办公室工作总结办公室工作总结及工作计划大全

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1、办公室工作总结-办公室工作总结及工作参考计划大全 办公室工作总结及工作计划 今年1月1日,由于机构调整,我从安监局培训科被安排到办公室担任财务工作,这对我来说无疑又是一次新的锻炼和挑战。尽管往常在学校接触一些会计理论知识,但与实际工作相比仍然有一定的差异,通过和李姐不断学习和在会计实际工作中的实践,使我对会计工作有了新的认识及理解。常言道:隔行如隔山,从一个行业跨入另一个行业,也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。我在这半年的时间里,在领导及同事们的协助指导下,通过本身的努力,不管是在敬业精神、思想境地,仍然在业务素养、工作才能上都得到进一步提高,并获得了一定的工作成绩,本人能够遵纪守法、认真学习

2、财务知识、以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作。为了总结经历,发扬成绩,克服缺乏,现将一年工作总结如下:一、财务工作 1、在李姐的协助指导下,及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,及时准确地填报各类财务报表,通过近半年的不断探究与实践,感受财务工作也不是原来本人想象的那么困难,现在已经逐步进入角色。 、以认确实态度积极参加培训,认真学习财务方面有关政策和书籍,积极参加财政局组织的培训,传达新的制度和要求。只有在工作中不断学习和积累经历,认真把握会计制度和税收等相关政策,才能为行业财务治理水平提高打下根底。 3、做好各类会计档案,进展了分类、装订、归档以及软件的录入工作,做好财务软件记账

3、及系统的维护。 二、内勤工作 在办公室这段期间,除了财务工作以外,我还担任办公室的内勤工作。办公室的内勤工作主要负责办理局、办公室领导交办的各项工作任务,包括收发、处理各种文件、信函和材料,通知全局会议,登记、传阅文件,治理公章和介绍信,接听、记录、答复等,工作既琐碎又繁杂,办公室的工作尽管繁忙,我做到不能杂而无章,协助李姐整理全局文书档案,按短期、长期、永久卷归档,并录入软件,报送政府档案科。同时承担起各种文件的打字工作和领导交办的其他工作。关于内勤工作,我总结为要扮演好“三种角色”:首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要多动脑筋,擅长站在全局的角

4、度和领导的高度认识征询题、分析征询题,为领导出谋划策。 其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好效劳。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,更要热心为群众办好事情。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一定要细心、细致。这正是要求我克服本人平时粗心大意的缺点,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,力求做到不让工作在本人这里延误,不让事项在本人手里积压,不让过失在本人身上发生,不让办公室的形象在本人这里受损害。 三是,要当好机关的“内当家”。要配合办公室主任和

5、办公室的其他同事,抓好全局的日常事务治理,安排好每一次会议,调配好每一次用车;治理好办公用品,做到不浪费。三、车务治理 1、和往常的车管做好交接,重新整理档案,建立了6个档案袋,把每辆车的备用钥匙及所有相关材料装入固定的档案袋里,做到要找那辆车的材料,伸手就拿。 2、制定了车辆及司机治理制度,车辆的维修金额、保养、缴税日期等也制造的相关的表格存入电脑,并打印上墙,便于各位司机和同事查询、提示。坚持每月给司机开一次例会,会上进展平安理论学习,驾驶员还要结合本人对行车、驾驶、维修、保养等方面地工作经历进展讨论,我个人还搜集各种材料,例如夏季平安行车小常识等小窍门打印发给每个司机学习。 、每月对车辆

6、进展一次例行检查,重点部位随时检查,觉察征询题及时处理,确保车辆行驶平安。 总之,这半年来来,我做了一定的工作,也获得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经历尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服缺乏,多向经历丰富的老同志学习脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不管是会计工作仍然内勤工作尽快步入正轨,不辜负领导和同志们对我的期望。 办公室工作总结及工作计划综合办公室是公司总经理室直截了当领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、采购治理等。工作尽管繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司

7、其职,分管行政、人事、采购工作,人员尽管特别少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和协助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为X年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将X年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告6份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件材料的整理存档工作。 2、协

8、助公司领导,完善公司制度 按照公司运转工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司开展需要,资产变更故需进展变更工商登记。于X年6月日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利运营打下根底。于X年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底。 、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照

9、通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 XX年综合办公室组织安排了各种方式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了本人的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动。 二、综合办公室人事治理工作1、按照需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事治理工作中的重

10、点,X年随着政务区各项配套设备的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员91人。 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也确实是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原那么。因而,在达成目的过程中,今后将对各部门的人力需求进展必要的分析与操纵

11、。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储藏、慎重招聘。 2、提高员工综合素养,积极展开各项培训 为了提高员工的效劳认识、竞争认识、创新认识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校正天鹅湖畔新入职人员进展物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进展消防监控方面的知识培训。另,屡次组织相关员工参加跟本身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,本身素养得到一定程度的改善。 3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考

12、勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根天分到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,觉察疑征询及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 XX年月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作细心核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我保护认识欠缺,在日常工作

13、中经常会出现一些意外损害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调发开工的积极性,改变做好做坏工资一样的情况。于月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。 三、综合办公室采购治理工作、公开公共透明,实现公开招标 采购部按工程部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,同时邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。 2、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方

14、面开展工作 XX年度综合办公室采购围绕“操纵本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(因而针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的操纵本钱,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的治理协调 XX年综合办公室采购进一步加强了对供应商治理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进展分类登记,确保了每一个供应商材料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。

15、建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。 四、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分确信成绩的同时,也看到了本部门存在的征询题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的征询题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中实在加以处理。X年立即过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深化调研,掌握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献。现将XX年工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣

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