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1、记账凭证是会计的第一要素。它是财务原始数据的载体，其形式、内容等都有着统一、严格的规范。而在以计算机技术为主体的会计信息化管理系统中，许多传统的会计理念都发生了重大变革，须要我们重新相识记账凭证。 一、收付转凭证，丝毫不值得保留的传统理念在手工环境下，记账凭证一般划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，使得交易或事项的处理直观简洁，便于交易或事项处理的分工、牵制和复核。在目前的主流财务软件中，仍旧保留着手工环境下的这种凭证分类方法，本人认为这是一个极大的误区。传统的收款凭证、付款凭证，虽然从实质内容上属于复式记账凭证，但其形式上，凭证主体分录体现为单方向的借方或贷方，只是在凭证头部区标注其对应方向
2、的科目，它的实质是传统单式收付记账法的残留。现代企业会计，以借贷记账法和权责发生制为基础，应从内容和形式两个方面，彻底摆脱传统的影响。现在的财务软件中，保留了收款凭证、付款凭证的分类，但凭证的主体分录已经不再是单方向的借方和贷方，已经和标准的记账凭证具有同样的形式，没有必要保留这种分类形式。收付转式凭证，基于手工的记账方式，以会计本身的事项处理为中心组织凭证，每一张凭证分录一般比较少，逻辑也比较简洁，易于归结为收款、付款或转账，便利按分类汇总、记账。而电算化会计系统中，从凭证到记账到财务报表，其数据处理过程由计算机自动完成，收付转式凭证，从会计事项处理方面，已经没有存在的理由。更重要的，会计信
3、息系统中，从系统的角度收集数据，一般以详细的经营业务为中心组织记账凭证。由于经营业务的困难性，一张凭证中，往往反映一个详细经营业务处理的全部信息，多借多贷、收款付款转账混合发生屡见不鲜。硬性对困难的凭证按简洁思路归类组织，人为地增加了不适的操作环节，必定降低工作效率，更是破坏了系统信息的完整性原则。从收付转式凭证的计算机系统实现上，需按规则设置现金类科目的借方或贷方的“必有”、“必无”条件，不但增加了系统的困难性及相关数据库的冗余，更重要的是增加了日常凭证输人的困难性，降低了记账凭证的录入效率。从系统的信息处理上看，记账凭证只是原始数据的一个载体，是对企业经营的会计形式表述。财务管理系统中，记
4、账凭证的会计期加上凭证号再加上详细的分录号，组合成系统中标准的识别码，或称为档案编号，唯一标识一条详细的会计分录。系统运用中，通过多种形式便利地查询数据载体的位置。因而，记账凭证没有必要进行任何形式的人为分类。二、全方位财务核算需求。记账凭证变得立体化、多维化，形式上须要突破会计信息化经过近30年的发展，其变革已经远不止是会计手段的现代化，向着财务核算分析的深度、广度发展。现代化的管理手段和先进的管理思想的结合，财务管理工作力求多角度、全方位地分析企业的经营状况。记账凭证作为财务核算的基本数据依据，也力求收集相关业务的全面信息，向立体化、多维化方向发展。传统的会计处理，主要是以会计科目为主线的
5、核算体系，记账凭证体现二维表形式，其主项为会计科目，每条分录的数据项为“会计科目”+“摘要”十“借方金额”或“贷方金额”。因纸质凭证的版面限制，不行能包含许多项目的数据，另外，各协助项因缺乏规范的设置，其数据的精确性受影响，很难作为精确核算的依据，财务核算的深度和广度都受到很大的限制。在现代的会计信息化管理系统中，依据全方位财务核算分析的要求，基础数据全面收集相关的业务信息，并且对每个层面的业务数据，都犹如会计科目一样，做规范化的内容设置，以达到全面、精确的多体系的核算分析结果。其制作过程这样制作的凭证，每条分录除标准的会计科目外，还包含了其他核算项目的数据，远不是传统的平面表格能够容纳。立体
