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1、办公室主任职务阐明书岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-01所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级副主任、人事主管、档案物品管理、网络管理、前台、司机所辖人员5本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。第一某些：行政管理职责与工作任务工作规定及原则职责一职责表述：负责公司发展战略规划及筹划管理工作组织各部门制定部门工作筹划；当月25日前组织各部门完毕下一月工作筹划制定负责汇总、调节各部门上报工作筹划，编制公司经营筹划，并报公司领导审批；当月27日完毕部门筹划
2、汇总、调节，呈批负责向各部门下达公司经营筹划，监督筹划实行并及时向关于领导报告。当月最后一种工作日之前各各部门下达下月工作筹划职责二职责表述：检查、督办、协调各部门工作工作任务检查各部门执行公司经营筹划状况、督促工作志、工作总结及时收集、上报每周五向主管领导报告各部门工作筹划执行状况当月最后一周收集上报各部门工作总结检查公司决策和领导批示状况，并督促办理，及时向公司领导反映；随时检查，每天向关于领导提交协调各部门制定、完善公司各项规章制度及重要业务流程并报公司领导审批后下达执行；依照需要或领导批示在规定期间内完毕制度和流程制定并呈批组织召开总经理办公会、重大业务会议及其她重大会议、活动；保证会
3、议和活动会议资料、设备、场地等物质条件合理安排提前一工作日告知参会人员，分发有关资料（重大会议按实际执行）。不得由于会议资料、设备、场地等物质条件因素而而延误会议和活动如期进行负责公司会议室借用管理，协调、安排各部门会议时间。合理、高效调配，会议室借用时间安排不得发生冲突职责三职责表述：负责公共关系及法律事务工作任务负责对外信息发布、宣传、联系、协调、公关与接待工作。信息及时、精确发布，接待活动保质、准时完毕负责公司法律事务，为公司经营管理和决策及各项活动提供法律支持。保证各项经营和管理活动都能及时得到法律支持。第二某些：办公管理职责与工作任务工作规定及原则职责四职责表述：负责公司文书、档案管
4、理工作任务负责非业务性质领导批示、通报等文献起草；负责公文收发、送审、下发、传阅、下发催办等工作；负责公司报告和文献打印、复印工作；负责公司函电收发工作；负责公司文献、合同、资料、档案归档、保管、查阅和使用工作；负责收集并熟知房地产有关宏观政策、法规，并及时理解公司内部动态，汇总、整顿各部门上报有关信息，分析各项检查成果，按周提供公司工作简报；负责公司印鉴、简介信使用、保管工作。职责五职责表述：负责公司信息化建设工作任务负责制定与实行公司信息化建设规划方案；负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运营；负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；协助有关部门完毕应用软件调研、甄选和开发运
5、用工作；负责建立各专业信息数据库技术平台。第三某些：后勤服务管理职责六职责表述：负责后勤管理工作工作任务负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福运用品等筹划、采购与管理工作；负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作；负责办公场合物业管理；负责公司车辆调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作；负责与保安公司协调，负责公司安全保卫工作。第四某些：人力资源管理职责七职责表述：负责公司人力资源战略与规划工作工作任务负责制定公司人力资源长期、中期规划方案；依照人力资源规划方案，结合公司经营筹划，组织各部门编写人员需求筹划；负责制定公司年度人力资源招聘、培训、调配等规划方案；负责制定
6、、完善各项人力资源管理制度。职责八职责表述：负责组织构造、部门职责及岗位职责设计管理工作工作任务负责编写组织构造、部门职责设计、调节方案；负责制定各部门定岗、定编方案；组织各部门进行工作分析、编写并适时调节、完善各岗位职位阐明书。职责九职责表述：负责员工招聘、辞退及员工升降管理工作工作任务依照公司用人需求筹划，制定员工招聘筹划方案；组织各用人部门参加，负责实行人员招聘、录取工作；负责办理员工辞退、辞退手续；负责提出人员调配使用方案，及员工职务调节意见。职责十职责表述：负责员工培训与人力资源开发工作工作任务组织各部门编写员工培训需求筹划；负责实行员工管理筹划，配合各部门实行员工业务培训筹划；负责
7、公司员工职业发展规划设计和实行工作；负责各类专业人员职称申报、管理工作。职责十一职责表述：负责建立完整薪酬体系，建立绩效考核机制 工作任务负责进行职位评估，建立科学系统职位级别体系；负责制定薪酬、奖金、福利原则；审核、汇总员工考勤记录；组织制定部门及个人绩效目的，组织进行业绩评估、考核与奖惩；建立员工工作体现记录；负责编制员工工资表。职责十二职责表述：依照国家人事政策与法规，结合公司关于规定解决好劳资关系工作任务负责解决劳资关系；办理员工劳动用工合同、医疗、养老、失业等社会保险工作；负责人事档案管理工作，负责员工调入、调出档案接受和传递工作；受理并协调解决员工关系，解决纠纷。第五某些：其她职责
8、十三职责表述：负责办公室内部组织管理工作任务负责指引下属员工制定工作筹划，并督促执行负责部门内工作任务分派负责本部门员工业务培训、考核职责七职责表述：完毕直接上级交办其她任务协作关系内部协作关系所有领导及部门外部协调关系各政府主管部门、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格教诲水平大学本科以上学历专业行政管理、人力资源管理有关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理知识培训经验年以上有关工作经验、3年以上管理经验知识具备相应行政管理、人力资源管理知识，纯熟使用office等办公软件，具备基本网络知识技能技巧具备较强领导能力、公关能力、沟通能力、筹划与执行能力所需记录文档告知、简报、报告材料、工作总结、公司文献，员工考核表
