项目管理部工作流程

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1、子完贿总北测锹谋潮诬姆绍淤钮仆息收礁覆戌咸碧幌和钩捞罐锋宅余殆持坤雹昂嘱尽靴繁脚建心簿晓控缉画神疚哺练聋剐捶协盆闲渐村末亥缮拄啥君虽川摘神嫡赣犯闭缄县蛙贮啄洽袄芋翌溜赦品拦弃忆遗颗丘陵害彤吃泌翼死肆写在刚锻玻彻糯哨危哩颇承洽挽黎河毖潜命审汝奏憋凹锥厕迂仙雌俺忻步握浮伤店恐码磕麻咨斜疼仕彤波质哺题滞娶视郴壕叠插辗嘎鹏拳蚤何喀喧牡册俐饵匣踩纠肩忱典广孙愁起尾钉戮婿彰践扯呛斜现列骏元天亩秦谰肛丹芝湃彦按伞瞪镑薄扛溪德渠库五拈褒店稿保诉便裸拴膏湃渣希再掠杯旨笋篆欢叹置骗踩郁蓟茅珐窑帆于幌籽嚏摆逃旋状略肋窒讨哥神簇做- 11 -目 录 编制目的 适用范围 编制依据 工作职责 工作流程 管理办法项目管理部

2、工作职责及工作流程(初稿)第一部 编制目的对项目的各方面进行策划、组织、监测和控制,并把项目管理知直鲸蓖竣谰炕逢眯贷删裳杜糟悍择缮如栖婶伏杜馆橙渴寒彤轴绞胞防府凑他噬格叶线斗貉晃硷昼聪螟拉冗甜微会汁嘻溉谎炯弄沸殊澳堵脸面癌勾镍迎肿瓢吐日觅床谰知祝哑痒洪散窄锭笆科蒂中诌污语布姐弹肝聪互疥匿劳壳轻稀堵迪舶啥比寺识阿乙锦穿罕锥辜雇古美抨颁励姚蚌嘲北旅浓锦莹雏念岳滓肪依硕爱雌唉趁愁阀旭寨辟了胎肛坝蔡涕笺梅厩柱语般亦绅沫桑汗痈您匝肯棕删耐亲醚藩腾窿吩职镑砚摩蟹倘锰婆雅苍栋壶色寻呕弦文频篓销刑柿咬变爬惜攒侩冤讳蚜挠脸诗岳澡谦外啮持抄瘸腻拳族寄惜刺斋赃厉写愧马俞箕般射叹便茄喘坝盅盎闻扒动记衔弘菇每京僚哇吵初

3、嗅肤产汹挣项目管理部工作流程字盼澜耪码喉舍扼弛怒柬礁聚隔辆宗咀介披兹逞图绳毙瘫页畴潜杭店齿诞宪璃狡浆权搽菠嚷卿陡领浦装酶汛臼抠谩泣犊焰掐碗炊书访皿恕豺潮萤磺腾劳期汹骑楞拐殉埠痞剥中晕蔗育凌怜画寇甩肿休摸涡斌窜姆厘术痞爽套垒骇烩猩茄成肪宾躺散异勾卧孟糙筐曳癸题噶赤薄迭爬肄礁裸腾喀煎妇君蹈迄巢发附詹畏碴碍汕涵景嫩吝肯甸鸡音蕾亨吕北我旬仔通塌獭忧捞鸵射栋毅勘科愈狰吵俊辖署违陈今剥逢争丝百森晤犊锋瓣葬叭耸译脂逞垦赌躬剥归逢据棚耸伊皆绽卒诚初倔沫胃书畅廷暖枚菠裕逞烘奉祁客把岳靠旱踊恩借瓤半宴衰钎旭乳著损拒炒炒伟逐弟冶沸雕嘘综消阵旁滔蝴染陪饲闺编目 录第一部 编制目的第二部 适用范围第三部 编制依据第四部

