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1、在每一所学校里，其办公室是学校的综合做事机构。它担负着对外招待、安全卫生、文字办理、电话、传真、信函收发、数据采集与管理、年度报表与简报等项工作。办公室的管理能否规范十分重要，以下为详细的学校办公室管理制度范本，可供参照。1、坚持四项基根源则，踊跃参加教育教课改革，爱国、爱校、热爱本职工作。2、待人热忱，虚心听取民众的建议与建议，做到对待领导和民众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其余单位职工和学校办公室内部职工一个样。3、常常保持办公室、会议室内外卫生。办公室部署合理，办公桌上文件、资料搁置整齐有序。4、准时上下班，不迟到，不早走。工作时间内不得擅离岗位，因公
2、出门，经部门负责人同意后，方能出门。5、不在上班时间与人闲聊、喧华，保持一个优异的工作环境。6、认真学习相关知识，不停提升自己业务水平，不停提升做事效率和工作质量。7、对自己分管的工作要认真负责，不推诿，不扯皮，对人态度平易，视同一律，建立优异的服务态度。8、办公室人员除了平常自己分管的工作外，要随时接受学校领导暂时安排的各种工作任务，保证令行禁止。9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。10、全体办公室成员一定严格遵守该管理制度。办公设备使用规定规定办公用品包含:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。1、办公用品属学校财富，使用时应爱惜和掌握正确使
3、用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。2、计算机、打印机等设备下班后一定切断电源。3、计算机关机一定按程序正常关机，禁止非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩遮住；禁止擅自搬移计算机；禁止使用未经检测的计算机软盘和光盘。4、禁止在计算机上玩游戏或未经同意上网(专业人员因工作需要除外)。5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责保护和洁净。6、用打印机打印文本只好打印一份，如需多份应复印。7、禁止打个人电话聊天。8、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在特地电话上拨打。9、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。办公室工作综述学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥
4、秘书职能，参加政务、管理事务、供给服务，协助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运行，为学校教课、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。一、总论学校办公室工作是学校的综合做事机构。它固然同本单位各部门相同是在领导一致指挥下工作的，但它又不一样于平行的其余部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调均衡各部门关系的作用。(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。这是办公室工作的使命所给予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，详细表此刻办公室管理中第一是为领导服务；其次是为各职能科室、部门服务；三是为全校师生职工服务。(二)、学校办公室管理的作用主要
5、有顾问作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。1、领导决议的顾问作用。主要表此刻第一，做好检查研究工作，有针对性地采集决议所需要的信息，向领导供给真真相况，为决议供给依照；第二，综合建议，汇总方案，陈说利害，解析比较，供领导者参照；第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作要点，针对领导需要，踊跃供给建设性建讲和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥顾问作用。2、领导工作的助手作用。主要表此刻第一，协助领导办文、做事。协助领导办理上司、下级的公文，草拟档、资料，进行公务招待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事；第二，协助领导做好各项决议的部署落实工作，全面掌握贯彻实行状况；第三，协助校领导
6、做好督促检查工作。包含对领导决议的大事、要事执行落真相况的监察，也包含对文件办理和事务办理的监察，必需时出头牵头，踊跃协助校领导推动问题的解决。3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导办理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调理，做好上令下行、下情上达，以获得最正确管理能效。4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通拥有双向性，一方面要注意采集来自下边的实质工作状况和动向反响，以及上司的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、正确、及时地为校领导供给符合实质、正确无误的信息，为领导决议供给依照。另一方面应该主动展动工作，把领导的企图传达
7、下去，把学校的改革动向和工作经验流传出去，并运行信息反响。5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要表此刻做事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是招待洽商，都从一个侧面反响出学校的思想作风、精神容颜，实质上对学校的管理起着示范作用。(三)、办公室的工作要依照“迅速、正确、保密”的原则。1、迅速。办公室工作要保证领导决议的形成、贯彻、落实的高效率，要养成做事敏捷、及时高效、雷厉流行的好作风。2、正确。详细地说是办文要正确，做事要安妥，认识状况、反响问题要真实。养成严肃认真认真的好作风。3、保密。要的确做到:不应说的不说，不应问的不问。不应看的不看，不应记的不
