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1、一份采买审计实行总结方案一份采买审计方案2016-12-20审计之家能产见效益的只有采买与销售此话说得有点过份，可是也充分说明采买与销售在企业管理中的重在性。在此，自己依照自己的工作经验，结合现代内审的风险要点，整理企业企业会集采买的审计方案。希望对你有所帮助-编着。所撰写内容为自己总结，不代表（包涵）所有采买内容与采买风险。所有审计需要的资料：1、单位简介、工作总结；2、单位执行的制度；3、财务报表、账簿及凭据。其次，采买部内部审计需要的资料：1、采买业务流程、采买审批流程、签署合同权限；2、采买招标文件；3、采买合同、协议及其管理台账；4、供给商管理台账；5、审计时期存货的盘点资料；6、债
2、权债务余额明细及有关说明。其他的诸如采买（调料）恳求资料、市场询价资料、货物查验资料等。采买审计的要点是业务流程可否合规、价钱可否合理、质量可否有保证以及可否存在舞弊。/详尽审计程序、内容与步骤：一、供给商的选择与合同的签署审计内容（风险点）1、精选供给商没有按企业的要求与制度，没有经过主管领导的审查与审批。2、供给商与预选供给商名单单调，没有实时评比更新。3、独自与供给商的进行谈判，谈判内容没有记录。4、合同或订单所列项目、规格与申请部门所列的项目、规格不符，包括数量与价钱等。5、签署合同或订单的条款与谈判内容不一致。6、申请物质采买没有查对估计项目及库存资料，签核手续不齐备。7、物质采买价
3、钱确实定依照不充分、不合理，与当时的市场价相差较大。8、采买合同条款缺乏公正、公正，企业处于被动的地位。9、合同签署不按权限规定执行，有高出权限签署合同的情况。10、急需物质、零星物品的采买高出赞成自购范围，采买金额违犯管理人员权限规定。11、生产紧急物质（急件）或项目估计外增加的物质（经领导口头赞成的）购入使用后，没有补办有关手续。12、物质采买不是直接从生产厂家购置。对应的审计程序与步骤：、查阅并收集企业对于选择供给商（采买）的制度及有关的操作流程，抽查所有采买部存档的供给商名单，确定其可否经领导或关委员会赞成；再从系统抽查各样物质资料供给商名单各30个，与查对的供给商名单查对，确命名单在
4、赞成的范围内。、抽查各样资料、物质、土建、安装等供给商的名单，比较历年来的供给商名单的变化，确定其可否供给商名单较少，比较单调，没有年度评定与核查，没有实时引进新的供给商，名单没有实时更新。、从采买部门抽查有关的谈判资料50份，查察其可否有谈判记录，可否由采买员独自与供给商进行谈判，谈判人员的署名可否齐备等。、从ERP系统抽查各样合同或订单各40份，依照申请部门填写的物质采买申请表详列的物质名称、规格、数量，查对合同或请单上的物质名称、规格、数量可否符合，如不符，要求供给不符的有关证明与文件。、认识谈判的流程及有关的谈判记录，查察50份合同或订单日及其有关的谈判记录，比较采买合同或订单的内容及
5、条款，保证谈判内容与合同内容一致；主管领导可否适当参加谈判等。、要点抽查10个大的采买项目，查阅其估计项目查对相应合同所附的明细项目，确定其可否高出估计项目，若是高出估计项目，则追踪检查操作程序及索取有关的赞成文件。并查阅库房的核查手续可否齐备，可否签署建议等。、抽查30价钱较大的采买合同，确定价钱及供货条款可否经过审批，查察供给商报价和其他供给商报价的原始资料，查对价钱比较审批表，证明价钱确定的根源或许经采买领导小组赞成的有关文件；检查采买部的市场价钱资料根源的宽泛性与正确性。并抽样做市场信息检查，与同期同类资料市场价钱比较，分析供给商报价的合理性。、抽查采买合同30份，追忆到与供给商就签署
6、合同商谈的详尽内容记录，认识合同起草的过程，有否对所列条款进行研究、判断，或咨询企业法律顾问。并依照合同法分析各详尽条款的合理、公正、公正性。、依照企业有关的权限表，抽查每类合同各20份，查阅合同的审批人，可否在授权的范围内，如有高出审批权限，则要追究其原因，并要求供给相应的授权书等。、查阅自购的订购单与急需物质申请表上的物质名称查对可否一致，有否借急用之名采买急需物质以外的设施，查察审批权限可否按采买流程操作和有关权限标准规定执行。抽查急需物质申请表有关人员签批可否符合权限规定，申购部门领导、采买部领导签署的建议可否赞成“先购置，后补办手续”，对应签批日期和补办请购、订单日期判断补办手续的实
