煤矿企业主要负责人及安全生产管理人员培训考试系统说明指导书.doc

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1、煤矿企业关键责任人及安全生产管理人员考试系统使用说明书目 录一 考试系统介绍41.1 考试系统概述41.2 考试系统特点5二 考试系统使用62.1 通常使用步骤62.2 系统功效总述6三 考前相关功效93.1考试管理93.1.1新增考试93.1.2删除考试103.1.3考生管理103.1.4打印考务表113.1.5开始考试113.1.6退出管理113.2考生管理113.2.1添加考生123.2.2删除考生133.2.3导入考生133.2.4清空考生163.2.5开启修改163.3打印准考证/报表163.3.1打印名单表163.3.2打印准考证163.3.3打印空白成绩表17四 考试相关功效18

2、4.1开启考试控制台184.2开始考试194.2查看考场信息204.3查看考生信息204.4修改考生状态214.4.1修改单个考生状态224.4.2修改全部考生状态224.5结束考试224.6打印成绩表234.7控制用户端显示成绩234.8关闭控制台23五 考后相关功效245.1按考试时间查询考试档案245.1.1导入成绩255.1.2导出成绩285.1.3修改成绩285.1.4打印成绩表285.1.5打印试卷285.1.6查看考生具体信息295.1.7退出查询295.2按身份证号查询考生档案29六 系统其它功效326.1试题库管理326.2试卷管理326.3系统设置33七 考生使用说明367

3、.1考生登录367.2开始答题367.3查看答题情况377.4提交试卷387.5结束考试387.6模拟练习39八 使用注意事项42九 常见问题解答44附录47A.1考务表样板47A.2照片录入说明48煤矿企业关键责任人及安全生产管理人员考试系统使用说明书一 考试系统介绍1.1 考试系统概述煤矿企业关键责任人及安全管理人员培训考试系统是针对煤矿企业关键责任人及安全管理人员培训考试而设计新一代纯B/S架构网络考试系统。伴随中国家标准准化考试推行和发展,使得考试手段要求也越来越高,无纸化考试是现在考试手段趋势。本系统采取SQL、B/S架构,设计实现了方便、安全全自动标准化考试系统。1.2 考试系统特

4、点该考试系统含有以下特点: 方便考生信息录入、管理方法。考生信息导入和微软Excel软件实现无缝隙连接。 题库、随机组卷模型含有权威性。 方便打印准考证、成绩表、考生名单表等。 提供打印纸质试卷功效。 方便易用考试控制台。自动统计完整考生操作日志,包含操作者、IP、时间、操作、操作对象。确保考试题库安全,并保留原始数据,方便进行安全审计。 操作简便考试用户端,即时查询理论考试成绩。 提供查询、打印考生答题试卷功效。 支持模拟考试。 提供EXCEL导入主观题成绩功效。 提供系统权限管理功效面板。二 考试系统使用2.1 通常使用步骤使用本考试系统组织考试通常步骤为:(1)基础信息准备:搜集考生个人

5、信息(如使用批量导入功效则需先填入EXCEL文档中),分配考试批次(这是考前准备工作,需要在使用软件之前完成相关工作);(2)考前设置:创建考试批次,录入(导入)考生个人信息,打印准考证(相关功效在“考生信息管理”功效模块中);(3)开始考试:开始某一批次考试,考生在考试机上登录后开始答题,考完后提交试卷,系统给出考试成绩(相关功效在“考试控制台”功效模块中);(4)考后处理:可按考试时间和考生身份证号查询考试成绩,打印某一批次考试成绩单及打印某一考生历史试卷及所做答案等(相关功效在“考试档案管理”功效模块中);(5)其它功效:考试系统还提供了其它几项功效,包含题库管理、试卷管理、系统设置(多

6、种功效分别在对应功效模块中)。注意:安装光盘中“监考人员使用说明”和“考生使用说明”是专为监考人员和考生编写简明使用说明,可打印人手一份,供监考人员和考生使用。2.2 系统功效总述双击桌面图标 (或双击考试系统安装目录中examination.exe文件),即可运行考试系统,出现登录界面图21。初始登录用户名和密码全部是admin(可在“系统设置”功效模块中修改密码)。图21 登录界面登录成功后进入考试系统主界面,图22所表示。图22考试系统主界面登录后点击菜单项及可进入对应功效模块。其中试题库管理模块因题库修改权限问题暂未开放。考试系统关键功效在各菜单项中实现。共有六个菜单项:n 考生信息管

7、理:实现考试相关信息管理和实施考试功效。n 试题库管理:实现录入新题目和试题库维护功效(但该功效现在不可用)。n 试卷管理:可按要求生成书面考试所用纸质试卷。n 考试档案管理:可按考试时间和考生身份证号查询考试成绩,打印某一批次考试成绩单及打印某一考生历史试卷及所做答案。n 系统设置:可添加、删除考试系统用户,修改用户密码,为用户分配不一样权限。n 帮助:提供帮助文档。三 考前相关功效考前相关功效包含创建考试批次,录入(导入)考生个人信息,打印准考证等功效,在“考生信息管理”功效模块中实现。在菜单栏点击【考生信息管理】菜单项可进入考生信息管理模块,界面图31。图31 【考生信息管理】模块界面3

