梳理岗位职责样本.doc

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1、明确岗位职责目_如何梳理岗位职责岗位,是组织为了完毕某项任务而确立一种产物,由工种、职务、职称与级别内容构成。职责,是职务和责任统一。本期乔布简历和人们聊聊如何明确岗位职责目,如何梳理岗位职责。核心词:明确岗位职责目,如何梳理岗位职责懂得自己岗位职责可以最大限度地实现劳动用工科学配备;还可以有效地防止因职务重叠而发生工作扯皮现象;同步岗位职责还是组织考核根据之一;还可以提高工作效率与工作质量;规范操作行为;因此有明确岗位职责是很重要。1. 明确公司工作范畴、服务范畴。2. 拟定不同业务层次、规模、范畴:普通公司可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程涉及公司战略制定过程、产品主营方

2、向、拟定公司研发重点业务流程;运作流程涉及营销、生产、采购、宣传、资金等详细职能;支持流程涉及人力资源管理、财务管理等等。3. 拟定重要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中功能、职责。4. 细化业务流程图,详细到部门内部各岗位在业务流程中位置和职责。要提高公司战略执行力,强化绩效管理,实习战略目的,必要保证流程满足职能需要。通过制度完善和规范,流程再造和优化,保证了职能有效发挥,避免了职能的确和虚化。明确岗位职责在公司中是相称重要。最佳祝童鞋们找工作顺利明确岗位职责目_如何梳理岗位职责工作职责梳理矩阵应用夯实人力资源管理基本,开创工作分析新工具在公司开展系统、全面化人力资源管理

3、体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少第一步,也是基本一步.普通而言工作分析有如下意义:一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设立目,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持公司战略目的和部门目的,从而使组织战略可以“落地”。二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位职责和权限,消除岗位之间在职责上重叠,避免推诿扯皮,并防止浮现职责空白,使组织每一项工作都可以得以贯彻。三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节关系,明确岗位在流程中角色和权限,消除由于岗位设立或岗位职责界定因素所导致流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。四、实现权责对等。通过

4、工作分析,可以依照岗位职责来拟定或调节组织授权和权力分派体系,从而在岗位层面实现权责一致。五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位职责、权限、任职资格等基本上,形成该岗位工作基本规范,为公司规范化管理和精细化管理打好基本。普通而言,当组织规模、构造发生变化、新管理模式导入、岗位新增工作内容、公司涉足新行业外部客户需求提高时都需要做工作分析。老式工作分析办法涉及观测法、访谈法、问卷调查法、工作日记法,公司在进行大规模工作分析时为了提高工作效率,减少成本,往往选取问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位员工填写完毕后,项目组收集整顿,再反馈沟通进行拟定。这种办法长处

5、是,可以较好客观反映出工作实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好梳理作用,但缺陷是无法甄别与否可以完整、无重复覆盖到工作重要环节,在一定限度上是一种自下而上梳理办法。基于此,在原有工作分析基本上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司主价值链和辅助价值链环节分析,将公司流程进行职能模块切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐个比对梳理图表形式。其中,价值链环节分析法示例如下:图表一 某公司主辅价值链环节针对其中工程执行和售后服务两个价值链环节分析,涉及如下几大职责及任务:然后采用工作梳理矩阵,任务分层办法,将同一任务不同角色岗位放置在同一

6、表达,形象直观,易于观测,示例如下:通过以上矩阵可以逐个将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常用工作分析中存在问题进行梳理,重要涉及:?职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会浮现互相推诿或者矛盾突出无法实行后果;?职责漏掉:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;3、层级漏掉,例如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而成员有,由于组长对成员工作要全权负责,这样必然会导致任务越级,导致管理不便;?岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作描述不统一,造成歧义;?权限不对等,有些工作,应当上级负责归在了下级,有些工作该下级负责,归在了下级等等。这些问题在单独看一种岗位工作职

7、责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,例如职责漏掉和层级漏掉,在矩阵表中,仅体现为一种没有职责空格,那么问题就很容易发现了。在详细应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完相应岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整顿就会简朴多。表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇三:关于梳理各部门职责及岗位职责告知1弘亿政文【】6-1号关于梳理各部门职责及岗位职责通 知公司各部门:为增进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调节,依照公司对组织架构调节及职能合并,现请各部门主管对所在部门部门职责、岗位设立、岗位职责分工及人员编制进行重新梳

8、理和分工,并形成新部门定岗定编表、部门职责阐明书、岗位阐明书。河南弘亿国际农业科技股份有限公司二一三年六月三日主题词: 部门职责 岗位职责 通 知发 送: 公司各部门 文献页数:共8页 经办人:朱迪 审批人:一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理推动、编制细则有关模板制定和监督审核工作,领导小组组长负责对本次工作督导及审批工作。 二、梳理范畴和对象1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块; 2、新组织架构中各部门设立所有岗位; 三

