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1、高校学生档案管理方法创新论文7篇 第一篇：工程硕士学籍档案管理方法创新 摘要：工程硕士是我国重要的学位与研究生改革成果，随着近些年来我国对高校教育的重视程度增强，工程硕士的学籍档案管理也逐渐得到优化，但由于地区发展的不平衡，即使总体来说工程硕士的学籍档案管理过程和方法趋于优化，有些高校仍然需要利用人力和手工对学籍档案进行传统管理。本文将立足于当前工程硕士学籍档案管理的一般形式，结合当今社会的发展和管理过程中存在的问题，提出对工程硕士学籍档案的创新管理方法。 关键词：工程硕士；学籍档案；创新；管理方法 一、目前工程硕士学籍档案管理存在的问题 目前在工程硕士学籍档案管理中依然存在着管理手段落后、职
2、责分配有误等问题，下面结合问题进行详细的分析。 （一）管理手段落后。当前，工程说是学籍档案管理存在的最主要的问题就是管理观念与当今社会发展水平不匹配，管理手段落后于科技发展水平过多，至今大多数高校还在采用分部门合作的管理结构形式进行工程硕士学籍档案的管理，这种管理手段缺乏统一的部门调配和信息平台，经常会产生信息传达不及时甚至有误的情况，各个部门都有独立的信息管理体系，表面上看起来具有较强的条理性，而实际上大大增加了工作量，管理人员固步自封，极少产生部门之间的合作交流沟通，从观念到手段都体现出了传统管理的不足，完全不能满足当今社会的优速发展需要1。 （二）职责分配有误。工程硕士学籍档案管理的过程
3、需要各个层级、各个部门和每位学生通力配合，各司其职，确保学籍档案管理的效率，然而目前高校参与工程硕士学籍档案管理的学生和教师以及高级领导人员都不能明确自身职责，学生只是将自身当做工程硕士学籍档案管理中被管理者的形象对待，对任何有关管理方面的事宜皆不过问；教师认为对工程硕士的学籍档案管理应当由高效管理部门负责，产生一种“事不关己，高高挂起”的错误心态，缺乏责任心，很大程度上影响了高校的教学秩序，增加了对工程硕士学籍档案管理的难度，学籍档案的管理流程形同虚设，直接影响了工程硕士的学习和发展过程，也为教学管理和行政管理造成了很大不便2。 二、工程硕士学籍档案的创新管理方法 由于目前在工程硕士学籍档案
4、管理中依然存在着诸多的问题，严重的影响到工程硕士学籍档案管理的质量。 （一）创新管理观念。在社会的任何领域，观念都是指导工作的航标，落后的观念会使计划工作滞后，难以适应当今社会飞速发展的各方面需求，对于工程硕士学籍档案管理来说也是如此，管理观念始终贯穿在学籍档案管理的始终。而社会的全新面貌和发展速率对教育改革提出了要求，因此，工程硕士学籍档案管理者要结合社会实际和院校情况，创新管理观念，以发展的眼光看待学籍档案的管理过程，明确科技为管理过程带来的实际效益，从根本上优化工程硕士学籍档案管理的理论指导框架体系3。 （二）创新管理手段。学籍档案的管理手段从其操作过程来看，期间无不体现着学籍档案管理所
5、受到的各方面社会经济条件与行政管理的制约，传统的人工操作耗占资源较多，而且各个环节难以量化，极易发生操作失误，造成学籍档案内容上的误差，使得数据的记录与传达不能及时，造成了管理时间的浪费，针对这一点，应当引入新型的管理设备和管理技术，从硬件上保证管理效率，进而实现办公系统自动化，使工程硕士学籍档案能够通过现代化的管理手段得到完善整理，促使学籍档案的管理过程更加多样化和高效化4。 （三）创新管理内容。管理内容上的创新是为了适应社会的不断更新，无论是简化工程硕士基本信息的录入，进行一体化成绩信息管理，还是建立统一的工程硕士学籍档案信息资源共享数据库，都体现了教育部顺应时代发展的新要求。工程硕士学籍
