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1、日常货物巡查内容为加强日常货物管理,落实各部职责,现对货物在库期间的日常监管、巡查,制定内容如下:1、要求各业务主办部门从货物到货之日起即进行现场控制,对货物进行必要的标牌、封垛(向风控部申领或由风控部协同进行操作),由主办部门业务人员按风控部要求填写货物日常巡查记录,对货物垛位进行必要的标识,建立档案台账,定期标记方位和建立货物图。2、业务主办部门应当按照业务类型和具体情况事先制定巡查计划和货物日常巡查频次,报风控备案。由风控职能协助推动和考核工作结果。3、对代理货物的状况进行巡查盘点,业务人员巡视检查时应本着深入、近距离、细致观察的原则,对货物按垛全部巡查,具体要求:(1)、当日责任人员一
2、人或两人,到达货物处,进行按堆垛绕行巡查,要求必须到位,仔细甄别货物的任何异状、异动。(2)拍照要求,每个垛位按其编号(船名)对至少四个方位进行拍照,对重要位置进行标记拍照,进行隔日对比,一旦发现异常(短少、污染、移动痕迹等)时要第一时间汇报公司风控部及部门经理,并保留现场证据。(3)对货物竖立我方货权标牌,每日巡查应当检查标牌有无移动,变更情况,进行拍照,标识牌应始终清晰,可辨。(4)绘制货位图:货位图的制作一般使用图表显示法,即先将仓库的平面图画出,划分好区域,然后用一个列表把货物的基本信息和对应平面图的位置标示出来,并定期根据货物的堆位及时更新,货物的实际位置必须与库存清单所述严格一致,
3、由风控部与仓库方进行定期库存确认。(5)每日巡查时对封垛线重点检查,发现界限不清应及时汇报,每2周进行一次封垛操作。4、每日库存巡查结束后,应与当日向公司传递数据,包括:货物照片(按货物名称,垛位,方位详细编号)、货物日巡表,要求建立日期文档,发送公司指定“ :百度网盘业务部门船名货名日期”。要求录入应完整,报送应及时,由风控部进行检查及现场复核。5、风控部每周要对一周的工作情况和货物存储情况做出总结,以文字形式形成报告,分析可能的安全隐患和监管漏洞,按具体问题下发各部。6、遇到或发现下列情况,立即通知公司风控部和业务主办部门负责人,并上报总经理:(1)例行巡查和盘点中发现短少,帐实不符;(2)在库期间除我方外任何一方(或仓库方)在没有我公司认可的前提下,要求提货或出库; (3)货物出现品质变化,或出现可能影响货物品质或安全的隐患; (4)货物受到工商、税务或司法等部门的盘查; (5)委托/出质公司内部出现异常情况;(6)其它公司要求和认为应该及时报告的事项; 如发现以上货物异常应立即通知公司风控部和业务主办部门负责人,并上报总经理,迅速采取应急措施。