综合管理部工作职责样本.doc

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1、综合管理部工作职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营筹划,提出公司组织机构、岗位编配方案; 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并依照执行状况定期予以修订完善; 三、维持公司正常办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动现象及时予以纠正; 四、负责公司综合文电起草、审核、印发和流转、公司重要领导日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文献和档案收集、归类、整顿、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级各类会议,并做好会议记录,督促会议决定贯彻; 七、负责公司印章管理; 八、负责或牵头组织承办公司各种资质

2、报批、认证、复审和年检; 九、与政府关于部门及有业务往来其她单位保持联系,建立良好工作关系。负责重要宾客接待工作;十、依照公司领导批示,协调公司内部关于部门共同完毕工作; 十一、依照需要,组织参加国内外展览会和交易会; 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站; 十三、负责公司文化建设; 十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏办公设施、设备,保持办公区域内环境卫生; 十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教诲

3、;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调节晋升、离职等人力资源管理工作。综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其她上级领导下达工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和办法以及各部门详细工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司重要领导批示贯彻执行状况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作筹划和总结、公司内部告知、告示、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目的;定期组织编制记录报表,并在此基本上进行分析研究,及时对的地反映公

4、司生产经营筹划执行状况,为总经理决策提供根据; 六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整顿睬议纪要,督促、检查会议决定执行状况,及时向领导报告;七、负责与政府及有关业务单位联系,解决有关事宜,安排重要宾客接待工作;八、参加公司消防设施之寻常维护、防火防盗等安全保卫工作;参加解决公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教诲,及时开导并协助解决员工各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门重要工作状况;十一、完毕公司领导交办其她工作。人事行政主管岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;二、负责计算机及网络配备、

5、构建和维护,保证公司办公和生产经营安全正常使用;负责公司网站建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣传方面提供实行方案及技术支持;三、协助部门经理解决对内对外协调联系工作;四、详细承办公司各种资质和认证报批、年审、复检等;五、协助部门经理承办安全保卫方面工作;六、负责公司办公设施、设备检查和报修;七、协助部门经理开展公司文化建设工作,承办有关详细事项;八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;九、负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转关于部门办理。负责文献和档案收集、归类、登记、保管、借阅;十、负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙;十一、

6、负责编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;十二、每月底编排下月节假日值班表,并告知到有关人员;十三、负责统筹安排公司公务用车,保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等有关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗;十四、负责公司电话小总机接线工作。精确及时驳接来电,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联系上当事人来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人要速报本部门经理解决; 十五、负责调校考勤机;监督指引员工使用考勤机;每月从考勤机中刷出员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;十六、负责拟订公司人力资源工作筹划,有筹

7、划地开展人力资源管理工作;负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核原则;十七、组织拟订公司各部门定编定员工作,合理控制劳动用工总量及工资总额; 十八、严格遵守劳动合同法及地方政府劳动用工政策和公司规章制度,开展员工招聘、录取、辞退工作;十九、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作;二十、负责保存员工人事档案,编制人力资源状况记录、分析、预测;二十一、负责编制员工教诲培训筹划,会同关于部门编制培训大纲,组织有关培训、考试,建立培训记录;二十二、配合关于部门做好安全教诲工作。参加职工伤亡事故调查解决,提出解决意见;二十三、协助人事经理办理人力资源管理方面详细工作,承办员工考勤、奖惩、

8、请假、调动、劳动合同订立或续签、职务任免手续等;二十四、指引人事行政文员工作,人事行政文员不在位时,暂时接管其分管工作;二十五、完毕部门经理暂时交办其她工作任务。司机岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况;二、严格按照公司规定程序执行出车任务,出车任务须由综合管理部统一安排调度,不得擅自出车。出车前认真填写派车单,因故不能填写时,返回后须及时补填;三、出车前检查车辆状况,不得带故障出车;四、定期进行车辆保养,保证车辆处在良好状态;五、保持车内外整洁干净,车内禁止吸烟;六、行车违章由司机自行承担责任;七、完毕本部门经理暂时交办其她工作任务。保洁员岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;二、时刻保证工作环境整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其她工作时间随时清洁;三、发现责任区内设施损坏及其她不正常状况须及时上报本部门经理。门卫岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;二、劝阻上门推销等无关人员进入公司;三、负责接受外来快件、文电并送交有关人员;四、负责厂旗升降;五、发现责任区内设施损坏及其她不正常状况须及时上报本部门经理。

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