6、档案管理的内容作为整个管理过程中的中心环节，一直以来都处于十分尴尬的地位，对内容进行补充和审核时，需要不断采集和收录信息，不仅让管理人员的工作更加繁琐，也使得内容过于反复，影响了管理效率。而作为创新，基本信息、成绩管理、数据库等内容需要根据各个地区各所高校的实际情况具体界定，应避免对成功的管理内容照搬照抄，造成工程硕士学籍档案管理内容上的雷同5。另外，随着科技信息技术的发展，高校工程硕士学习档案的管理内容应当加入联网式的信息贯融，使工程硕士的学籍信息与档案随时挂钩，并能够跨地区简便查阅调动，这种方式的运用可以使档案与工作形成良好的衔接，促进管理过程的优化。 三、结论 虽然工程硕士的学籍档案管理
7、还未拥有国家相关规定与政策的支持，仍然需要管理者在管理实践中不断探究摸索提高学籍档案管理各个环节效率的方法，以求利用科学合理的管理方法促进工程硕士培养质量的提高，加强工程硕士研究生教育体系的完善建设，从而推动高校的优化改革，提高高校的研究生教育质量，促进高校长远发展。 参考文献： 1马玉玲,张晓霞.谈谈对高校档案工作的创新J.档案学通讯,2012,11(03):154-155. 2金玉洁,黄保,刘臻.高等学校学籍档案管理与利用J.石油教育,2015,01(03):220-221. 3赵海荣,孙记航,王帆宁,张祺丰,韩文文,张潍平,曾津津,彭芸.浅谈高校学籍档案管理新思路J.办公室业务,2015
8、,02(19):132-133. 第二篇：高校学生档案管理工作创新 摘要：高校学生在学习、生活过程中的奖励、惩罚以及成绩等情况通过档案记录下来，同时也是高校学生就业、以后评职称以及晋升的参考依据。创新高校学生档案管理工作提升档案管理工作的效率，应提高高校师生的档案管理意识，实现部门联合管理，丰富学生档案内容；注重学生档案管理工作的时效性，利用现代化技术进行管理，注重学生档案管理利用的双向性，更好的为高校学生服务。 关键词：高校学生；档案管理；特征；手段；创新 高校学生档案的实质就是一些文字材料，这些材料是学生在学校中参与各种活动所形成，并记录和保存的。从学生入学开始的通知书到最终毕业证、学籍登
9、记表、各个学期的成绩单、以及学生参与社会公益等情况都有记载。高校学生的档案对于学生以后升学、就业都会产生重要的影响，并成为他们考核的重要依据之一。然而当前随着社会环境不断发生变化，高校的学生档案管理必须加以创新以适应时代发展的需要。 一、高校学生档案的管理特征 1.承接性 学生在高校学习期间是获取知识和不断成长进步的一个阶段，在这个阶段中，需要对其生活、学习和工作的各个方面进行记录，记录的材料计入到档案中成为学生档案的一个部分。高校的学生档案不管是对其继续升学还是找工作，都是接收部门对其全方位考核的重要依据。1因此，高校学生档案中所包括的材料必须能够全面、集中以及真实反映学生的情况。高校学生在
10、报到之日，学校档案管理部门就已经开始接收学生的档案，并根据学生在学习期间的表现进行归档、保存以及检查，并及时对档案的材料进行补充、充实以及完善，直至高校学生毕业。高校学生毕业后，学校会根据档案管理的有关规定将毕业生的档案转交给接收单位。这也是接收单位全方位考核学生基本情况的一个渠道和途径，并且成为日后晋升和评职称的依据之一。2 2.差异性 目前我国学历层次有专科、本科、研究生，而研究生包括硕士研究生和博士研究生。为此，在对高校学生档案进行管理时，必须根据不同学历层次对档案的管理加以区分。当前，我国高校的招生制度在不断进行改革，高校学生档案的手段也在不断发展并且呈现出多样化的趋势。尤其是随着计算
11、机的发展，部分地区对高校学生档案的进行了电子化和无纸化管理。这对高校学生档案管理工作提出了更高的要求。高校的档案管理部门接收新生档案之前，必须根据不同的对象进行筛选，分类进行管理。在前期进行差异化分类能够更好的为高校学生在学校期间的表现进行归档，更有效的为日后档案管理工作服务，提升高校档案管理和信息服务的质量。 3.排他性 高校学生档案涵盖的内容较多，不仅包括了学生的思想素质和政治素质等方面的材料，还包括学生在学习和参加社团等活动中的所有材料，既有奖励的相关材料也有在校期间受到的处罚情况。但是与社会工作人员的人事档案相比，高校学生由于主要任务是学习，其在档案材料的数量比较少，高校对学生档案的管
