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1、新老生交流会活动策书 活动部： 活动名称：新老生交流会活动主旨：针对现在11材料所存在的问题及新生入学自身有所困惑的现状。通过这次活动，邀请09、10师兄师姐进行交流及互动，能给予新生好的导向，清晰大学之路、共创材料辉煌。活动承办方：材料学院勤工中心活动参与方：材料学院大一新生活动时间：2011年月日活动地点：二教一、活动背景：材料学院迎来11级新生，为了欢迎材料学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。材料学院勤工中心组织举办了“新老生交流会”二、活动主题：给你一块
2、基石，让你看得更远三、活动目的：脱下了迷彩服，大一的新生也投入到了崭新的学习生活中，在不知不觉之中，我们已经从新生变成了老生，当初的激情与兴奋也逐渐退减了，看着学弟学妹们天真纯情的笑，真是很感谢他们为我们院为我们学校带来的这股新鲜血液。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了冰城哈尔滨、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：1、让新生更深入的了解材料学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为
3、材料一份子而骄傲的思想，。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样四、活动对象：以11级新生为主五、活动时间：未定六、活动地点：未定七、活动安排：1、活动筹备期：(1)了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。(3) 拟定邀请人员：a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色
4、的同学，学生干部。b、11级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）（6) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜7) 提前布置好场地(8) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚2、活动开展期间：(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）（3）现场有负责照
5、相的工作人员。3.活动后期(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2) 中心工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排4.活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获5.注意事项：(1) 工作人员及学生应提前到场(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾(5) 会前准备好话筒，调试好
6、电教设备。(6) 现场布置应事先做好(7)主持人的选择附件：活动承办流程：1、提出构想，部员讨论 2、联系直系学长讨论3、制定初步计划书4、确定时间、地点5、将初步计划书呈交学长代表，并讨论6、确定最终策划书7、举办活动：收集同学问题并汇总8、会后总结。活动大致分工：1.大二部员负责联系师兄师姐代表；2.活动部负责申请教室;3. 学子服务队负责后勤工作;4. 全体人员负责当天的会场布置;5. 负责当天的主持;6. 办公室负责会后总结;7. 有相机的部员负责过程拍摄及会场PPT制作.交流会活动：1.邀请师兄师姐入坐并逐一介绍;2.由主持宣布交流会的正式开始及介绍大致流程;3.邀请师兄师姐进行演讲;4.进入自由提问时间;5.进入自由交流阶段;6.由主持作简短总结;7.播放音乐,派赠礼物并由主持宣布交流会结束
