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1、工程部资料归档工程管理部门资料归档、保存、移交、整理内容和要求一、工程档案资料归档责任区分1、工程准备资料(包含开发报建、招招标资料等)，由各经办部门直接向督查室归档。2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由拥有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其余监理资料在阶段性工程达成后一致移交工程部资料。已拜托监理单位的工程监理资料，由拜托监理单位形成、编制、保存，待该工程达成后一致移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行督查和检查。3、工程施薪资料，主要由工程部督查控制，施工单位进行详细编制、采集、整理，并在每项分部工程达成后，一个月内一致移交工
2、程部资料室。4、工程完工查收资料，由工程部组织，施工单位进行查收资料编制、采集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位依照公司公司工程结算目录进行采集整理，经工程部审察，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完成后按期向督查室归档。二、工程部资料员平时保存的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程动工后，经工程部负责人审察，/报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程动工报告及动工令：在工程动工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位
3、进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包含建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘探单位、资料检测单位、桩基础施工单位、装饰单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日记：原则上要求监理工程师每写完一本监理日记应于当日上交工程部资料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每个月尾将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖印，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报能否规范及切合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监署名，报工程主管（或监理单位）
4、领导审批后盖印，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及答复：施工单位来文，由工程部资料员一致接收，监理工程师审察后，由监理工程师或工程部资料员将答复下发给有关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及有关答复要归并一同存档。7、来往信函：由工程部资料员一致负责收发，公司内部来往信函和施工单位的来往信函要分开，分别编制序号后当日存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作达成后2天内将旁站记录交资料员归档。9、单位工程坐标定位丈量记录：工程动工前1周内上报资料室存档，丈量记录一定有建设、施工、监理、设计等单位署名并加盖公章。10、签证、拜托、进度申请：监理工程师办理审批手续完
5、成后按有关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、拜托经工程部负责人署名，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员次日散发给有关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员散发给有关工程师。工程部资料室收到图纸的当日一定保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。12、检测报告、勘探报告：有关项目检测完成由有关单位在1个月内交工程部资料员依照单位工程进行分类归档。13、合同、施工允许证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员一致保存并寄存入柜，任何
6、人不可以任意复印,也不可以带出办公地区及外借给其余部门。14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审察经过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由有关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。15、资料报验：施工单位上报的资料报验资料，监理工程师在3天内署名报工程部负责人审批后盖印，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员依照单位工程分类存档。厂家合格证及查验报告不是原件的要加盖资料商的公章，并注明原件寄存处。16、施工报验资料（包含各样施工记录）：施工单位上报的隐蔽查收记录、查验批查收记录等施工记录，工程师在收到后3天内署名，经工程部负
7、责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖印完成后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员依照单位工程进行分类存档。17、图纸会审及设计更改：图纸会审及设计更改要依照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计更改要第一交给工程部资料员，由资料员散发给有关工程师，下发的资料要有关人员签收，签收日期精准到时分。工程部资料室同时保存1份存档。18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的施工组织设计经监理公司审察赞同后7天内归档。施工组织设计中的施工单位及监理单位都一定加盖公章，总监要署名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的署名一定手签，施工单位审批人一定是施工单位技术负