9、、梳理修订规定1、结合实际工作状况对岗位进行梳理;2、结合原有部门职责及岗位阐明书对新调节职责进行重新修订完善;3、部门职责及岗位阐明书内容简要、扼要。 四、修订筹划及时间安排附件一:各部门定岗定编表附件二:部门职责阐明书模板附件三:职位阐明书模板示例人力资源部经理岗位阐明书编号:x01一、岗位基本信息二、职责综述三、工作关系(该岗位在组织中位置及其与内外部客户关系)篇四:岗位职责梳理表填写阐明手册0915岗位职责梳理表填写阐明手册通过岗位梳理完毕岗位阐明书是人力资源管理重要基本工作之一。岗位阐明书可运用到如下各个方面:组织构造设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等

10、。为各项人事决策提供了坚实基本,在适当时候把适当人放在适当岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同步能科学地评估员工绩效,有效地勉励员工。本次项目运用pop岗位职责梳理表是华夏基石开发岗位阐明书编写工具,并依照神东煤炭实际状况进行调节。为指引各部门员工对的填写有关内容,特作如下阐明。一、表1部门职责填写1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。2、部门名称:可始终填写到组织机构最小单元,如洗选中心某车间为“大柳塔选煤厂主洗车间”。3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责内容。原则上部门职责不宜

11、提成过多过细条目,以5到15项重要职责为宜,详细工作可在岗位职责中展开描述或对有关工作进行归并。注意事项:?原则性上共性、务虚内容不在部门职责中体现。如:“贯彻贯彻国家方针政策。”。?附1附2为填写关于职责范畴描述性和行动性动词举例。?在部门职责中不要填写“领导安排其她工作”。5、完毕以上内容填写后,请删除作为示例一行。二、表2工作职责梳理表填写1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一页有关内容自动生成。2、岗位名称:按照通过工作组核对后岗位设立表中岗位名称填写。3、职责类型:本项应在拟定职责描述后进行选取。从下拉菜单中选取流程型或角色型之一。角色型分为8种类型,普通

12、而言,除了管理业务、内部协同、外部协调也许由少数员工岗位担任外,角色型均出当前公司中高层管理人员职责中。同步,管理人员也会有流程型职责。4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选取流程型职责,此处双击后直接输入信息上端岗位名称。如果选取角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选取。5、信息载体:如果选取流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选取一种信息载体。如果选取角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。7、岗位职责描述:按实际状况逐个填写本岗位亲自执行有关职责。注意事项:?附1附2为填写关于职责范畴描述性和行

13、动性动词举例。?在岗位职责中不要填写“领导安排其她工作”。8、履行职责任务描述:分项目、分环节详细描述完毕本项职责需要如何操作。相似职责也许会有不同操作办法,建议由本职工作中经验丰富员工进行填写,以便于本项职责高原则、高效率地完毕。注意事项:?尽量不写成果性内容,如,“保证达到。成果”,“为贯彻。原则”,只描述完毕相应职责所产生详细动作。9、衡量原则:必填项,填写可以考核该项职责量化原则和规定,详细可采用定量指标,或采用定性描述,优先考虑定量原则。10、意义与价值:直接从下拉菜单中选取“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其他工作”之一。11、与否原则职责:依照职责与本岗位核心业务进行选取,

14、非原则职责常用于兼任其他工作岗位,例如车间某个记录员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非原则职责。12、投入比:投入比指是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入比例进行打分。需要阐明是,本岗位所有职责投入比最后加总后,必要等于100%。13、相应部门职责:需要对照本项职责与部门职责内容,找出哪项部门职责相应本项职责,从下拉菜单中选取其序号填入。部门职责详细内容会自动生成。14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选取是流程型职责,在空格中填写下端岗位名称。如果选取角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责不必协同岗位此处可不填。15、信息载体:如果选取流程型职责,此

15、处可直接从下拉菜单中选取一种信息载体。如果选取角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完毕以上内容填写后,请删除作为示例三行。三、表3任职条件表填写1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名称及岗位名称,由前页有关内容自动生成。2、岗位职责重要性、职责:依照工作职责梳理表内容逐项填写。3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及有关内容填写完毕后,对本岗位所有要素统一排序。4、要素、必要条件、盼望条件、详细描述:相应本岗职责,从下拉菜单中选取有关要素,对有关要素必要条件、盼望条件进行填写, 并对要素详细内容进行详细描述。注意事项:?所有要素只容许浮现一次,对于重复要素,只保存一项,并把相应必要条件、盼望条件和详细描述内容并入同一单元格中。?确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素重要性,重新

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