WMS产品功能手册-华东医药.doc

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1、英克WMS功能手册英克WMS应用系统功能手册北京英克科技有限公司2011-05-171. 基础信息维护1.1. 区域维护(6001)v 功能说明维护平台系统的区域信息。1.2. 省份维护(6002)v 功能说明维护平台系统的省份信息。1.3. 城市维护(6003)v 功能说明维护平台系统的城市信息。1.4. 货主综合信息维护(6201)v 功能说明维护平台系统的货主信息,以及对货主对仓库作业、服务的设置v 操作说明是否自动匹配货品主档和包装:勾选此项,当货主系统传递过来的货品数据的品名、规格、产地、厂家、批准文号、包装发生变化时,平台系统会自动去为货主货品匹配新的主档。货主相关物流中心:设置多

2、物流中心对于此货主的有限顺序,主要用于平台货主出库订单未指定物流中心的订单分配。货主设置:设置货主需要物流中心提供的各种服务,如电子监管码采集服务、发票打印服务出入库选项设置:对于各种类型的入库单据进行设置。如:不可修改数量,当收货时数量修改进行保存时进行提示。不可修改批号,当收货批号修改进行保存时提示。需要裁决,收货时数量、批号需要裁决时程序自动进入裁决流程。各种对码:与货主系统进行各种对码的维护。1.5. 物流中心信息维护(6000)v 功能说明维护物流中心的相关信息v 操作说明是否启用运输:如果不勾选,波次释放之后将不形成运输任务。实体物流中心标志:表示物流中心是否有实体存在。使用容器收

3、货:如果勾选,在收货时需要输入容器。细单默认车型 :如果启用动态派车功能,则物流中心下需要挂一个默认车型,同时默认车型的预估装载数量需要填写。1.6. 单位主档维护(6101)v 功能说明维护单位的主档信息,一般都是通过接口工具传递生成。v 操作说明生成货主单位信息:选择某单位主档可以生成货主单位信息v 参数说明生成货主单位信息:0表示无权限,1表示有权限。1.7. 货主单位信息维护(6202)v 功能说明维护货主单位的信息,一般通过接口传递生成。v 操作说明停用:对选中的货主单位进行停用。启用:对选中的停用的货主单位进行启用。作废:对选中的货主单位进行作废。生成单位主档:对选中的货主单位生成

4、单位主档。生成操作码:生成货主单位的操作码。v 特殊说明生成单位主档信息:0表示无权限,1表示有权限。1.8. 货品主档维护(6100)v 功能说明维护货品的主档信息以及主档的包装信息,一般通过接口传递生成。v 操作说明生成货主货品信息:对于选中的货品主档可以生成货主货品。设置货品计费分类:设置货品主档的计费分类,用于计费统计。包装信息调整:对主档包装信息进行调整。v 特殊说明1)、设置货品计费分类弹出的HOV中的数据需要在计费货品分类定义(5205)v 参数说明生成货品计费分类:0表示无权限,1表示有权限生成货主货品信息:0表示无权限,1表示有权限包装信息调整:0表示无权限,1表示有权限1.

5、9. 货主货品信息维护(6204)v 功能说明维护货主货品的信息,数据一般通过接口生成。v 操作说明生成货品主档:对选中的货主货品生成货品主档。停用:对选中的货主货品进行停用。启用:对选中的已经停用的货主货品进行启用。作废:对选中的货主货品进行作废。生成操作码:生成选中的货主货品的操作码。v 参数说明生成货品主档:0表示无权限,1表示有权限1.10. 物流货品状态定义(6005)v 功能说明定义维护物流作业中使用的货品状态。v 操作说明停用:对选中的货品状态进行停用。启用:对选中的停用的货品状态进行启用。v 特殊说明1)、货品状态id为-1的拟合格状态是为了收货拟合格操作使用,为内置状态。1.

6、11. 货品信息差异查询(6203)v 功能说明如果货主综合信息维护中是否自动匹配主档和包装标志没有被勾选,对于接口传递过来的货品数据,当货品的关键字段信息发生变化时,货主货品状态为待决,数据在此显示需要人工处理。v 操作说明处理完成:对于选中的数据处理完成,货主货品状态从待决变为正常。1.12. 物流货品类别定义(6102)v 功能说明定义维护物货品类别信息1.13. 物流货品剂型定义(6103)v 功能说明定义维护货品剂型信息1.14. 物流退货原因定义(6006)v 功能说明定义维护货品退货原因信息1.15. 不合格货品信息维护(6205)v 功能说明定义维护不合格货品信息v 操作说明v

7、 特殊说明1)、如果批号信息不录入,则是针对这个货品的所有批号都为不合格。2)、当维护不合格货品信息之后,在收货时如果收到此货品的批号则系统给予提示。2. 货主业务管理2.1. 出入库订单处理2.1.1. 货主入库订单管理(6301)v 功能说明通过接口工具传递到物流平台系统中的货主系统的入库订单信息,也可以进入该功能手工新增。货主入库订单进过订单分配之后形成物流入库订单。v 操作说明确定:只有正式状态的单据才可以进行分配订单,点击此按钮之后单据状态变为正式。分配订单:只有对正式状态的订单才可以进行分配,点击此按钮之后单据状态变为已配。总单取消:只有对临时状态的订单才可以进行总单取消,点击此按

