职业习惯(经典之极).doc

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1、泰兴行政中心编著 敬请批评指正行为养成习惯 习惯形成性格 性格决定命运如何养成职业好习惯前言:良好的习惯是成功的钥匙。已经失败了的人和已经成功的人唯一不同的地方,就在于他们的习惯不同。一个人有了好习惯和好性格,自然会有好的精神状态、好的学习工作行为、好的个人形象,无论是生活、学习、工作都可以得到事半功倍的效果而受益一生。因此我们可以得出这样一个结论,“行为养成习惯,习惯形成性格,性格决定命运”。团队是企业成功之本。物以类聚,人以群分,不同价值观的人很难在一起共事。拥有共同的价值观和行为习惯,则是团队的根本表现方式之一。在泰兴大抓团队建设之际,行政中心编著了行为养成习惯,习惯形成性格,性格决定命

2、运。希望通过阅读此文,对您有所帮助,使您有所提高。如果我们每个人都养成了良好的职业习惯,必将极大地提升泰兴的团队建设水平,促进泰兴战略的成功。一、什么是习惯习惯,人人有之。主要包括习惯的思维方式和习惯的行为方式。我们总是自觉或不自觉地按照自己的习惯去工作、生活、与人交往或是思考问题。习惯不是先天就有,而是后天习得。(一)习惯的形成。一个人在出生的时候,就像是一张“白纸”,没有沾染上任何习惯,无论是好的还是坏的。一个人的习惯与其家庭出身、人文环境、物质条件密切相关,习以为常,耳濡目染,精神熏陶。孔子说“性相近,习相远”、“与善人居,如入芝兰之室,久而不闻其香,即与之化矣。与不善人居,如入鲍鱼之肆

3、,久而闻其臭,亦与之化矣。丹之所藏者赤,漆之所藏者黑,是以君子必慎其所处直焉”。中国有不少与习惯有关的谚语,“近朱者赤,近墨者黑”、 “讨饭三年懒做官”。也就是说,现实中人,其道德品行善恶高下,主要在于后天学习、习染,以及由此形成的习惯。(二)习惯的机理。习惯是在惯常情境下,思维的定式化和行为的定型化。心理学研究认为,人的意识由显意识和潜意识两部分组成。显意识是“知觉”,负责思考、推理、计算、计划以及目标设定。潜意识则是各种“知觉”的仓库,把各种熟悉的思考、推理、计算、计划和目标存放在里面。潜意识由显意识转化而来,是显意识的定式化。专家发现,21天重复形成习惯,85天重复形成稳定习惯。一般而言

4、,将习惯形成可分为三个时期:1.1-7天,发端期。开始不自然、不自在,别别扭扭。需要强制注意,刻意适应。27-21天,适应期。比较自然,比较舒服。但一不留意,原形毕露,恢复如初。因此,需要持续注意、保持刻意。321-85天,稳定期。如行云流水,自然而然,毫无刻意,自动自发。(三)习惯的作用。从这个意义上说,人就是习惯性动物,人是习惯的奴仆。无论是恶习,还是良俗,都是习惯使然。一个人面对的宏观环境,也就是大环境总是处在不断变化之中。但大环境变化,可以分解到细微处,即微观环境,也就是小环境。小环境具有连续性、稳定性。适应大环境变化,在稳定小环境中的定式化思维、定型化行为将进行必要的重组连接,由定式

5、化思维和定型化行为创建出新的思维链条和行为链条。因此,可以说人的行为基本规律是,适应环境变迁不断推演出新的行为组合。人的一生当中,95%以上的行为是定型化行为、习惯行为。习惯就像是一个放大装置,无论是好行为还是坏行为,都会日复一日,年复一年,循环往复,被习惯所放大。习惯之始,如蛛丝,习惯之后,如绳索。善于动脑是习惯,不动脑子也是习惯。勤奋是习惯,懒惰也是习惯。习惯支配着善于动脑的人,支配着勤奋的人,也支配着不善动脑的人,支配着懒惰的人。同样是忙碌,效果不一样,有人成功,有人失败,其根源就是不同的行为被无形的习惯放大了。习惯的力量是惊人的。好习惯受益一生,坏习惯拖累一生。好习惯是走向巅峰的基石,

