有限公司费用开支流程(WORD33页).doc

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1、财务部,文档编号:CW2009-06-18-004费用开支流程1、因公借款流程:当事人填写“借款单”,部门主管审核,财务经理审核,总经理批准,财务部出纳付款。要求填写规范,要注明借款事由及报销还款时间,还款要及时,必须在业务/事项完成/回到公司后3日内报销。2、费用报销流程:当事人填写“费用报销单”,部门主管审核,送财务主管审核,财务经理审核,总经理批准,财务部出纳通知领款。要求所有支出均有正规发票。3、费用报销要求:费用报销时间:每周二、周五上午,各部门将报销单据填好、并经本部门主管签字审核后,送达财务部,填制要求:所有有正规发票的单据与无正规发票的单据要分开填制报销单、分开报销,报销市内交

2、通费时必须注明起止地点,快递费必1财务部,文档编号:CW2009-06-18-004须有收据或发票及快递单,差旅费报销必须附有出差申请单,设备采购必须附有设备采购申请单、设备验收单,零星物料采购必须有采购单,所有小张的发票必须要用费用粘贴单粘好,单据要干净、整洁、正楷书写、字迹清晰、4、展会费支出流程:相关部门与展会服务商等签订参展合同,经办人填制付款申请单+合同,本部门主管签字,财务经理审核,总经理批准,财务部出纳付款。要求参展结束后收齐正规发票、合同、政府参展批文或邀请函、参展商名录等原件交财务部存档,此为申请政府支助时的必备资料,缺一不可。5、设备购置流程:设备需求部门填制设备需求请购单

3、,本部门主管审核,总经理批准。采购部与供应商签订设备购销合同,供应商送货,设备验收人签字,经办人填制付款申请单+合同+发票+送货单+设备需求请购单,本部门主管签字,财务经理审核,总经理批准,2财务部,文档编号:CW2009-06-18-004财务部出纳付款。要求有正规发票,购销合同原件放财务部留存。6、每月固定支付款项(如房租费、水电费等):财务部会计根据相关费用通知单,提前1-2天制作付款申请单,财务经理审核,总经理批准,财务部出纳按期付款。要求有正规发票。7、备用金管理:部门主管申请,财务经理审核,总经理批准,财务部出纳付款,发生费用时,先用部门备用金支付,部门填制费用报销单等,相关领导审批,财务部出纳通知领款。总经理签发:财务部2009-06-183

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