12、理主要是采取集中、分阶段管理的形式，并且由档案管理部门统一进行保存。当高校的学生毕业后，由接收单位出具调档函，学生的档案转交给新的接收部门统一进行管理。 二、高校学生档案工作的管理手段 1.提高高校师生的档案管理意识 结合当前的时代特点和学生的特点，做好档案管理工作，为档案管理工作提供一批优秀的高校档案管理人才。除此之外，让学院的辅导员也参与到档案管理中来，提升高校辅导员的档案管理意识，注重在日常工作中对学生相关档案资料的搜集整理工作，实现对高校学生档案实现常态化管理。明确高校学生的档案管理制度和工作思路，提升档案管理意识。可以通过各种媒体手段进行宣传，充分利用高校的橱窗、宣传展板等，对档案管
13、理的知识进行宣传。由于各个专业的辅导员对于本专业的学生最为了解，通过提升辅导员的档案管理意识可以让辅导员及时针对本专业学生的实际情况对相关资料进行整理并归档，做好学生的档案管理工作。 2.实现部门联合管理 高校档案管理需要各个部门广泛参与到学生档案管理工作中来，尤其是高校的档案管理部门要各个学院密切联合，分阶段地管理高校学生的档案。高校的档案管理相关工作人员在整理和搜集新生入学的档案时，要认真细致地接收每一份材料。尤其是根据高校学生档案中的登记表、相关奖惩材料等，将各个相关部门联合起来，实现联合管理。分阶段做好学生档案材料的整理和搜集工作，使得高校学生的档案变得更加丰富和完整。3尤其是在学生毕
14、业的阶段，由于这一阶段，高校学生的档案要提交的资料较多，包括毕业论文、毕业登记表、个人自我评述等，如果单独依靠档案管理部门来完成，工作难度较大，这就需要相关工作人员，如联合各学院辅导员做好管理资料的搜集和整理，从而确保高校学生的档案能够及时地进行投递。 3.丰富学生档案内容 由于当前高校学生的档案材料主要包括毕业生登记表、学籍表以及成绩单等，材料内容相对来说较为缺乏，无法全面的反应学生的实际情况，可以通过对高校学生档案的内容进行丰富和扩展，全面反应学生在学校期间的表现情况。由于不同学科的教学具有不同的教学形式，导致教学结果也不同。为此，在搜集高校学生的档案材料时，应该结合不同专业学生的特点，有
15、的专业比较注重实践和实验，有的比较注重成绩，通过分专业进行搜集资料，能够如实反映学生的真实情况。但是这对高校学生的档案管理人员提出了更高的要求，他们在搜集相关资料之前，必须熟悉这些专业的课程设置以及实践和教学的特点。通过专业的特点有针对性的筛选，使得所搜集的资料能够如实地反应学生的实际情况，从而提升高校档案参考和使用价值。除此之外，高校档案管理工作人员还应该结合社会的需要，使得学生的档案材料既能够反应学习方面的内容，也能够反映学生的实践和适应社会需要方面的能力，从而提升高校学生在就业中的竞争力。 三、高校学生档案管理工作的创新 1.注重学生档案管理工作的时效性 管理高校学生的档案既要注重使用价值，同时也要注重管理的现实意义。高校在搜集和整理高校学生的档案材料时，要与学生的实际情况相结合起来。尤其是要不断向学生宣传档案在其结业、成长和学习过程中的作用，高校学生的档案管理工作具有较高的时效性。除此之外，高校学生档案资料不应该仅仅停留在应付差事和表面上，还要注重学生在学校日常学习中的一些常规资料。同时要结合学生的素质、心理以及实践等方面的表现，记录相关的资料，使得档案资料能够如实反映学生在学习和工作过程中的表现，提升档案的利用价值。 2.利用现代化技术进行管理 为了做好高校学生的档案管理工作，可以通
