物业客服部年度工作总结及工作计划.doc

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1、物业客服部年度工作总结及工作方案物业公司工作总结范文物业公司员工的辞职书物业管理工作施行方案物业公司管理工作方案小区物业管理活动方案物业客服部年度工作总结及工作方案120_年度,我客服部在公司指导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成指导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案。截止到20_年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是重要工作任务完成

2、情况及分析p :一、日常接待工作每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反响、 回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20_年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联络单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门

3、回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作20_年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司指导的指挥下,我客服部第一时间联络业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断进步世纪新筑小区物业管理的效劳质量及效劳程度。截止到20_年12月19日我部门对小区入住业主进展的入户调查走访38户,并发放物业效劳意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待 报修的满意率达

4、75%,回访工作的满意率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的屡次亲自现场指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进展了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业开展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识

5、掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。物业客服部年度工作总结及工作方案2岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20_年里,我在公司指导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。如今对20_年的工作作出总结。一、前台工作的根本内容。前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20_年x月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官娟秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接 时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

6、二、前台工作的经历和教训。在到_X企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经历,但是,还是需要不断学习和努力的。比方综合素质方面,责任心和事业心有待进一步进步,效劳观念有待进一步深化。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。三、前台工作的下一步方案。基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力进步工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,抑制缺乏,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!物业客服部年度工作总结及工作方案3转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在

7、目。从开始的什么都不懂到如今可以自己单独处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以致于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析p 问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到如今的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多项选择择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的时机以及让我明白如何很好的和别人沟通。在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼

8、人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的时机认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我如今的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地理解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交

9、了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我仍然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20_年5月14日来到新福效劳中心,为进一步进步自身素质和业务程度,本人自愿承诺以下几点:1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起 ,明晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的 事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”3.拨打业主 时,当 接听

10、后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。4.当业主到效劳中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完好登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。6.能纯熟办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。假设不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且清扫一整栋楼道卫

11、生,利用下班时间!物业客服部年度工作总结及工作方案4我从20_年6月1日西苑物业正式成立后,接收西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从探究到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司指导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,抑制了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到效劳,完成了各级指导交办的工作任务,详细情况如下:一、标准行为,强化内部管理,自身建立质量进步。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户

12、效劳按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑效劳,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。二、标准效劳1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的根底上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。4、每月对住户来电来访进展月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公

13、共维修752件,居家维修740件,其它效劳26件,表扬23件。5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对搜集各类资料等文件分类归档完好,有检索目录,共计23盒。同时,初步施行了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修效劳量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一

14、手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅繁忙的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促户主按规定进展装修,装修申请、装修人员施行ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等

15、情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联络施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。五、日常设施养护建立维修巡查制度对公共区域日常设施、设备进展保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯催促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。六、标准保洁效劳过程,满足清洁舒适的要求。监视指导小区保洁工作,制定标准操作监视流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作。生活垃圾日产日

16、清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进展修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。八、宣传文化工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业效劳品质,宣传物业的工作及中心的效劳理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的效劳理念(有理也是无理),及时向业主提供平安知识、安康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。九、业主的满意就是物业管理效劳工作的最终目的经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,根本可以将所学知识与理论相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深化的认识。我在工作中

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