6、坏习惯是跌入深渊的陷阱。在一定意义上,习惯左右着人生走向,主宰着人生成败。人与人的区别、天才与蠢材的区别,在于学与不学,学多与学少,学好与学坏。养成学、多学、学好的习惯,必定拥有出类拨萃的才能,拥有与众不同的人生。人们常说,天才是1%的灵感加99%的汗水。这里的汗水就是勤奋。勤奋是好习惯,懒惰是坏习惯。业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随。成功需要机遇,但机遇只属于准备好的人,属于勤奋的人。勤奋的人,能够寻找机遇、抓住机遇,造就辉煌。勤奋是通往成功的唯一途径。懒惰,天才也会变成呆子。锲而不舍,金石可镂;锲而舍之,朽木不折。历史上的大师级人物,无一不是好习惯的受益者。王羲之坚持修炼,日复一日,年复

7、一年,终成世代仰止的“书圣”。司马迁20岁收集史料,坚持40年写就史记,终成“史圣”。李时珍坚持31年,博览800多种书籍,收集上万单方,写就医药学巨著本草纲目。爱迪生坚持试验上千种物质,数万次实验,最终发明电灯,照亮人间。马克思坚持40年写作资本论,达尔文坚持22年写就科学巨著物种起源。爱迪生认为,很多失败都是因为人们在决定放弃的时候,并不知道自己已经如此地接近成功。(四)习惯的重塑。随着年龄增长,习惯越来越多。刚出生时是一张白纸,等到成年时就被五颜六色填满。年纪越小,习惯越少;年龄越大,习惯越多。幼年时期是习惯的建造时期,养成好习惯,一生受益;养成坏习惯,一生受损。“失之毫厘,谬之千里”。

8、一生的成败都与幼年时所建造的习惯有关。成年人的思维和行为,已经被各种习惯占领。养成一个新习惯、一个好习惯,需要覆盖相应的旧习惯、坏习惯。在幼年是习惯建造,在成年则是习惯变迁、习惯创新、习惯创建。习惯创建的难度高于习惯建造。因此,年龄越小养成习惯的成本越小,年龄越大养成习惯的成本越大。对个体而言,越是生命早期养成的习惯越难以改变,越是需要长时间养成的习惯越难以改变。习惯一旦养成,就不可能被根除,更不可能被抹去。但习惯可以替代、可以覆盖。重塑习惯,其实就是用一个新习惯取代一个旧习惯,用一个好习惯覆盖一个坏习惯。比如,用早起的习惯替代赖床的习惯,用阅读的习惯替代看电视的习惯,用写作的习惯替代游戏的习

9、惯,用主动思考的习惯替代无所事事的习惯,用感恩的习惯替代抱怨的习惯等等。在一张填满五颜六色的纸张上作画,其难度自然百倍于在一张白纸上作画。正是由于习惯的极端重要性,尽管习惯创建很难,我们也不得不迎难而上,创建好习惯,替代坏习惯,打造出通往成功行为大道。二、从哪些方面着手养成职业好习惯(一)管理者的职业好习惯。1、忠诚于自己的人生计划。我们经常在人生的道路上迷失方向,因徘徊和迷途消耗了生命。而高效能的人懂得设计自己的未来。他们认真地计划自己要成为什么人,想做些什么,要拥有什么,并且清晰明确地写出,以此作为决策指导。2、在正确的时间做正确的事,并把事情做对。每个人的时间都是有限的,对于一些有价值的

10、、重要的事情首要认真完成。管理者应该把工作焦点放在重要紧急的事情上,有效实现自我管理。不能如消防人员一样忙于到处救火,而要提前预防。3、别指望谁能推着你走。如果你不想走,谁又会推你走呢?因此,积极主动的态度,是实现个人愿景的前提。我们总是在找借口或抱怨,在不满中消耗自己的生命。而人类与动物的区别正是人能主动积极地创造、实现梦想,来提升我们的生命品质。4、选择不做什么更难。管理者的时间都是有限的,所以要做重要的事,即你觉得有价值并对你的生命价值、最高目标具有贡献的事情;要少做紧急的事,也就是你或别人认为需要立刻解决的事。“要事第一”是自我管理的原则。5、要勇于说“不”。管理者只会有少量非常重要且

11、需立即处理的紧急、危机事件,你要将工作焦点放在重要但不紧急的事情上,来保持效益与效率的平衡。要想集中精力于当前的要务,就必须先排除次要事情的牵绊。6、换位思考的沟通。要培养设身处地的“换位”沟通习惯。欲求别人的理解,首先要理解对方。人人都希望被了解,也急于表达,但却常常疏于倾听。当我们的修养到了能把握自己、保持心态平和、能抵御外界干扰和博采众家之言时,我们的人际关系也就上了一个台阶。7、双赢思维。你应该忠于自己的感受、价值观和承诺,有勇气表达自己的想法及感受,但也要以豁达体谅的心态看待他人的想法及体验,相信世界有足够的发展资源和空间,人人都能共享。8、磨砺自己的身心。身心是人生最值得的投资,是

