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1、IPSIS(IP Based Security Integrated Software)門禁, 安全及CCTV整合 圖控軟体Excel與卡片資料檔轉換使用者操作手冊Ver 4.20沛騰科技股份有限公司Paten Technology Corp., Ltd.Tel: 886-2-22183491 Fax: 886-2-22185595E-mail: .twExceltoCardholder.DOC Date: Feb., 2004目 錄 :一、 介紹1、 系統需求系統週邊選擇指引 2、系統特色 3、產品內容 4、軟體安裝5、一般操作標準6、名詞解釋二、使用者操作說明1. 操作前準備2. 啟動程式
2、3. 讀入待轉試算表4. 定義轉換對照表5. 轉換6. 資料檢查7. 存檔8. 移動轉換後檔案至IPSIS運作目錄 一、介紹Excel與卡片資料檔轉換軟體 用來將 Excel所存之人事卡片資料轉至門禁管制監控軟體(Elite3100) 之檔案. 節省Elite3100初期建構所需人力.1. 系統需求PII 600M以上CPU 256MB DRAM, 2GB HDD, 2S/1P, LAN, Monitor, CD作業系統: 中文WINDOW 98/NT/20002. 產品內容光碟片一片（含監控軟體及操作說明書） 3. 軟體安裝a. 安裝在WINDOW 作業系統之下, 執行光碟片中Main目錄下
3、之 setup.exe, 依影幕上之指引操作, 即可自動安裝本程式於硬碟C:Program File ExcelToCardHolder (可更改為其它目錄下)目錄之下. b. 軟體安裝後含下列目錄及檔案目錄檔案註解 ExcelToCardHolder本程式根目錄ExcelToCardHolder.exe主程式Personel.dat門禁系統卡片資料檔請事先 Copy至本目錄CardMap.dat門禁系統刷卡圖控資料檔請事先 Copy至本目錄*.xls原人事卡片資料試算表檔案請事先 Copy至本目錄ConvTable.txt執行後產生之檔案. 用來儲存轉換對照表.註: 表內粗體字檔案於系統規畫
4、完成後產生, 表內斜體字檔案於程式正式執行前必先Copy入之檔案.4. 一般操作標準:序號操作目的方法說明1查詢功能鈕之功能簡介用滑鼠移動遊標至功能鈕上停留約 2 秒鐘, 程式將於畫面上適當處顯示其功能簡介.2查詢表格化資料各欄輸入之注意事項用滑鼠移動遊標至該欄上, 程式將於畫面上適當處顯示其注意事項.3執行功能鈕之功能用滑鼠移動遊標至功能鈕上, 按滑鼠左(右)鍵一次即可.4功能鈕功能無效之辨別功能鈕上之文字顏色淡化時, 此功能鈕失效.5. 軟體一般規格: 可轉換之卡片數 3000 筆6.名詞說明:序號名詞說明1CardHolder卡片夾, 是所有卡片置放處之稱呼2User NO人員編號3Us
5、er Name人員姓名4Card ID卡號5Department部門6User Title職稱7User Pin Code密碼8畫面是Monitor上所顯示之畫面, 一般是用來當人機介面用的9功能鈕電腦影幕畫面上像按鈕之圖案, 在此圖案上按滑鼠鍵, 電腦將執行其功能.10框是Monitor畫面上用來顯示資料的, 如主畫面上之系統警報流水紀錄11按將電腦游標停留在欲操作之畫面上, 按滑鼠鍵之操作, 簡稱按 二、使用者操作 本程式是用來將 Excel所存之人事卡片資料轉至門禁管制監控軟體(Elite3100) 之檔案. 操作非常簡單, 請依下列步驟操作即可1. 操作前準備: a. 安裝本程式b.
6、請事先 將下列檔案Copy至本程式之主目錄program filesExceltoCardholder檔案名稱一般置放位置Personel.datprogram filesPatenIBSaccessdatCardmap.datprogram filesPatenIBSaccessdat*.xls待轉檔案2. 啟動程式按影幕左下角之開始鈕, 再選程式集-IPSISUtility, 最後按ExcelToCardHolder執行之, 即可進入本程式主畫面.3. 讀入待轉試算表a. 按 主畫面之File及Get New Excel Book選檔b. 按開啟舊檔(O) 後,本程式將讀入該試算檔之資訊,
7、 含檔名及內含之試算表數及其名稱試算表檔案名稱試算表欄位選擇表轉換對照表c. 若convtable.txt 存在, 該檔所指之試算表名稱, 如上圖之員工, 以打勾灰色表示, 且其轉換對照表表現於Map Table 之表內4. 定義轉換對照表a. 先選試算表: 如下圖 1 已選好了b. 先選目標欄位: 請按Map Table 目標欄位下之空白格, 如下圖2c. 選待轉欄位: 請按Filed Name 之欄位, 如下圖3 清除Map table之方法: 按Filed Name 之空白欄位3125. 轉換: 按選單之Mapping即可, 請稍後至游標 恢復正常為止6. 資料檢查按選單之Check即可, 檢查重複之User NO, Card ID或 Card ID(卡號)皆須數字.且將轉換後之資料表依卡號排序7. 存檔: 按選單之Save將轉換後之資料表(card Holder) 存入檔案; 檔案之其他欄位將被設成初值8. 移動轉換後檔案至IPSIS運作目錄a. 離開本程式b. Copy 下列檔案至 program filesPatenIBSaccessdat 目錄下Personel.datCardmap.dat9
