奥派物流实践平台产品手册.doc

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1、经济管理类系列教学软件ALLPASS TEACH&PRACTICE奥派物流实践教学平台产品手册南京财经大学电子商务实验室南京奥派信息技术有限责任公司南京市鼓楼区铁路北街128#邮政编码:210003电话:025-83494818 83494884 025-66861058 66861057传真:025-834948180Email:网址:http:/http:/前言随着我国经济的不断发展,现代物流业受到了前所未有的关注和重视,成为当前经济生活中的热门话题。在经济全球化进程不断加速,我国企业面临的生存竞争发展的压力越来越大的情况下,改变企业现状,建立较为科学的管理体系,使之尽快向现代企业转变,已

2、成为我国企业的基本共识。引入现代物流理念,改变传统流通方式,整合各种社会资源,提高生产效率,降低经营成本,获取最大利润以增强企业市场竞争能力,亦是我国企业追求目标。在这一过程中,物流人才的极度匮乏,严重制约了我国物流产业整体水平的提高,尤其大量从业人员无论从理念、思维方式,还是在知识结构、创新能力方面,都与国际先进水平有很大差距,直接影响到我国物流业现代化速度。为满足各大中专院校培养各类物流人才的需求,提高我国物流从业人员的整体素质和管理水平,南京财经大学电子商务实验室、南京奥派信息技术有限责任公司在有关高校的要求下,以及国内物流教学、研究和企业知名专家的指导下,经过一年多的市场调查开发和编写

3、了该套物流实践教学平台。奥派推出的物流实践教学平台,通过模拟的各类物流企业运作环境,让学生就业之前了解物流企业运作规律流程,学习现代物流思想,同时培养学生的实际操作能力和决策能力:从内容上看,奥派物流实践教学平台更注重学生实践能力的培养,充分考虑了学生在学习过程中的复杂性,对学生实践能力的提高大有裨益。实验内容的多元化,物流实践教学平台具有对物流企业运做的全流程、全功能进行模拟实践的功能,包容了货贷、信息平台、仓储、运输、配送等系统,营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求。奥派物流实践教学平台实现了对企业整体运营的逼真模拟,将锻炼学生跨专业学习、研究和动手操作的能力。奥派物流实践教学平台从

4、实际角度讲,更加符合当前学生的就业方向。通过对奥派物流实践教学平台的学习,学生不仅可以大大提高就业效率,增加就业机会,而且对于提高自身的应用能力及实际动手能力、开阔视野、提高综合素质等都大有裨益。第一部分 系统概述奥派物流实践教学平台采用国内和国际先进的物流管理全新理念,系统可定制化的特点设计而成的。它以国内和国际的第三方物流中心业务为管理核心,以整合现有物流企业数据资源,该平台不仅集成了仓储、配送、运输、商务等内容,而且还融合了模拟仿真系统以及学习测试平台。通过对软件的操作和学习使得学习者不仅能了解第三方物流企业中仓储、配送、运输等操作流程,同时能学习到最先进的物流技术和思想。提高物流教学整

5、体创新能力、应变能力、协同能力为主要目标,使各种物流教学信息发布和处理更充分、更容易。第二部分 系统特点1. 系统规划严谨,从物流专业学习和物流综合实训两个方面来满足学校对物流教学的需要;2. 功能强大、全面,融合了国内外现代物流先进的信息管理模式和业务流程模式;3. 业务流程清晰,知识库强大,同时具备可扩充功能,方便教师教学、学生实验和学习;4. 独有的物流教学案例,引入了一般物流教学系统很难体现出来而在物流行业中属于非常重要的内容,使学生能够深刻全面的学习和了解五六席话知识;5. 具有丰富的真实报表和物流实践操作数据库资源,仿真现代物流企业操作效果;6. 界面友好,实验环境仿真,采用B/S