8、.1考试管理3.1.1新增考试点击【新增考试】按钮,弹出图32录入界面,在对应位置输入考试信息录入考试信息说明:考试批次:必需为12位数字,建立前8位为考试日期,后四位为流水号;考试方法:A网络考试 只能经过网络计算机进行考试并自动录入成绩; B书面考试 打印出纸质试卷进行书面考试后再人工导入成绩;监考人员:输入监考人员姓名,不能为空,如有多个监考人员,用逗号分隔;考试时间:该场网络考试时间长度;书面考试时间打印在试卷上考试地点:该场考试考试地点,将会打印在准考证上;开考时间:该场考试开考时间,将会打印在准考证上。图32 新增考试信息界面点击【保留信息】保留新增考试信息,点击【退出录入】退出录

9、入考试信息界面。退出录入后,新增考试将会显示在【考生信息管理】模块界面左侧未进行考试场次列表中。3.1.2删除考试在【考生信息管理】模块界面左侧未进行考试场次列表中,选中需要删除考试批次,点击【删除考试】按钮,系统将提醒目前批次考生统计将会被全部删除(图33),选择【是】进行删除操作。图33 删除考试统计确定对话框3.1.3考生管理点击【考生管理】按钮,进入“考生管理”功效模块,详见3.2 考生管理中介绍。3.1.4打印考务表名词解释考务表进行考试书面统计存档,该表格统计了考试时间、地点、考评类型、人数、监考员、考场情况等信息,由监考员在监考现场填写,考试完成后提交给考试管理单位存档备查。可参

10、见附录4.1考务表样板在未进行考试场次列表中选中某个考试批次,点击【打印考务表】将会弹出一个保留考务表对话框。保留后系统弹出问询是否立即打印对话框图34,选择是能够立即打开考务表文档进行调整及打印。图34 打印考务表提醒框3.1.5开始考试点击【开始考试】按钮,进入“考试控制台”功效模块,开始网络考试,详见四 考试相关功效中介绍。3.1.6退出管理点击【退出管理】按钮,出现“是否退出系统”提醒信息,可退出“考试管理”功效模块。3.2考生管理在未进行考试场次列表中选中某个考试批次,点击【考生管理】按钮进入到图35考生管理面板。图35考生信息管理面板3.2.1添加考生点击考生信息管理面板上【添加考

11、生】按钮,弹出图36输入界面,在对应位置输入考生报名信息,输入姓名和身份证号后,点击右上角头像框可进入到头像录入界面,您能够从数码相机、摄像头、硬盘文件获取用户头像。用户头像照片录入说明见附录A.2。用户头像保留在程序安装目录Photos考试批次考生身份证号.jpg。点击【保留信息】即可保留考生报名信息到该考试批次。可连续添加多个。录入提醒:姓名和身份证号是必需录入,录入时系统回检验身份证号是否正确,不正确身份证号将不能保留信息。系统提供了自动读取身份证信息功效,需配置专用读卡设备后,可点击【自动录入】,自动读取第二代身份证中姓名、身份证号和照片等信息,简化录入过程,降低录入工作量。图36录入

12、报考人员基础信息界面点击【退出输入】可退出“录入考生信息”模块。3.2.2删除考生在考生姓名列表中选中要删除考生姓名,点击【删除考生】,在弹出删除确定对话框中选择是就能够永久删除该考生统计。3.2.3导入考生点击考生信息管理面板上【导入考生】按钮,进入图37导入界面。37 批量导入考生统计界面点击数据起源以后【选择】按钮,选择需要导入考生信息电子表格文件,系统会弹出图38提醒框,并将考生信息电子表格文件中数据表显示在左上角。注意:导入用考生信息电子表格文件必需根据系统附带“考生报名XLS文件样板.XLS”中格式,首先在EXCEL中输入全部考生信息,然后使用导入功效批量导入。图38 打开数据表提

13、醒框双击需要导入数据表,数据表中数据会显示在数据区域,图310。假如导入数据表中有不正确个人信息,如身份证号错误、考评类型不规范等,系统会给出图39所表示提醒信息,要求更正后方可导入。图39 导入错误提醒信息310 批量导入考生数据用户能够在数据区域检验、修改立即导入数据。按钮操作说明以下。跳到第一条统计前一条统计下一条统计跳到最终一条统计开启修改目前统计保留修改结果放弃修改撤消上一部操作点击【导入统计】按钮,弹出图311提醒框,选择是开始导入数据。导入数据时,系统会检验身份证号是否正确、是否已经存在,如存在不符合要求考生信息,导入失败,需要在导入用EXCEL文件中更正后方可正常导入。假如选中

14、【同时导入照片】复选框,可自动导入和考生报名文档在同一目录下头像文件(文件名为考生身份证号)。图311 导入数据提醒框导入完成后,点击【退出导入】即可回到考生信息管理界面看到刚刚导入考生统计。3.2.4清空考生假如需要全部删除本考试批次中全部考生,可点击【清空考生】按钮,点击确定对话框中是,即可删除本考试批次中全部考生信息。3.2.5开启修改假如需要修改考生基础信息,点击【开启修改】按钮能够打开修改开关。在考生姓名列表中选中要修改考生姓名,下方考生具体信息区域将变为可编辑状态,同时【开启修改】按钮名称也变为【关闭修改】。修改完成后,点击【开启修改】按钮能够关闭修改开关。注:考试批次是不能修改。3.3打印准考证/报表在考生信息管理面板上部点击打印准考证/报表,可看到图311面板。311 打印准考证/报表按钮面板3.3.1打印名单表点击【打印名单表】按钮,弹出保留名单表文档对话框,保留以后在弹出图312打印提醒框中选择是打开文档进行修改和打印。图312 打印名单表提醒框3.3.2打印准考证点击【打印准考证】按钮,弹出图313输入教室

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