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1、公司行政管理制度名片管理流程 1申请：在内网向行政专员提交“名片制作”申请，由上级主管审批后, 由行政专员接手处理。2下单：行政专员收到系统提示邮件，在确认提交信息正确后，将名片制作申请单通过电子邮件或者传真方式通知给供应商进行名片制作。如提交信息有误，则与申请人沟通并退回申请，由申请人更正后重新提交。3验收：名片制作完毕，由行政专员清点供应商交货名片数量及审查信息是否与申请单相符，并在送货单上签收。4通知领取：行政专员电话或邮件通知申请人领取名片，申请人经确认无误后在名片制作清单上签收，行政专员留存以备结算。5付款：行政专员将付款凭证按顺序粘贴在付款通知单后递交给财务，凭证依次为：发票、供应
2、商提供的盖有公章的名片明细单、申请人或代理人签收的名片制作清单、名片制作申请单。财务经审批确认后，向供应商完成付款。办公环境管理规定 为保持公司整洁良好的工作环境，充分使用公共区域的资源，规范整体布置，特制定环境布置注意事项如下：1、2、公司鼓励各部门印制自己的团队、业务宣传海报，由行政审核，张贴位置须与行政部门进行协商确定。3、会议室管理规定活动区管理规定 1.适用范围本节适用于公司本部办公区域活动区的管理。2.定义规范活动区的日常管理，充分发挥活动区的作用，为员工创造良好的活动环境。3.活动区管理规定：3.1活动区为开放式区域，为使空气洁净，保证大家的身体健康，严禁在活动区吸烟。3.2爱护
3、活动区的设施和器具，请勿随意挪动活动区的设施，活动后将活动器具主动归位，器具损坏或丢失则由使用人按价赔偿。3.3文明活动，保持活动区内的卫生和整洁，不乱扔杂物，不乱贴乱画。3.4增强防火意识，注意用电安全。上班纪律的提醒通告1.上班时间内必须佩戴工作牌2.严格遵守考勤制度 (http:/ 200元/次看工作无关的视频 100元/次下载与工作无关资料 100元/次迟到早退的新规定公司的考勤制度中的迟到早退处罚规定：（以下所有处罚条例，都是基于迟到或早退者未与主管有任何口头或书面说明，导致工作受影响而制定。）1、本部上班的同学每天早上到前台按指纹考勤,上下班都需要考勤.2、所有迟到的罚款全部计入商
4、信公益基金3、迟到10分钟以上的，都必须作经济处罚，按每分钟1元计算（例如：9点上班，9点10分之前到可以免罚，9点11到则扣11元，以此类推）4、迟到或早退1小时-3个小时，按旷工半天处理，扣当日薪水。5、迟到或早退半天者，按旷工一天处理，扣2日薪水。6、在一个计薪月内旷工累计3天的，扣除半月薪水，情节严重的予以辞退。7、如因不可抗因素、生病等原因发生迟到或早退，必须第一时间与部门主管进行联系，主管报备到行政前台（场外的同学请假，主管也需要报备）办公用品领用为了规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，特制定办公用品管理制度。领取手续：1、领取时，领取人须在领取登记本上写明日
5、期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。2、办公用品均由行政部前台人员负责。3、IT硬件均由行政部IT管理员负责。保密制度1、总则 1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。2、保密范围和密级确定 6、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经
6、营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、客户资料。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七) 公司重要决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件。（八）由公司自主开发的网站或软件系统源文件、数据库、公司内部网络资源；（九）其他经公司确定应当保密的事项。7、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使
7、公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。8、公司秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。9、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。3、保密措施10、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行
8、；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。11、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(三)在设备完善的保险装置中保存。12、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。13、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 14、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)选择具备保密条件的会议场所；(二)根据工作需要，限定参
9、加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。15、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。16、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。4、责任与处罚 17、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； (三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。18、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的。5、附则 19、本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
