《第二讲_页面设置及输出》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第二讲_页面设置及输出（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第二讲页面设置及输出页面的基本设置创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、 表格等对象格式的混乱， 直接影响到排版与美观。 与页面设置相关 的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。基本步骤：1.执行文件” T页面设置，”打开页面设置对话框。切换到纸张”选项卡。确定”按钮确认设置。假如页边 调整”按钮自动调整，当然也还能在Word的页面视图中直1.如果当前视图不是页面视图,首先切换为这种视图2.如果工作区上方和左侧没有显示标尺，可执行 视图标尺”命令。2. 在纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设
2、置纸张 的宽度和高度（如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为自定义大小”。）3. 切换到 页边距”选项卡，选择页面方向：横向”或者 纵向”。4. 在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。5. 在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击 距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击 可以忽略后手动调整。利用标尺调整页边距设置页边距一般在 页面设置”寸话框中进行，除此以外, 接用标尺对其进行更改。3. 如果没有显示垂直标尺，执行工具”-选项，”在 视图”选项卡中勾选 页面视图和Web版式视图选项”中的 垂直标尺”项。4. 可见标尺分为蓝 白 蓝三段，水平标尺左侧蓝色区
3、域宽度代表左边距大小，右侧蓝色区域宽度代表右边距宽度；垂直标尺上侧蓝区域高度代表上边距大小，下部蓝区域高 度代表下边距大小。将鼠标指针置于标尺的蓝白区域分隔线位置，其形状将变为双向箭头， 按住鼠标左键上下左右拖动，即可改变上下左右页边距。注意:1. 利用标尺改变页边距只能在页面视图中使用。2. 在页面视图中，如果标尺没有显示，可将鼠标指针移向工作区的上侧和左侧（可见一极窄横条或竖条），水平标尺和垂直标尺将自动出现。3. 如果同时按住鼠标的左右键拖动（也可以在按住 Alt键的同时按左键拖动），在改变边距的同时，标尺上将出现数字刻度，可以实时查看页边距大小的变化。设置纵横混排的版面在同一个 Wor
4、d文档中，我们可以设置纵横交错的页面，以适应宽度要求不同对象的 排版要求。设置方法如下：1. 将插入点置于要横向页所包含字符的前面。2. 执行 文件” t页面设置.，”打开 页面设置”对话框。3. 切换到页边距”选项卡。4. 选中方向”中的横向”。5. 在预览”应用于下拉菜单中选中插入点之后”。6. 单击确定”按钮。在插入点后将插入一个分节符 （在普通视图中可以看到），把插入点 后的内容分至下一页，页面变为横向，而插入点前仍维持原有的页面设置。 用同样的方法可 以把某个横向页后的其他页更改为纵向页面。提示：1. 文档中如果存在分节符，页面设置”的页边距”选项卡中 应用于下拉菜单内会新增一个本节
5、项，选择它将只对本节页面进行更改。2. 在 页面设置”寸话框中，进行页面纵横设置的同时，也可以更改某些特定页的纸张、 页边距等设置。组合应用分栏与文字排列在页面设置对话框中，可以对节、整篇文档或插入点之后的页进行分栏，也可以更改 指定页面中文字的排列方向。一、分栏1. 打开 页面设置”对话框，切换到 文档网格”选项卡。2. 在 文字排列”中的 栏数”框内设定所需的栏数。3. 在 预览”的应用于”组合框中选择 整篇文档”或 插入点之后”。如果文档中存在分节 符，还会有一 本节项。4. 单击确定”按钮，关闭对话框。文档页面将按设置改变。二、更改文字的排列方向默认情况下，Word的文字排列方向为水平
6、”，本例将插入点后的文字排列方向设置为垂直”1打开 页面设置”对话框，切换到 文档网格”选项卡。2. 在 文字排列”中选择方向为 垂直”3. 在 预览”的应用于”组合框中选择 插入点之后”4. 单击 确定”按钮，关闭对话框。插入点后的文字排列方向将变为垂直方向（插入点后页面将变为横向，如果需要保留为纵向， 可在第2步后切换到 页边距”选项卡，选择方向为 纵 向”。改变页面的默认版式单击新建”按钮或按CTRL+N快捷键新建文档时，Word将建立一个A4纸、上下边距 各2.54cm、左右边距各 3.17cm、页眉1.5cm，页脚1.75cm 的文档。如果对 Word这种默认页面设置不满意，可以选择
7、文件页面设置”在页面设置”对话框的各选项卡中分别设置所需参数。最后按下窗口左下方的默认”按钮，此时会出现一个信息框，询问是否更改页面的默认设置，并告诉你此更改将影响所有基于Normal模板的新文档。单击 是”按钮。当前文档页面已转变为上述设置，而且以后单击新建”按钮新建的文档全部会沿用此页面格式。注:Normal模板是单击 新建”按钮或按CTRL+N快捷键创建文档时使用的标准模板。设置行号在默认情况下， Word自动统计文档中的行（表格、脚注、尾注、文本框 、框架、页 眉和页脚中的行除外），并且可以在文字行（包括空行）左侧显示出行号。一、添加行号1. 在文件”菜单上，单击 页面设置”，然后切换到 版式”选项卡。2. 在应用于”框中，单击正篇文档”。