7、时性。抽查50份经过中间商采买的合同（10000元或以上），咨询不直接向制造商购货的原因，查问与制造商直接接洽的证明。如有可能直接向制造商认识购货价钱及已订合同的价钱。二、采买订单（合同）的执行方面审计内容（风险点）1、采买合同或订购单重复打印签批，存在重复购进、付款的风险。2、供给商没有按合同规准时间发货或发货物不齐备。3、供给商没有按合同规定的品牌、生产商或不可以外包等条款供给货物。4、合同执前进度没有成立报告制度，没有报告采买主管。5、订单或合同在执行过程中条款的更正缺乏依照。6、合同或订单的执行不实时及货款的查对。7、合同或订单执行（交货或竣工）限时与约准时间不符合。8、采买合同或订单
8、档案管理不规范，采买员没有推行轮岗制度。对应的审计程序与步骤：、认识订购单的录入、更正、签批、提交、打印程序，分析每个环节可能存在的风险，从系统上抽查每个月前50份订单，共计600份订单，确定其可否对订单有重复采买，并向电脑部门提出控制改良的建议。、查阅检查时期每个月30份订单、合同发货时间以及发货数量，从系统上查对库房收货入库时间及入库数量，与赞成时间比较以判断发货的实时性、正确性。、依照以上点上所抽查合同，检查对应的查收单，查对所购货物可否为合同中的生产商及品种、品牌，分析认识其不符的原因及过程。、检查采买部门可否成立合同执行制度及反应制度，采买员可否按规定的时间把合同的执前进度报告给采买
9、主管，主管可否签署有关的管理建议。、从系统上抽查所有采买资料补充订单或补充合同，查察其可否有更正或对应补充合同的依照，依照是齐备，原因是充分，可否有领导的审批手续等。查察确认订单（合同）执行过程中出现数量、价钱更正的情况，尔后追踪查证更正的有关批文或补充合同样有效凭据。、从ERP系统采买模块查阅检查时期三个月资料订单，查对每一订单的执行情况以及库房明细账入库记录，保证前一订单执行完成后，才执行新订单，不赞成有前订单已付款未提完货即停止执行，又从头订立并执行新订单的情况。、从质查查收部门抽取查收报告或竣工查收单100份，依照查收项目对应的合同规定的交货时间，比较查收报告或竣工查收单，确定合同签署
10、的（查收）竣工时间可否与合同规定的竣工交货时间一致。、抽查检查时期土建、装饰合同各20份、物质采买合同50份保留档案，确定可否按企业规定存档，存档资料可否齐备完满。检查采买部门两年来职工岗位职责与工作分工，认识其工作范围可否有变化、职工之间可否推行轮岗制度等。三、库房查收入库与货款付款审计内容（风险点）1、库房查收物质时没有按企业规定查收入库。2、物质资料没有查收入库就直接运到使用部门。3、物质资料入库前没有经过质检部门抽检。4、订单或合同执行完后不实时对账、结清货款。5、预付货款不按合同条款办理，缺乏有效监控。6、物质采买业务与会计记录信息不一致。对应的审计程序与步骤：、收集查阅有关查收制度
11、与流程，认识库房的操作规程；再从库房实地察看其实质查竣工作流程，比较实质操作情况与制度规定的差别；要点是察看查收时的数量与质量的查放手续的正确性。、检查该年每个月1-5日所有资料的订单，统计订购的数量，查对库房入库数量，在订单规定的限时执行完成后，订购数量大于入库数量的，再从“生产报表”查察协助资料累计使用量，若是使用量大于购入量的，则到使用协助资料车间进一步检查认识，查察使用原始记录，确认协助资料的购入没有按流程操作，即查收入库。、查察质量监察部门的物质查验记录，按种类订单编号次序抽查各100份，查察抽样查验结果判断，判断可否有漏检或不检的现象。抽查“应付账款”明细科目余额10万元以上的50个客户、100万元以上个客户，查对应订单（合同）执行时间和完成时间以及货款的支付情况，保证每份订单（合同）货款两清。在“应付账款”“预付帐款”明细账上查阅有关预付资料货款的付款凭证编号，查察付款凭据的付款依照，对应订单（合同）执行情况来判断付款的正确性，防范以请示批文预付货款后，补办订单又重复预付货款。确定会计记录的依照与流程。到库房抽查资料明细账，抽查该期（年度）1-11月底各样资料累计购入的数量与价钱，与会计账记录的数据查对，查明是否是库房没有实时把入库单、查收报告单、发票交给会计入账仍是其他原因所致。本文转载自网络，审计之家整理宣布