6、结构,适合教学使用;7. 教师的管理功能强大,不仅可以实时了解学生的实验情况,同时利用系统自带的考试系统对学生相关知识的掌握程度进行考核;8. 系统具备良好的开发性,能够实现与ERP、MRP、电子商务系统的无缝连接;9. 真正体现实时性,最大限度提升企业运作效率,感受网络时代办公的高效、便捷。第三部分 实验功能模块(一) 物流信息平台(1) 系统总述物流信息平台是通过对共用数据的采集,为物流企业的信息系统提供基础支撑信息,满足企业信息系统对公用信息的需求,支撑企业信息系统各种功能的实现;同时,通过共享信息支撑政府部门间行业管理与市场规范化管理方面协同工作机制的建立。它将起到以下作用:1整合物流

7、信息资源。物流信息平台最重要的作用就是能整合各物流信息系统的信息资源,完成各系统之间的数据交换,实现信息共享。物流信息平台可以担负信息系统中公用信息的中转功能,各个承担数据采集的子系统按一定规则将公用数据发送给信息平台,由信息平台进行规范化处理后加以存储,根据需求规划或者各物流信息系统的请求,采用规范格式将数据发送出去。该物流信息平台为例,它整合了企业、货主、公路、铁路、港口、银行、海关等多个信息系统,通过物流信息平台能实现以上各系统之间的信息交换和信息传递,满足不同客户的信息需求,提高了物流系统的效率。2整合社会物流资源。通过物流信息平台,可以加强物流企业与上下游企业之间的合作,形成并优化供

8、应链。当合作企业提出物流请求时,物流企业可通过物流信息平台迅速建立供应链接,提供相关物流服务。这有利于提高社会大量闲置物流资源的利用率,起到调整、调配社会物流资源,优化社会供应链、理顺经济链的重要作用,不但会产生很好的经济效益,而且会产生很好的社会效益。3推动电子商务的发展。物流信息平台的建设,有利于实现与电子商务BT0B或BTOC系统的对接。任何一种交易,都是以物的转移或服务的提供为最终目的,电子商务作为一种交易模式,当然也不例外。随着电子商务交易系统建设的深入,如何为其配置电子化的物流系统已成为关键问题,而物流信息平台是解决这一问题的较佳方案。通过物流信息平台的建设,可以为电子商务提供很好

9、的物流服务,从而促进电子商务的发展。该物流信息平台提供在线交易功能,这实际上就提供了电子商务的基本功能,该物流信息平台更是一个与电子商务系统高度集成的统一平台。(2) 功能流程图(3) 功能介绍1. 交易市场该模块提供了最基本的电子商务功能,商家展示商品,发布企业信息,开展网络销售、网上采购,同时能实现采购商和供应商之间的在线谈判价格的功能。为其他实验的顺利进行做好前期准备。2. 商业机会为提供物流服务或者需要物流服务的企业提供发布信息的窗口,通过该模块将各类物流相关的企业如运输企业、仓储企业、装饰搬运、集装企业、包装企业、 物流设施、流通加工、第三方物流、物流货主、国际货贷、报关企业、国际物

10、流企业、物流机构等提供一个相互交流沟通的平台,已达到优化资源配置的目的。3. 企业黄页该平台为各类物流相关企业提供一个展示的平台,同时通过该平台可以快速搜索到所需要的公司信息,以及相关联系方法。4. 网上车场网上车场专门为运输公司提供发布空车的信息平台,所有需要的用户都可以通过系统提供的message系统与其联系。5. 网上货场网上货场专门为生产制造企业、贸易公司提供发布货物运输的信息平台,所有物流供应用户都可以通过系统提供的message系统与其联系。6. 报价参考提供仓储企业、运输企业等相关报价参考信息。(4) 学习重点n 发布企业以及商品信息。n 搜索相关信息,开展在线交易。n 各类提供

