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1、厦门南洋学院社团联合会主题 晚会厦门南洋职业学院社团联合会主题晚会划书主办方：共青团厦门南洋职业学院委员会策划人：社团联合会秘书部彭有霖2012年10月23日一、活动背景：厦门南洋职业学院社团联合会是共青团厦门南洋职业学院委员会领导下的各类社团的联合组织。社团联合会是我 校丰富学生课余生活，开发学生第二课堂潜能的最主要渠道， 新学年来临，社团联合会已注入新的血液，本着“社团人、社 团情、社团心”的宗旨，社联将与协会举办迎新“社团人”的主题晚会。二、活动目的：为了庆祝我校社联协会注入新鲜血液，为了让广大新生融入大学生活、融入“社团人”的生活。同时给各协会展 现自我、释放才艺的平台，给大家带来快乐
2、，让大家更快的适 应大学生活！三、活动主题：起点南洋，圆梦社联四、活动时间：2012年11月22日18点30分“暂定”五、活动地点：活动中心小礼堂六、活动主办：共青团厦门南洋职业学院委员会七、活动承办：厦门南洋职业学院社团联合会八、参与单位：全校社团及全校师生九、宣传方式：1. 海报宣传2. LED宣传3. 广播宣传4. 网络宣传5. 悬挂条幅十、活动流程：（一）前期准备1. 召开理事会，敲定本次晚会的举办、主题、具体时间。2. 出校为本次晚会的举办取得经费。具体赞助方式，由外联 部与主席团商讨。3. 通知各部门个协会开始准备晚会的节目。（提倡部门与协会间相互合作表演）4. 拟定邀请领导嘉宾、
3、各兄弟院校名单。（二）中期准备1. 海报准备、广播稿、LED的申请、微博QQ勺发布转发，横 幅的准备，于晚会前一周开始大力宣传。2. 确定赞助商及赞助资金及礼品。3. 统计各部门协会上报节目。4. 确定晚会的主持人、礼仪。5. 开始制作邀请函。6. 协会会长聘书的准备。7. 制作晚会所需要的视频，PPT8. 开始购买装饰舞台的道具及荧光棒等。9. 礼堂的申请及申请时间的确定。（三）后期准备1. 海报、横幅的张贴悬挂、广播、LED开始播放。2. 邀请函的发放。确定入选的节目、节目名单、每个节目的 负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定及存盘 工作。3. 与入选的节目演员商讨所需的服装道具以
4、及妆容的需求。4. 主持人台词、形象的审核。5. 装饰舞台的道具及荧光棒的到位。（四）晚会倒计时1. 晚会全过程确定及彩排： 节目单确定交由主席团，有主席团裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，由主席团、六部一室副部以上 成员审核。及时反映存在的问题，包括服装、道具、 音乐、舞蹈等。 第二次彩排为正式彩排，按晚会流程进行。全体六部 一室成员到场，于下午 3点开始进行，统计每个节目 对灯光的要求。2. 现场布景： 第二次彩排结束后，全体成员开始晚会舞台背景的布 置、舞台的布置。拍照、录像的布置，确保记录下整个晚会的精彩嘉宾席布置，节目单、纯净水摆设。观众席布置，入场接待人员的确认。（五）晚会进行时
5、1. 统计嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人2. 工作人员、礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务3. 主席团及嘉宾进行对节目的评分，晚会结束后评出：最佳 组织、表演 娱乐、才艺、创新、人气等奖项(每个节目都 有奖项)4. 晚会开始：主持人开场词，介绍到场嘉宾到场嘉宾致辞社联主席致辞主持人宣布会长聘书颁发会长代表致辞节目有奖互动节目颁奖仪式主持人结束语(11) 领导嘉宾与演员工作人员合影(12) 相关人员清理会场卜一、工作安排() 主席团：1. 负责各部门工作间的协调，把握整个晚会的重心2. 节目的筛选、把关。（二）办公室：1. 通知各部门个协会开始准备晚会的节目2. 统计各部门协会上报节目3.
6、 协会会长聘书的准备4. 邀请函的发放。确定入选的节目、节目名单、每个节目的 负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定及存盘 工作。5. 与入选的节目演员商讨所需的服装道具以及妆容的需求（三）新闻部：1. 制作邀请函、晚会所需要的视频，PPT2. 剪辑节目音乐。3. 后台灯控4. 喷绘设计（四）外联部：1. 解决本次活动经费2. 邀请函的发放3. 接待各学院主席团及各兄弟院校来宾（五）宣传部：1. 整个晚会的宣传事宜2. 记录活动视频、照片（六）培训部：1. 装饰舞台的道具及荧光棒等的购买（七）督导部：1. 礼堂的申请及申请时间的确定2. 主持人台词、形象的审核3. 现场的节目催场和维持现
7、场秩序工作（各部门抽调人员 围场）（八）策划部：1. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接2. 准备晚会所需的服装3. 协助督导部进行围场工作注：1.各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，清自觉参加其他部门的工作以加快整体工作进程2. 晚会结束后，工作人员进行收场工作3. 如不能马上归还的物品，先运回社联办公室，并在之 后归还。十二、应急措施1. 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2. 若晚会场地无法如期申请到，则延期举行。3. 上一个节目演出，其后的节目在后台准备，若前一节目 由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。十三、经费预算项目预算说明舞台效果200舞台布置晚会效果工具200哨子，荧光棒等节目表演300服装，表演道具的租借奖品600优秀节目宣传费用300喷绘，横幅等后勤保障200水，邀请函，节目单等预算合计1800厦门南洋学院社团联合会2012年10月25日附件一:时间工作安排10月29日前期准备11月7日中期准备11月14日后期准备，节目的筛选确认11月21日第一次彩排11月22日第二次彩排11月22日晚上6： 30，晚会正式开始附件二:节目名称社团部门联系人联系方式