8、钮之后单据总单状态变为取消,细单状态也变为取消。细单取消:对细单进行取消,如果总单为临时状态,所有的细单被取消之后,总单状态也变为取消。v 特殊说明1)、货主入库订单一般情况下都是通过接口工具传递过来,很少使用手工新增单据。2)、分配订单一般情况下都是由系统通过服务程序自动进行分配,很少使用手工分配。3)、通过接口传递过来的货主入库订单在没有特殊情况下总单状态应为正式,细单状态应为为正常。4)、对于通过接口传递过来的自提类型的货主入库订单,如果没有运输地址,则不能进行分配。总单状态为临时,需要手工指定地址之后才能进行分配。v 参数说明确定货主入库订单:0表示无权限,1表示有权限。分配订单:0表

9、示无权限,1表示有权限。总单取消:0表示无权限,1表示有权限。细单取消:0表示无权限,1表示有权限。2.1.2. 货主出库订单管理(6302)v 功能说明通过接口工具传递到物流平台系统中的货主系统的出库订单信息,也可以进入该功能手工新增。货主出库订单进过订单分配之后形成物流出库订单。v 操作说明确定:只有正式状态的单据才可以进行分配订单,点击此按钮之后单据状态变为正式。分配订单:只有对正式状态的订单才可以进行分配,点击此按钮之后单据状态变为已配。总单取消:点击此按钮之后单据总单状态变为取消,细单状态也变为取消。细单取消:对细单进行取消,所有的细单被取消之后,总单状态也变为取消。v 特殊说明1)

10、、货主出库订单一般情况下都是通过接口工具传递过来,很少使用手工新增单据。2)、分配订单一般情况下都是由系统通过服务程序自动进行分配,很少使用手工分配。3)、通过接口传递过来的货主出库订单在没有特殊情况下总单状态应为正式,细单状态应为为正常。4)、对于通过接口传递过来的送货类型的货主出库订单,如果没有运输地址,则不能进行分配。总单状态为临时,需要手工指定地址之后才能进行分配。v 参数说明确定货主出库订单:0表示无权限,1表示有权限。分配订单:0表示无权限,1表示有权限。总单取消:0表示无权限,1表示有权限。细单取消:0表示无权限,1表示有权限。2.1.3. 库存调整管理(6504)v 功能说明通

11、过平台查询物流执行成功的库存调整单信息。2.1.4. 物流入库订单查询(6401)v 功能说明查询货主入库订单分配之后形成物流入库订单的执行情况v 操作说明查看出库明细:查看物流出库订单的出库明细情况v 特殊说明1)、根据物流出库订单,出货状态有两种分别为:待拣货、已出货。2)、查看出库明细时,对于出货状态为待拣货的记账状态为未记库存。已出货状态的为已记库存。v 参数说明无2.1.5. 物流出库订单查询(6402)v 功能说明查询货主出库订单分配之后形成物流出库订单的执行情况v 操作说明查看入库明细:查看物流入库订单的入库明细情况v 特殊说明1)、根据物流入库订单,总单状态有三种分别为:下单、

12、处理中、完成。2)、查看入库明细时,对于总单状态为下单、处理中的记账状态都为未记库存。完成状态的为已记库存。v 参数说明无2.1.6. 订单出入库明细查询(6505)v 功能说明查询平台订单出库明细情况2.1.7. 裁决申请管理(6601)v 功能说明通过平台查询货主对于收货异常的裁决信息2.2. 全局库存管理2.2.1. 汇总库存查询(6501)v 功能说明查询货主所在物流中心品种汇总的库存信息。2.2.2. 每日库存查询(6502)v 功能说明查询货主所在在物流中心的每日库存日结信息v 特殊说明1)、需要系统日结之后才能查询。2.2.3. 库存货品分类分析(6506)v 功能说明查询货主的

13、货品按照货品分类汇总货品个数、货品库存数量、货品业务库存数量的信息。2.2.4. 与货主库存比对查询(6503)v 功能说明查询货主ERP系统库存与平台库存比对的信息。v 特殊说明1)、需要执行库存比对日结才能查询信息。2.2.5. 货主物流中心库存查询(6507)v 功能说明查询货主在各个物流中心的货品个数、货品库存数量、货品业务库存数量。2.2.6. 当前库存查询(6508)v 功能说明查询货主的当前平台库存信息。2.3. 货主发票管理2.3.1. 货主发票入库(7001)v 功能说明v 信息项说明v 操作说明v 特殊说明v 参数说明2.3.2. 货主发票领用(7002)v 功能说明v 信

14、息项说明v 操作说明v 特殊说明v 参数说明3. GSP业务管理3.1. 注册证管理(7101)v 功能说明对药品注册证照进行管理记录。v 操作说明3.2. 药品检验报告书管理(7102)v 功能说明对药品检验报告书进行管理记录。3.3. 注册证记录查询(7103)v 功能说明查询药品注册证信息。3.4. 药品检验报告书记录查询(7104)v 功能说明查询药品检验报告书信息。3.5. 药品质量验收记录查询(7105)v 功能说明查询药品入库收货的质量验收记录信息。3.6. 药品出库复核记录查询(7106)查询药品出库复核记录信息。3.7. 药品购进退回记录查询(7107)v 功能说明查询药品购进退出复核记录信息。3.8. 库内温湿度记录查询(7109)v 功能说明对库内温湿度记录进行查询。3.9. 澄明度

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