6、化、多维化的信息载体，须要有一个多维化的反映形式，而现在的主流财务软件中，记账凭证的格式仍旧没有脱离传统的平面表格。一般的记账凭证输入形式如图1所示，主体部分仍是“会计科目”+“摘要”+“借方金额”或“贷方金额”构成的表格，只是在这些数据输入后，弹出单独的界面，输入其他的项目信息，数据输入完成后，信息显示在凭主体证下面的项目区。输入操作时，分录主体输入区无法看到要求的项目，常常因信息不全触发错误提示，项目输入界面需反复调用，增加了操作的困难性及工作量。查询凭证时，只有光标移动到分录条，才能在项目区看到相关的项目信息，凭证打印时，各项目信息组合打印到“会计科目”处，形式上所见非所得。形式是内容的
7、体现，记账凭证在内容上已经变更了传统的会计单体系核算方式，其实只要略加变更，就能给会计工作带来很大的便利，极大提高工作的效率及质量。比如，可以实行图2所示形式，依据科目的设置，将分录的输入区向下延长，输入各核算项目。这种形式的记账凭证，无论制作还是查询、打印，都能直观、全面地反映全部输入信息。图2 改进的记账凭证形式三、ERP级财务管理系统中记账凭证的重新定位计算机网络技术的发展，也促进了管理思想的不断进步，会计管理信息化已进入了企业级综合管理的ERP时代。ERP级会计信息系统中，其功能向企业的各个经营及管理层面扩展，成为企业全面经营数据的集成，财务管理已经远不局限于传统的会计及财务概念，而是
8、与整个企业的信息系统全面融合，监控企业经营的方方面面。ERP级的财务系统，与一般的会计信息系统比较，最大的变更就是，会计基础数据的采集从记账凭证延长到原始数据发生点。例如，一笔销售业务的实现，传统的会计处理中，销售票据从销售部门传到财务部门，财务部门再按会计规则制作记帐凭证。而在ERP财务系统中，销售票据干脆在通过销售管理系统处理，进入企业数据库，再经应收款管理系统处理，形成会计形式的记帐作凭证，进入总帐系统。二者流程处理如图3所示。ERP级财务系统中，原始数据在业务的发生点，以业务的语言一次性输入，例如，制作销售发票。而记账凭证，则是由计算机按业务处理流程及会计规则，自动生成的一种数据输出形
9、式。功能齐全的ERP系统，相关业务的记账凭证，都是相应的系统自动生成。传统的财务管理系统，一般是把记账凭证作为主要的数据采集点，在凭证制作时，除会计处理的要求外尽量输入更多的经营业务信息，从而向业务管理层面扩展，满意全方位的核算要求。而ER嗍念的不断发展，财务管理越来越精细化，趋向于从业务的源头，按业务本身的形态去处理数据，从而衍生成各项业务的管理过程或子系统，基础数据的完整性及核算分析的全面性，体现为各业务管理过程数据的全面采集及核算分析。从这种意义上，可以认为记账凭证仅是会计处理与其他业务管理的一个连接点，或是信息处理的一个中间过程。ERP财务系统，是以财务管理为核心的企业综合管理信息系统
10、，是财务管理思想方法向企业各经营层面的全面扩展，会计的职能，也随之向企业的各业务管理过程全面渗透。记账凭证的数据采集功能，被分散到各经营业务管理的数据输入过程中，其形式上的重要地位正渐渐弱化。而从记账凭证其详细内容及其操作过程上，须要从信息处理层面相识其重大变更，重新予以定位，并在新的意义上予以强化。实际的ERPj务系统操作中，应留意记账凭证的如下几点变更：1从数据的源头上保障记账凭证的数据精确性及信息全面性ERP财务系统中，大部分的会计数据来源于各业务管理过程，记账凭证的制作延长为各业务基础单证的制作。信息系统对数据的一样性有着严格的要求，数据从其源头上一次性采集，处理过程由计算机按规则自动
11、完成，拒绝任何中间过程的手工输入或修改。一方面，要求各业务处理过程中，基础单证的制作，按严格的规范精确、全面输入财务核算须要的各种信息，另一方面，数据的输入错误，也不能在生成的记账凭证中修改，必需回到原始的数据采集点，在相关业务过程中订正。2记账凭证明质上是对业务数据的会计组织及确认，凭证的审核特别重要ERP管理中，各业务单证随其自然发生，随时输入相应的业务系统。而会计的处理，有其自身的规则及规律，通常状况会计信息是指会计主体的财务状况、经营成果等方面的信息，是对会计主体经济业务活动中以货币计量反映的价值运动的一种客观表达。其真实性是国家制定经济政策、实施宏观调控的依据，也是企业外部了解财务状