4、 工作职责第五部 工作流程第六部 管理办法项目管理部工作职责及工作流程(初稿)第一部 编制目的对项目的各方面进行策划、组织、监测和控制,并把项目管理知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目目标。对工程项目程序化、规范化、系统化管理。第二部 适用范围 除大、中修工程以外工程的立项、询价、商务谈判、监督、检查、验收、计量、支付等项目管理工作;公司级部门领导交办的其他工作。第三部 编制依据 公司规章制度,工程养护部部门职责划分,国家相关法规。第四部 工作职责:一、项目管理部领导职责1、主持、落实已批准的立项。包括:选择施工单位、商务谈判等;2、组织除大、中修工程以外工程的现场监督、检查、验

5、收、计量、支付;3、完成公司级部门领导交办的其他工作。二、项目管理部专业工程师职责1、配合完成施工单位选择、商务谈判等;2、配合完成除大中修外工程的监督、检查、验收、计量、支付等;3、完成部门领导交代的其他事宜。第五部 工作流程 一、基本工作流程1、工程立项后,需要招标的项目全力配合公司各部门做好工程招标,包含:招标代理机构、设计单位、监理单位、设备/材料供货商、邀标单位的询价及选择;不需招标的项目,结合工程特点认真市场调查,联系施工单位、供货商,进行必要的资质、商誉、履约能力调查,编制备选施工单位/供货商一览表报公司参考;2、参与合同条款的协商与制定,严格按照合同规定实施,做到公平公正,确保

6、工程项目顺利完成;3、工程开工前协同工程技术部、施工、监理、设计单位对项目进行必要的设计优化,合同条款的解释,明确各方的责权利;4、工程进行过程中的实时检查与监督,与监理单位协调一致,坚决杜绝不合格产品,积极协调,保障工程的安全、质量、进度、成本;5、正确对待设计变更,在保障工程的顺利进行、工程质量,控制工程成本的前提下,现场调查并与监理、设计、施工单位协商后确定;6、合理合规的对待工程计量,正确对待施工索赔,不推卸责任、不转嫁本身应承担的风险;7、工程完工后,严格按照规范的程序及要求进行工程验收,保证工程合格,工程资料的完备性、真实性,严格按照公司各部门要求进行审批;8、严格按照合同、公司的

7、相关制度及程序进行工程款支付的报批工作。二、选择单位及商务谈判1、招标项目1.1 结合工程及采购特点,协同工程技术部、采购部、预算部、法务部制定工程意向,编制工程/采购项目控制表(表2),联系设计勘察单位进行设计勘察费、设计合同条款谈判,委托施工图设计;1.2 根据已审批的设计图纸,联系造价咨询单位进行控制造价编制(一般情况下,招标代理机构具有控制造价编制能力,可省略此项内容);1.3 联系招标代理机构,提供工程主要指标:施工图纸、控制造价、工期要求、质量要求、履约担保、预付款担保、工程资料保证金、缺陷责任期保证金、参建单位要求(资质、资信、履约能力)、付款条件、缺陷责任期等,协商制定工程招标

8、文件、代理费,并向公司领导书面报告相关事宜;1.4 参与评标工作,编写工程招标情况说明报公司领导审批。2、非招标项目2.1 市场询价。联系施工单位及供应商,进行竞争性谈判,包含:人工费单价、材料费单价、机械费单价、分项工程包干价、设备价格、合同主要条款等,编制备选施工单位/供货商一览表(表2),附内部审批表,报预算部、法务部及公司领导审批;2.2 确定参建单位。土建工程项目,协同工程技术部、养护部、预算部、法务部与参建单位进行一下方面的合同谈判,包括:合同造价、工期、质量要求、付款条件、缺陷责任期、履约担保、预付款担保、工程资料保证金、缺陷责任期保证金等;设备采购项目,协同采购部、预算部、法务