11、不同服务的物流公司以及需求物流服务的生产制造、贸易公司通过该平台建立合作关系。(二) 国际货贷管理系统(1) 系统总述本系统提供国际货运的全套业务流程,从托运、制单、定舱配载、报关、装箱、出运到签发提单、收支运费的智能化管理。对整个流程实行跟踪操作和跟踪管理,便于查询和监控。提高货运企业的工作效率和服务质量,加速货物的顺利出运,实现科学管理。规范的流程管理,全方位提升公司形象,增强同行业中的竞争力。本系统将计算机技术与国际货运代理的流程较好的结合,涵盖了货运代理的全部操作,并使办公自动化成为现实。(2) 功能流程图(3) 功能介绍1. 基础设置进行单号设置,船期设置,口令设置,流水号设置,员工

12、信息,部门信息,船只信息,船期信息,航线信息,对象信息,出贷形式,付款方式,箱柜信息,操作类型,费用类型,港口信息,城市信息,国家地区信息,报关单证信息等的设置,为接下来的操作和统计提供基础。2. 操作进行托单管理,提单管理,单证管理,装箱单管理,货运联系单,帐单管理各项活动的操作。管理客户的托单,整个货贷系统的流程是以托单为核心进行运转的,托单能够关联到其他的操作页面,如:“提单管理”、“单证管理”、“帐单管理”与“货运单管理”。生成了托单后,系统自动生成“提单”。操作人员可以根据查询条件查询,并根据要求打印提单,供委托客户进行核对并作为收货方的提货凭据。3. 报价管理进行空运报价,海运报价

13、,客户报价的管理,可以对报价进行检索或者增加,修改以及删除。4. 财务管理进行帐单统计,费用统计,帐单分类查询,费用分类查询,对前面各种操作形成数据进行统计与查询。5. 经理查询“经理查询”模块展示了各操作环节中的查询结果,并以图表形式更形象直观的表达出来。该模块分两部分,前部分为各操作环节的统计,后部分为图表分析。(4) 学习重点n 掌握基础信息的设置n 操作部分的功能是货贷的核心功能,应该熟练掌握托单,提单,单证等的具体操作n 掌握空运、海运、客户报价n 掌握财务方面的帐单费用的统计查询n 掌握经理查询的帐单费用的统计查询,会使用图表进行直观分析。(三) 仓储配送管理系统(1) 系统总述该

14、仓储管理系统(WMS),管理思想先进、功能全面、适用面广、容易扩展。提供全套业务流程,从入库、出库到报关及费用结算的智能化管理。对整个流程实行实时监控,便于查询。提高企业的工作效率和服务质量,加速货物的顺利进出,实现科学管理。规范的流程管理,全方位提升公司形象,增强同行业中的竞争力。(2) 功能流程图(3) 功能介绍1. 进货作业 进货产品数量多级控制,对定单的审核功能 进货产品精确库位,产品模糊库位元控制,按设置时的规则系统自动选择合理库位,用户可改动 进货产品包装功能 进货单货物审核功能,与产品属性关联操作 进货多种查询方式2. 出货作业 出货产品数量多级控制,出库单审核 出库精确控制,不

15、同库位的出库选择 出货单确认 出货单自动转换运输单,与运输配载系统结合3. 库存动态管理 移库操作,实现库存动态合理管理 保质期报警,最高库存、最低库存报警 库存结余详细库位查询 产品进出详细查询 按库位,按产品,按客户、按批次、按入库、出库查询 盘点计划增加和执行(4) 学习重点n 进货作业n 出货作业n 移库作业n 退货作业n 库存动态管理(四) 运输、配送管理系统(1) 系统总述运输、配送是物流的核心业务之一,也是物流系统的一个重要功能。选择何种运输手段对于物流效率具有十分重要的意义,在决定运输手段时,必须权衡运输系统要求的运输服务和运输成本,可以从运输机具的服务特性作判断的基准:运费,运输时间,频度,运输能力,货物的安全性,时间的准确性,适用性,伸缩性,网络性和信息等。(2) 功能流程图(3) 功能介绍1. 运输管理 司机,货车设定 多种运输计费 车辆工作状态控制 运输跟踪,与GPS相连可达到对车辆的实时跟踪2. 配送指令管理系统接受配送指令单,然后对指令单进行分类处

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