12、况及经营成果的依据，更是企业内部加强管理、提高竞争力的依据。然而，随着网络会计的应用，在为会计工作供应高效、便捷的同时，也使得会计信息作假更加便利，进一步增大了会计信息失真的风险，因此网络会计信息失真是一个亟待解决的问题。四、会计信息失真的含义及表现会计信息失真是指因主客观缘由使得会计信息失去了真实客观性，它是一种在供应会计信息过程中蓄意违规的行为，而不是通常意义上供应的会计信息与现实不符的结果。近年来，我国会计信息失真问题比较严峻，详细表现在会计凭证、账簿、报表失真三个环节：1利用原始凭证、记账凭证进行舞弊是最常见的方式。对原始凭证进行非法篡改，造成会计信息失真干脆影响到整个会计信息流程和最
13、终的结果，而记账凭证失真除因原始凭证的失真外，还因未按会计制度规定处理经济业务所致。这一环节是会计工作的基础，它干脆影响到财务信息的牢靠性。2会计账簿是通过对会计要素、会计科目的分类设置的，它的真实与否，干脆影响会计报表的数据。会计账簿失真主要是由于记账凭证失真、或是设多套账、不设账所致。3会计报表失真是凭证失真和账簿失真的必定结果。同时会计报表失真还存在技术上的可能，如无账报表，合并报表过程中的违规抵销等。通过以上几个环节的失真达到以下目的：第一、增大费用，少计收入，以达偷逃税款的目的；其次、少列费用，虚增资产、利润，以达粉饰业绩的目的；第三、高估资产，低估负债，以骗取贷款和投资；第四、出具
14、假凭证，办理假手续报废资产，转移国家资产；第五、设置账外账，私设“小金库”等。二、网络会计信息失真的风险及缘由在网络会计环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，从而使会计信息的精确性与平安性更易受到威逼，更易导致网络会计信息的失真。失真的成因是错综困难的，诸如企业产权不明晰，会计法规建设及企业外部监督体系尚需健全、社会经济环境导致会计信息虚化、企业领导有法不依、执法不严，或者会计人员业务不精素养不高而造成的会计信息失真等，除此之外，还有它独特的成因，归纳如下：1软件的开发、设计或购买中存在的风险。在软件的开发研制中，由于设计人员对会计理论的欠缺致使软件本身供应的功能与实际须要之间，
15、简洁出现一些差距，给不法分子造成可乘之机，引起会计信息的失真；而企业在购买软件时，由于忽视自身实际须要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查，造成软件适应性差，或是运用盗版软件影响了会计工作下，业务数据转化为记账凭证时，须要经过会计的发生确认，以及相应的会计组织，例如，确认权责的会计发生时点，成本的确认及结转，库存的暂估，费用的计提，损益的结转等。记账凭证的制作，其大部分工作内容不是输入基本的财务数据，而是依据财务规则，对已输入的业务数据进行会计的组织及确认。会计处理系统中，只有经过审核确认的凭证才能记账，凭证的审核是财务基础数据的最终关卡。ERPj务系统中，记账凭证一般由业务管理数据组织
16、生成，力求反映业务的全面经营信息，其形式及内容都比较困难。为保证困难业务数据的组织及确认的正确性，凭证审核工作特别重要。3形式上的记账凭证，其最重要的作用是原始数据的归集存档ERP财务系统中，各业务管理过程向财务处理过程传递数据，记账凭证是中间的接口，也是原始数据的归集点。信息化的处理过程，一般取消纸媒介的信息传递，会计信息系统中，账本、报表、核算分析结果等都是系统的输出形式，可以随时查询、打印，纸质的输出可不作为存档资料。记账凭证，一方面与账本、报表一样，也是系统的一种输出形式，而另一个重要方面，作为原始数据的归集点，集中了业务的全部原始单据，因而其纸质形式是必需输出保留的档案。从信息处理系统角度讲，可以认为记账凭证是财务系统唯一必需人工存档的原始资料，也是数据查证的最根本的依据。实际的系统应用中，要以重要档案的角度管理原始凭证。本人认为如下几点应当留意：第一，凭证的打印输出，不要局限于传统的格式，应以自然、直观的形式打印出全面的信息。其次，凭证的附件是最重要的原始