8、责人。不对外报送的工程施工组织设计中监理单位须加盖监理项目章，但可不用加盖公章，总监也不用署名，其余按上述要求办理。三、工程部须移交档案部门归档的资料项目完工后，工程部一定向当地城建档案馆移交竣薪资料，并同时应向督查室移交除一套完好的竣薪资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、完工查收资料及完工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保存。详细移交内容及对象以下：四、工程部移交资料要求1、归档工程文件组卷分类一定清楚，将不一样的文件资料分开装订、同种类的资料装订成册，并按工程进度挨次编制流水编号。2、移交资料类型一定齐备，内容完好。3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复
9、印件要清楚，并注明原件寄存地点。4、归档文件应笔迹清楚、署名盖印手续齐备。5、工程资料一致采纳A4纸规格，不切合标准的原始资料要经过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件资料（如勘探报告）除外。6、工程资料尽量使用计算机打印（署名和日期除外），不得使用涂改液改正；署名和盖印程序要齐备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易退色的书写资料。7、工程文件的纸张应采纳能够长久保存的韧性大、持久性强的纸张。图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，不可以使用二底图。计算机出图一定清楚，不得使用计算机出图的复印件。8、全部完工图均应加盖完
10、工图章和设计出图专用章。完工图的折叠方式要切合档案馆的要求(一般状况下是折成手风琴的款式，见下列图1）完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样、施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。完工图章应使用不退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（图章示例见下列图2）9、凡施工图构造、工艺、平面部署等有重要改变，或更改部分超出图面1/3的，应该从头绘制完工图，并在图标上方或旁边以文字注明更改改正依照。10、制作完工图只好以图纸会审、设计更改、工程洽谈单三种为改正依照。五、工程部整理规范程序（一）、资料的整理及摆列1、整理方法平时采集整理：按项目-单位工程进展先后所形成
11、的资料种类装盒，按工程技术资料归档移交规范整理要求列表分类组卷。附件1：工程技术资料归档移交规范整理要求列表序资料分类规范整理要求备注号1勘探报告按项目综合组卷2分包单位资质报验按项目综合组卷3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分种类分别组卷4监理日记按单位工程组卷5监理月报按单位工程组卷6监理总结按单位工程组卷7旁站记录按单位工程组卷8监理工作联系单及答复按单位工程、工序组卷9来往信函按项目-施工单位综合组卷10工程动工报告及动工令、进场按单位工程分种类分别组卷通知、缓期批复11施工组织设计及分部工程施按单位工程组卷工方案12资料报验按单位工程、分专业组卷13检测报告按单位工程组卷14竣薪资
12、料（含各样施工记录）按单位工程组卷备注：关于单位工程的区分，能够参照施工允许证或许依据现场实质状况区分，比方高层，可能是几栋楼组合在一同才是一个单位工程，关于别墅等资料较少的单体，能够按片区或许组团进行区分。几个项目共用而且没法分开的资料，能够组综合卷。移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，保证严格依照附件1分类组卷；（2）敦促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件增补归档；（3）粘贴模卷背脊：依据资料内容编写模卷题名及填写有关内容；（4）将已装盒的卷内料按件行流水号，号从“1”开始，用笔写在文件右下角，双面写的文件，反面在左下角写号，折叠后的一律写在右下角，并制卷内目。（附件）
13、（5）制作卷封皮及考表（附件）（6）全部收文要登台（附件）2、整理步卷年度：同型、同一盒中料最晚形成的就是卷。（1）依据工程展序清整已装盒的料，先按“位工程-型”的准分，而后分按年度先后挨次序号，如：2002、2003、2004。A、不一样档案盒或卷的摆列方法：同一个目完工工程、同一工程段的料，以卷年度先后从低年度到高年度挨次号摆列，以此推，模卷盒的摆列如：2008、2009。B、同一盒或卷内料的摆列方法：同目、同型的料搁置于同一盒中或卷中。同一盒或卷内的料按形成年度先后从低年度到高年度挨次号摆列。例：某盒中有两卷，即01、02，分形成年度2000、2001年，在盒中挨次摆列2000、2001
14、；又以某卷例：某卷最从前度1999，最暮年度2001，卷内文件挨次摆列1999、2000、2001年，其卷年度2001年）。（ 2）按工程展分型、分逐个清盒中内容，依照行卷装，不一样的料要分开装，如工程动工令，同一个位工程的依照序装在一同成一卷，即便料再少，也不可以将不一样型的料装成一卷。不一样内容的模卷能够放在同一个档案盒中，盒模卷名依据盒内模卷的主要内容合而成，比方一个档案盒中包含工程动工令、工程缓期告两卷料，能够归纳：某某目工程动工令、工程缓期告等料。当同一文件数目多，能够成多卷，些模卷的名同样，名后边加上括号，括号内以短文字归纳本卷内容。（3）盒中每卷必制卷内目与卷一同装，以便及有关卷内内容。（ 4）填写档案资料移交书，向档案部门正式办理资料移交锋续，并进行盘点两方署名认同。3、档案盒背脊格式：（拜见附件4）XX地产XX公司（可在此处填写项目名