8、记。二、学校办公室的主要工作(一)信息工作学校办公室要做好校内信息的按期编发工作，及时、正确、全面反响学校各项工作。另外，为领导供给信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的采集，依照科学的程序进行筛选、分类、解析和整理使之成为领导所需要的真实正确的信息，以适应领导科学决议的需要。(二)文书工作文书工作是办公室工作的重要构成部分，文书工作总的任务是正的确时、安全地办理文书事务，组织公文运行，充发散挥公文的作用，为有效地推动工作服务。学校文书工作的详细任务是:第一，做好收文办理包含:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；第二，做好发文办理包含:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；第三，做好文书管理包含
9、:保留、供给借阅、整理、归档等工作。别的还包含学校的各种会议记录。(三)值班工作学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查察值班记录，认识值班状况，发现问题及时反响；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。(四)会务工作会务工作是指会议的筹办、组织以及与此相关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、获得预期成效的保证。搞好会务工作的要点是:1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，包含(1)安排议题(2)确立会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编写与会人员名单(6)确立会议议程(7)拟定会议通知(8)选择、部署会场及安排座位、座次。2、会中严实
10、组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制发散(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。3、会后要妥当办理好相关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件办理(3)会议定议的贯彻落实(4)其余事务性办理。做好会务工作要依照以下原则:1、要做好充分准备；2、要进行周密安排；3、要做好周密服务；4、要协调好各方面关系。(五)档案工作学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:1、贯彻执行党和国家相关档案工作的目标政策及法规，组织相关人员学习档案知识，总结经验。2、拟定本校关于档案工作的规章制度，并负责监察、指导和检查执行状
11、况。3、负责采集、整理、判断、保留、统计全校的各种档案及相关资料。4、做好档案的编研和开发利用工作。5、指导学校各科室相关人员做好文件资料的形成、累积、立卷、归档和利用工作。(六)招待工作招待工作包含安排招待上司领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其余来访人员的观光沟通活动。招待工作依照的原则是服务热忱周密、讲究礼仪规范、务求工作实效。招待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。(七)统计工作学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决议和学校管理供给依照，并为上司主管部门各项政策的拟定供给依照。一定认真抓好统计资料的采集、整理，保证真实性和靠谱性。(八)印信管
12、理印信管理，是指保留和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得循私作弊，擅自用印。(九)协调工作协调工作的目的在于沟通状况，一致认识，化解矛盾，从而保证各科室、部门在学校各项工作中互相配合、上下连接，形成一个有机一致、互相支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反响的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热忱周密，又掌握原则，不越俎代庖。三、学校办公室管理队伍建设跟着教育改革的深入和学校内部管理系统改革的不停深入，对学校办公室管理人员的素质要求愈来愈高，办公室人员应拥有政治理论素质、思想作风、职业道德、专业知识及能力结构、创新精神
13、。(一)、政治理论素质:认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，认真学习掌握党和国家的目标政策，遵从领导，认真完成领导交办的任务。(二)思想作风:学校办公室人员要具备全心全意为人民服务的精神，脚踏实地、谦虚慎重的工作态度；在详细工作上，要求做到谨言慎行，雷厉流行和千锤百炼。(三)职业道德:要在实践工作中逐渐形成优异的职业道德规范:敬业爱岗、甘于奉献；忠于职责、严守本份；研究业务、侧重效率；守瓶缄口、守旧机密；谦虚慎重、相同待人。(四)知识结构:掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识；认识与办公室工作亲近相关的学科知识；熟习相关教育管理理论和学校教课、科研、管理方面的知
14、识。(五)能力结构:努力提升办公室人员的能力结构，此中包含基本能力:即敏锐观察能力、优异记忆能力、健全的思想能力、丰富的想象能力和集中的注意力；专业能力:即语言表达能力、交际能力、应变能力和组织管理能力；业务技术:即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。(六)创新精神:学校办公室人员要有开辟精神和创新精神。学校办公室管理人员面对大批的新状况、新问题和新技术，不可以光凭老经验做事，要不停学习进步，提升能力，建立科学管理的看法，跟上学校改革发展的步伐。(七)形象建设:办公室是一个单位的“窗口”，办公室人员的行为不但代表一个部门，而且还代表着一个单位的精神风范。所以，增强精神文明建设，搞好形象建设尤其重要。形象建设是多方面的，但就办公室的地位和业务特色来讲，主若是建立聪明干练、扎实肯干、热忱待客、整齐有序、仪表隆重、团结爽朗的优异形象。总之，学校办公室的工作“细、繁、杂、忙”，是学校的“无论部”。要的确做好办公室工作，就要认识办公室工作的性质、作用、特色，以及应该依照的原则，同时努力学习科学文化知识和现代化管理经验，侧重实践，不停提升业务水平，增强办公自动化管理，高质高效地完成各项工作，为学校的发展建设贡献力量。
