围内 行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进 行审批。财务人员有权对不符合国家财经法规和公司财务制 度的开支及报销凭据予以剔除。第十条 各项财务收支的经办、 审查、 稽核和审批人员 要认真履行岗位职责,严格环节把关,公司如发现有巧立名 目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如 发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给 予严厉处罚,触犯法律的移交司法机关处理。第十一条 其他一 、 本 制 度 自 2009 年 1 月 1 日 起 执 行 。二 、 本 制 度 的 解 释 权 归 公 司 行 政 部 门 。

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