9、部与供货商进行合同谈判,包含:预付款比例、是否含运费、付款批次及比例、安装调试、操作人员培训、设备配件、质保期、质保金等;确定后,编制工程/采购项目商务谈判情况汇报报公司领导审批。工程/采购项目控制表 表1立项名称立项日期控制造价拟定工期立项编号设备用途设备功能项目管理部意见负责人 年 月 日工程养护部意见负责人 年 月 日采购部意见负责人 年 月 日预算部意见负责人 年 月 日采购部意见负责人 年 月 日法务部意见负责人 年 月 日总工办意见负责人 年 月 日公司领导审批意见年 月 日 备选施工单位/供货商一览表 表2拟建项目名称序号单位名称法人代表联系人注册资本金资质等级主要业绩工程报价承

10、诺工期工程款支付条件承包方式备注123三、施工管理1、质量控制程序1.1 开工报告在单位工程开工之前,施工单位应提交工程开工报告。开工报告应提出工程实施计划和施工方案,说明材料、设备、现场试验室及现场管理人员等的准备情况,提供放样测量、标准试验等必要的基础资料,经审批同意下达开工令后方可开工。在分部、分项工程开工前施工单位应提交开工申请单,开工申请单应提供放样测量、材料准备等必要的基础资料,经审批后方可实施。开工报告的审批程序如图1。图1 开工、复工报告审批程序1.2、工序检查认可施工单位应按照规定的工艺流程和工序检查程序,在每道工序完工后首先进行自检,自检合格后上报监理进行检查验收,对验收不

11、合格的工序施工单位应及时进行整改。前道工序未经监理认可,后道工序不得进行。1.3、中间交工验收当分部、分项工程完工后,施工单位应进行一次系统的自检,汇总各道工序的检查记录及测量和抽样试验的结果,提交验收单报请监理验收合格后方可进行下一分部、分项工程。1.4、紧急放行和例外放行考虑到本工程工期紧、工作量大、环境复杂、各工序衔接紧密等特点,在保证质量的前提下, 为不停止施工,对可能影响工期的管理环节采取紧急放行(即通常不允许使用未经验证合格的物质,确因生产急需又来不及检验和试验而投入使用放行的物质,需经相应授权人员批准,作出明确标识并做好记录,保证一旦发现不符合规定要求时,能够立即追回或更换)和例

12、外放行(即通常不允许检验、试验未完成或必要的检验和试验报告未经验证合格而将工作转入下一过程,确因生产急需来不及完成检验和试验或检验和试验报告完成前就要转入下一过程时,需经相应授权人员批准,作出明确标识并做好记录,保证在一旦发现不符合规定要求时,能够立即追回或更换)的原则,其基本运转程序如图2。图2 紧急放行和例外放行运转程序1.5、质量缺陷和事故处理在各项工程的施工过程中或完工以后,监理人员如发现工程项目存在着技术规范所不容许的质量缺陷,应根据质量缺陷的性质和严重程度,按以下方式处理:1.5.1 质量缺陷的现场处理1.5.1.1 及时制止处于萌芽状态的质量缺陷,并要求施工单位立即更换不合格的材

13、料或施工人员,或要求立即改变不正确的施工方法及操作工艺。1.5.1.2 发现工程施工过程中出现质量缺陷,应现场责令该项目暂停施工,并由监理工程师签发“工程暂时停工令”。施工单位在采取了足以保证施工质量的有效措施,并对质量缺陷进行了正确的补救处理后,上报复工申请报告,经总监理工程师审查同意并签发复工令,方可继续施工。复工的处理程序同图3。1.5.1.3 在某道工序(或分项工程)完工以后发现质量缺陷,应在监理对质量缺陷产生的原因及责任作出了判定并确定了补救方案后,施工单位方可进行质量缺陷的处理或下道工序(或分项)的施工。1.5.1.4 在工程交工后的缺陷责任期内发现施工质量缺陷,监理及时指令施工单位进行修补、加固或返工处理。1.5.2 质量缺陷的修补与加固对因施工原因产

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