12、我们达成目标的基础,锻炼身心将使我们能接受更大的挑战,静思内省将使人的直觉变得越来越敏感。有工作有收入并不能给我们带来安全感,而具备良好的思考、学习、创造与适应能力,才能使自己立于不败之地。拥有财富并不代表永远的经济保障,拥有创造财富的能力才最可靠。9、时间管理。现在的学习一定是在海量信息中开放式的学习,现在的工作一定是在多元化合作中开放式的工作。如果你是知识型的员工,你总是在不断充电,工作时间是全天候的。但是你还要兼顾家庭,亲人,身体健康,社交关系等等。很多时候欲罢不能地连轴转,但你一定要知道分一点时间给家庭、朋友,不要完全把工作时间填满。一定要有时间思考而不是一味埋头赶路。10、正确决策。

13、作为管理者,多多少少都有一定的决策能力。决策能力,很大程度就是取舍的能力。商业谈判中,高手会在局部问题上作出重要的让步,而在核心问题上维护自己的利益,这就是取舍。取舍总是很难的,尤其是机会在表面上看有时候很多,需要拒绝一些机会,将时间和资源节省下来,用于更加重要的事。所以关键不在于你做什么,而在于你不做什么。关于决策,还需要从反应式的决策,有预见性的决策向有创造性的决策方向发展。直觉式的,反应式的决策实在是太多了。而创造性的决策太少。 (二)成为优秀员工的职业好习惯。1、从结论开始。无论是面对面交谈还是电子邮件,养成从结论开始交待事情的习惯。在商务工作中,有时需要行事简洁,有时需要详细周密的解

14、释。先向对方传达结论的做法能够迎合这两种不同的要求。当对方向自己询问事情的经过和原由时,再针对问题进行说明。去掉冗长的前缀,节省双方的时间,让沟通变得顺畅,完成工作的同时还会给对方留下良好的印象。2、模仿他人。仔细观察周围非常重要。在追求创意之前,观察一下身边的前辈,要学习的东西还有很多。例如,来到新的工作岗位,与其一开始就绞尽脑汁以自我风格行事,不如模仿一下他人。为防止浪费时间,在一段时间内先学会观察模仿吧。3、使用积极的语言。积极的语言看似简单,却能轻而易举给他人留下好印象。在做工作报告时,用 “工作进行得非常不错”开头,效果是不一样的。因开场语的不同,对方倾听的意欲就会产生很大的差别。当

15、你以积极的语言开始陈述,相应的,对方也会摆出积极的姿态倾听你的话语。如果你没有自信,不妨抛开带有感情色彩的开场白平缓地开始叙述。如果因多余的客气和谦虚反而让对方认为你没有能力,那就得不偿失了。4、问清不明白的问题。在工作当中,“事前确认”是非常必须的。举个例子,做会议记录时,是需要将决定的事项按条目记录,还是会议中一字一句的发言都不得疏漏,这其中就有很大的差别。一味以含糊不清的态度工作只会白费精力,秉着“急事缓行”的精神,养成认真确认工作的习惯。5、委托他人。越是对工作充满热情、责任感强的人,越容易独自抓着工作不放,但在公司里讲究的是团队精神。与其自己一个人紧抓工作停滞不前,不如拿出将工作委托

16、给同事的勇气。尤其是在自己不擅长的领域中,如果将任务交给身边熟悉此类工作的人,往往能够更快地将其完成。“委托他人”并不是指不负责任地推卸工作,而是指清楚自身的短处,在看准周围同事的特点之后,将事情委托给能顺利、高品质地完成工作的同事。而且不要忘记,既然是委托,把工作交出去就要信任对方的能力。6、过程报告。上司会留意下属当前的工作进度。通过认真制作过程报告,可以把握任务的经过,也能更容易地预测将来走向。上司和下属不仅能够因此相互提升信任感,即便工作朝向错误的方向发展,你也能轻松地将路线修正。过程报告也是保证工作正确进行的一个环节。在得到惨不忍睹的结果后才向上司报告是最最恐怖的事情,上司绝不敢冒险把工作交给这样的下属。相反,对于

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